Criar e utilizar conteúdo blocos modulares em documentos do Word

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Uma variedade de pré-concebido blocos de texto e formatação, conhecida como blocos modulares, estão disponíveis para fáceis de inserção no Word. Galerias de blocos modulares estão disponíveis ao longo do Word e incluem pré-formatados cabeçalhos, rodapés, números de página, caixas de texto, páginas de rosto, marcas d'água, opção tabelas rápidas, índices, bibliografias e equações. Incorporado blocos modulares são tema ativado, o que significa que, se a modificar o tema do documento, os formatos de atualizar automaticamente — mesmo em galerias de blocos modulares. Pode personalizar as entradas de blocos modulares para corresponder às suas necessidades e pode criar personalizado blocos modulares e adicioná-los ao seus galerias relevantes.

Neste artigo

Localizar blocos modulares

Inserir existente blocos modulares

Criar novos blocos modulares

Modificar as propriedades do bloco modular

Eliminar blocos modulares

Localizar blocos modulares

Pode ver os blocos modulares muitos mediante navegação as galerias vários (maioria, mas não todos, dos quais estão localizada no separador Inserir ), ou pode consultar a toda a colecção ao mesmo tempo, abrindo o organizador de blocos modulares, que se encontram ao clicar em Inserir > Peças Rápidas.

O organizador de blocos modulares

Ao visualizar uma galeria de blocos modulares, é possível localizar rapidamente um bloco modular no organizador de blocos modulares clicando um bloco modular, tal como uma página de rosto ou um cabeçalho, e, em seguida, clicando em organizar e eliminar. O organizador de blocos modulares abre-se com a entrada selecionada automaticamente.

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Inserir existente blocos modulares

Pode inserir um bloco modular num documento ao clicar em bloco modular na sua galeria correspondente (como o gallery disponível no separador Inserir caixa de texto).

Aqui estão algumas das galerias de blocos modulares que encontrará no Word.

Galeria de páginas de rosto

Galeria de Bibliografia

Galeria de rodapé

Galeria de marca d'água

Em alternativa, pode utilizar o organizador de blocos modulares para pré-visualizar e inserir um bloco modular no documento ao clicar em Inserir > Peças Rápidas > Organizador de blocos modulares.

Selecionar o organizador de blocos modulares no menu peças rápidas

Nota: Se pretender inserir blocos modulares utilizando o teclado, escreva o nome do bloco modular no seu documento e, em seguida, prima F3.

Pode adicionar uma galeria de blocos modulares à barra de ferramentas de acesso rápido ao clicar no botão de galeria no Friso e, em seguida, clicando em Adicionar à barra de ferramentas de acesso rápido. Algumas galerias de blocos modulares, como a página de rosto, índice e galerias de tabela rápida, contêm mais comandos no menu de atalho. Por exemplo, se o botão direito do rato um bloco modular na Galeria de páginas de rosto, encontrará Inserir ao início do documento, insira na posição atual do documento, Inserir ao início da secção, Inserir ao fim da secção ou Inserir ao fim do documento. Se o botão direito do rato um bloco modular na Galeria de tabelas rápidas que se encontra no separador Inserir em Opções da tabela, também encontrará Inserir ao cabeçalho da página (início da página atual) e Inserir ao rodapé da página (fim da página atual)

Comandos de bloco modular na Galeria de tabelas rápidas

Depois de inserir um bloco modular no seu documento, pode personalizar o bloco modular formatação e propriedades sem afetar o bloco modular armazenadas no modelo.

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Criar novos blocos modulares

Conteúdo de documento utilizadas com frequência, tal como um ou mais parágrafos de dados, logótipos, gráficos, especificamente formatado cabeçalhos ou rodapés, tabelas padrão ou equações, podem ser facilmente convertidas num bloco modular.

  1. Selecione os dados que pretende transformar um bloco modular reutilizável.

  2. No separador Inserir, clique em Peças Rápidas e, em seguida, clique em Guardar seleção na Galeria peças rápidas ou prima Alt + F3.

  3. Aparece a caixa de diálogo Criar novo bloco modular, onde pode atribuir um nome, classificar, descrever e controlar o local do seu bloco modular.

    A caixa de diálogo Criar novo bloco modular

Sugestão: Se pretende incluir todos os formatação de parágrafo, tais como estilo, espaçamento entre linhas, avanço, alinhamento e assim sucessivamente, selecione a marca de parágrafo (¶) juntamente com o seu conteúdo. Se já não estão a ver as marcas de formatação, navegue para o separador base e, no grupo parágrafo, clique no botão Mostrar/Ocultar ¶ para ativar/desativar as marcas de formatação, por isso, pode verificar que incluídos a marca de parágrafo na sua seleção. Se não inclua a marca de parágrafo, o bloco modular inseridos serão corresponder à formatação do parágrafo atual.

A caixa de diálogo Criar novo bloco modular contém as seguintes opções:

  • Nome      Introduza um nome exclusivo para o bloco modular. Se tiver um conjunto de blocos modulares relacionados, considere a começar em todos os nomes na primeira palavra mesmo para agrupar as peças em conjunto quando for necessário, como o relatório anual de folha de rosto, cabeçalho de relatório anual e anual de relatório de tabela.

  • Galeria      Adicione o seu novo bloco modular para uma galeria específica, tal como páginas de rosto, números de página, cabeçalhos, rodapés, opção tabelas rápidas, marcas d'água e assim sucessivamente. Se o bloco modular é um bloco modular gerais e não está relacionado com uma galeria existente, utilize peças rápidas para que irão aparecer em Galeria de peças rápidas.

  • Categoria      Coloca o bloco modular numa categoria, apresentado no galerias de blocos modulares e no organizador de blocos modulares. Considere criar uma nova categoria para a sua empresa ou departamento para que todos os blocos modulares associado são colocados na mesma categoria em toda as galerias de blocos modulares e ordenar rapidamente no organizador de blocos modulares.

    Sugestão: Para apresentar os seus blocos modulares na parte superior das galerias de blocos modulares, crie um nome da categoria que começa com um símbolo, tal como um asterisco, ou colocar o nome entre parênteses.

  • Descrição      Forneça uma breve descrição para ajudar a lembrá-lo e informar as outras pessoas sobre o objetivo principal do bloco modular. As descrições são apresentadas como as descrições avançadas na Galeria de blocos modulares (desde que Mostrar descrições de funcionalidade em Descrição estiver ativada nas opções do Word) e também são apresentados por baixo do painel de pré-visualização quando selecionar um bloco modular no blocos modulares Organizador.

  • Guardar no      Blocos Modulares só podem ser guardados nos modelos. Pode guardar blocos modulares no Blocks edifício (selecionado por predefinição), normal. dotm ou um modelo global para que fiquem disponíveis para todos os documentos abertos. Também podem ser guardadas num modelo de documento que disponibiliza blocos modulares apenas aos documentos utilizando nesse modelo. A lista Guardar em contém Blocks do edifício, normal. dotm, carregados modelos globais, desde que o modelo de documento anexado para o documento activo se trata de um modelo que não seja normal. dotm e qualquer modelo que guardou que é aberta e o ficheiro atual. Se estiver a criar blocos modulares para partilhar com outras pessoas, que pretende guardá-los num modelo em separado para pode distribuí-los.

  • Opções      Especificar se o bloco modular deve ser inserida como conteúdo apenas na localização do cursor (bom para conteúdo tal como equações), inserido num parágrafo próprio (bom para parágrafos ou cabeçalhos) ou inserido numa página própria (Isto insere uma quebra de página antes de e Depois do bloco modular).

    Sugestão: Utilize a Galeria de Guardar seleção a Galeria de nome que se encontram na parte inferior das galerias de blocos modulares para aceder rapidamente a caixa de diálogo Criar novo bloco modular e selecionar automaticamente o gallery correspondente na caixa de diálogo.

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Modificar as propriedades do bloco modular

Pode modificar as propriedades de um bloco modular — incluindo alterar o modelo Guardar em — ao alterar as informações na caixa de diálogo Modificar Bloco Modular, que é muito semelhante à caixa de diálogo Criar novo bloco modular. Para modificar as propriedades do bloco modular, abra a caixa de diálogo Modificar blocos modulares de uma das duas formas:

  • Botão direito do rato num item da Galeria e escolha Editar as propriedades.

  • Clique em Peças Rápidas, no separador Inserir, clique em Organizador de blocos modulares, selecione o nome do bloco modular na lista de organizador e clique no botão Editar propriedades.

Depois de abrir a caixa de diálogo Modificar Bloco Modular, faça as alterações pretendidas e clique em OK para fechar a caixa de diálogo. Uma mensagem a perguntar se pretende redefinir a entrada de bloco modular. Se clicar em Sim, as alterações são eficazes imediatamente.

Também pode redefinir um bloco modular, tal como alterar o conteúdo ou a formatação. Basta, faça as modificações e selecione o conteúdo. No separador Inserir, clique em Peças Rápidas >Guardar seleção na Galeria peças rápidas ou prima Alt + F3. Na caixa de diálogo Criar novo bloco modular, escreva o mesmo nome como o bloco modular ao qual pretende redefinir e efetue quaisquer outras alterações for necessárias, tal como alterar o gallery ou categoria. Quando clica em OK, é-lhe perguntado com uma mensagem a perguntar se pretende redefinir a entrada.

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Eliminar blocos modulares

Para eliminar o conteúdo criado ao inserir um bloco modular, simplesmente elimine o conteúdo tal como faria com qualquer outro conteúdo. Para eliminar uma entrada de bloco modular, selecione o bloco modular no organizador de blocos modulares (Inserir > Peças Rápidas > Organizador de blocos modulares ) e, em seguida, clique em Eliminar.

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Consulte também

Utilizar peças rápidas e texto automático no Word

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