Criar e trabalhar com subtarefas e tarefas de resumo

Criar e trabalhar com subtarefas e tarefas de resumo

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No Project, uma tarefa com avanço torna-se uma subtarefa da tarefa acima da mesma, que se torna uma tarefa de resumo. Uma tarefa de resumo é composta por subtarefas e mostra as informações combinadas.

Para criar uma tarefa de resumo ou subtarefa, reveja uma tarefa abaixo de outra. Na vista Gráfico Gantt , selecione a tarefa que pretende transformar numa subtarefa e, em seguida, clique em > o avanço da tarefa.

subtask01

A tarefa que selecionou é agora uma subtarefa e a tarefa acima da mesma, que não está recuada, é agora uma tarefa de resumo.

subtask03

Sugestão: Clique em diminuiravanço subtask04 para mover a tarefa novamente para o nível da tarefa acima da mesma.

subtask05

Mostrar ou ocultar subtarefas

Para mostrar ou ocultar todas as subtarefas de todas as tarefas de resumo no Project, no separador Ver , clique em contorno na secção dados e, em seguida, clique em todas as subtarefas para mostrar todas as subtarefas ou clique numa das opções de nível abaixo da mesma para mostrar tudo as subtarefas até ao nível.

subtask06

Para mostrar e ocultar todas as subtarefas de uma única tarefa de resumo, basta clicar no botão expandir ou fechar à esquerda do nome da tarefa de resumo para mostrá-las ou ocultá-las respectivamente.

subtask08

Sugestão: Os números de destaque podem ser úteis para ver rapidamente a organização das suas tarefas. Saiba como adicionar ou ocultar os mesmos.

Sugestões para organizar e trabalhar com tarefas destacadas

  • Se as suas tarefas não forem recuadas ou recuar para a esquerda, pode haver várias razões. Saiba mais.

  • Ao organizar as tarefas de um projeto, deve planejar o destaque do projeto de uma de duas formas; o método descendente ou o método de ascendente.

    • Com o método descendente, o adquirente identifica primeiro as fases principais e, em seguida, divide as fases em tarefas individuais. O método descendente fornece-lhe uma versão do plano assim que escolher as fases principais.

    • Com o método de ascendente, irá listar todas as tarefas possíveis primeiro e, em seguida, agrupá-las em fases.

    Nota: Não se esqueça de ligar tarefas depois de terminar de organizá-las. As subtarefas e tarefas de resumo criam estrutura, mas não criam dependências de tarefas.

  • Pode incluir o projeto como uma tarefa de resumo. Saiba mais.

  • Quando move ou elimina uma tarefa de resumo, o Project move ou elimina todas as suas subtarefas. Antes de eliminar uma tarefa de resumo, recue para a esquerda as subtarefas que pretende manter.

  • Pode alterar a duração de uma tarefa de resumo sem alterar cada subtarefa. Mas seja cuidadoso: alterar a duração da tarefa de resumo não altera necessariamente as durações das subtarefas.

  • Evite atribuir recursos a tarefas de resumo. Atribua-os às subtarefas ou poderá não conseguir resolver a sobreatribuição.

  • As tarefas de resumo nem sempre são somadas. Alguns valores de tarefa de resumo (custo e trabalho) são o total dos valores da subtarefa, os outros (duração e linha base) não são. Saiba mais.

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