Criar e partilhar um grupo de recursos

Importante: Este artigo foi traduzido automaticamente, consulte a exclusão de responsabilidade. Veja este artigo em inglês aqui para ter uma referência.

Saber quem se encontra disponível para trabalhar no seu projeto pode tornar-se um desafio quando trabalha com vários projetos.

Caso atribua a mesma pessoa a vários projetos ou utilize recursos partilhados no seu projeto, a combinação de todas as informações de recursos num único ficheiro central designado agrupamento de recursos pode ajudar. O grupo de recursos também é útil para identificar conflitos de atribuições e para ver a alocação de tempo para cada projeto.

Criar um grupo de recursos

Nota: Caso utilize o Project Professional 2013 e existam recursos no grupo de recursos empresarial da sua organização, não precisa de criar outro grupo de recursos.

  1. Abra o Project 2013, clique em Projeto em branco > separador recurso.

  2. Clique na seta ao lado de Planeador de Equipa e clique em Folha de Recursos.

  3. Clique em Adicionar Recursos e importe as informações de recursos existente.

Para escrever novas informações sobre pessoas, clique em Recursos de Trabalho, adicione o Nome do Recurso e os detalhes.

adicionar novos recursos de pessoas

Nota: Se estiver a utilizar o Project Professional com o Project Server, terá acesso aos recursos de empresa. Para saber mais sobre as versões de projeto, consulte o artigo Comparação de versões do Project Professional 2013. A lista de recursos da empresa, normalmente, é gerida por um administrador e cada gestor de projetos pode adicionar a partir destes recursos para os seus projetos.

Após criar um grupo de recursos partilhado, as informações de cada projeto partilhado vêm deste grupo de recursos e todas as informações como atribuições, taxas de custo e disponibilidade encontram-se nesta localização central.

Utilizar o grupo de recursos

  1. Abra o projeto do grupo de recursos

  2. Abra o projeto que irá partilhar recursos a partir do agrupamento e clique em recurso > Grupo de recursos > Partilhar recursos.

Abrir Partilhar Recursos a partir do grupo de recursos

  1. Clique em Utilizar recursos e, na caixa De clique no projeto de grupo de recursos que abriu no passo 1.

as opções da caixa de diálogo partilhar recursos

  1. Clique em Conjunto tem prioridade caso pretenda que as informações do grupo de recursos substituam as informações em conflito do seu projeto (do partidor).

Ou

Clique em Partidor tem prioridade caso pretenda que as informações no seu projeto substituam as informações em conflito do grupo de recursos.

  1. Clique em OK.

Agora pode utilizar os recursos do seu projeto. Os recursos no seu projeto são automaticamente adicionados ao grupo.

  1. Para ver a lista de recursos partilhada, clique em Tarefa> Gráfico Gantt > Folha de Recursos.

Folha de recursos

Trabalhar com informações de utilização de recursos

Pode ver e atualizar o ficheiro do agrupamento de recursos a partir do projeto atual (ficheiro partilhante). É uma boa prática atualizar e ver os recursos periodicamente para obter as informações mais recentes sobre alocações e o respetivo impacto nos seus projetos.

Nota:  Para editar diretamente um ficheiro de grupo de recursos, precisará de acesso de leitura/escrita para esse ficheiro. Caso não tenha acesso, só pode ver a utilização de recursos e efetuar alterações aos recursos do seu projeto.

  1. Abra o ficheiro partilhante do seu projeto.

  2. Na caixa que é apresentada, clique em Abra o conjunto de recursos para ver atribuições em todos os ficheiros do partidor. Isto abre o grupo de recursos como um ficheiro só de leitura.

  3. Para ver as atribuições em projetos que partilham o grupo de recursos, clique em Tarefa > Gráfico Gantt > Utilização de Recursos.

Ver utilização de recursos

Sugestão: Os nomes de recursos apresentados a vermelho indicam excesso de trabalho atribuído ao recurso.

Pode atualizar com novos recursos, atualizar o total agendado e as informações de trabalho. Saiba mais sobre como atribuir pessoas a tarefas.

  1. Após efetuar atualizações, clique em Recurso > Grupo de Recursos > Atualizar Grupo de Recursos.

Atualizar o grupo de recursos após editar recursos num ficheiro de partidor

Sugestão: Caso Atualizar Grupo de Recursos não se encontre disponível, é possível que tenha aberto o ficheiro do grupo de recursos em modo de leitura/escrita. Feche e volte a abrir o grupo de recursos em modo de leitura.

Alguns passos adicionais

Nota: Exclusão de Responsabilidade da Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por um sistema informático sem intervenção humana. A Microsoft fornece estas traduções automáticas para ajudar utilizadores que não falam inglês a desfrutarem de conteúdos acerca dos produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Uma vez que o artigo foi traduzido de forma automática, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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