Criar e submeter uma folha de horas em nome de outra pessoa

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É possível criar e submeter uma folha de horas em nome de alguém que trabalhe consigo ou para si. Isto denomina-se folha de horas substituta, podendo revelar-se útil quando um membro de equipa se encontrar fora do escritório durante o período em que esteja prevista a conclusão de folhas de horas.

Nota: Tem de ter permissão para criar e submeter substituto folhas de horas. Além disso, pode criar folhas de horas apenas para recursos quem gerir, definido para cima na estrutura de hierárquica de recursos da sua organização (RBS).

Criar uma folha de horas substituta

  1. Na Iniciação Rápida, em O Meu Trabalho, clique em Centro de Folhas de Horas.

  2. Clique em Folha de Horas Substituta.

  3. Na página Folha de Horas Substituta, escreva o nome do proprietário da folha de horas na caixa Nome do Recurso. Este deverá ser o nome da pessoa cuja folha de horas está a ser criada ou submetida.

    Em alternativa, clique em Procurar para encontrar numa lista de utilizadores do Microsoft Office Project aqueles para os quais tem permissão de criar uma folha de horas substituta.

  4. Na secção Tipo de Folha de Horas, especifique o tipo de folha de horas que pretende criar:

    • Criar com Predefinição     Clique para criar a nova folha de horas com as predefinições identificadas pelo administrador do servidor. Isto poderá incluir tarefas, projectos e tarefas não afectadas a projectos.

    • Criar com Tarefas     Clique para criar a nova folha de horas com todas as atribuições de tarefas do recurso para o período de relatório seleccionado.

    • Criar com Projectos     Clique para criar a nova folha de horas com todos os projectos atribuídos do recurso para o período de relatório seleccionado.

    • Não Popular Automaticamente     Clique para criar uma nova folha de horas sem quaisquer linhas. Para reportar o tempo do recurso, é necessário adicionar linhas à folha de horas de forma manual.

  5. Na secção Período da Folha de Horas, seleccione o período da folha de horas adequado na lista Seleccionar Período.

  6. Clique em Criar Folha de Horas.

    A folha de horas é adicionada à pagina Centro de Folhas de Horas e permanecerá listada nesse local até ser submetida.

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Submeter uma folha de horas substituta já criada

É possível editar e guardar folhas de horas substitutas e, em seguida, actualizá-las durante o período de relatório, tal como seria feito com qualquer outra folha de horas. Quando uma folha de horas estiver a ser editada, clique em Guardar para guardar a folha de horas criada sem a submeter. Clique em Guardar e Submeter para guardar a folha de horas e submetê-la ao gestor para aprovação.

  1. Na Iniciação Rápida, em O Meu Trabalho, clique em Centro de Folhas de Horas.

  2. Seleccione Criado e em curso na lista de vistas no lado direito da barra de ferramentas.

  3. Clique no nome da folha de horas substitutas na coluna Nome da Folha de Horas. Todas as folhas de horas criadas e guardadas serão listadas.

  4. Na página A Minha Folha de Horas, introduza qualquer tempo adicional para o recurso.

  5. Clique em Guardar e Submeter para guardar a folha de horas e submetê-la ao gestor para aprovação.

Após a folha de horas substituta ser submetida ao gestor do recurso, deixará de ser possível modificar a folha de horas, sendo a respectiva propriedade entregue ao recurso.

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