Criar e organizar blocos de notas, secções e páginas

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Utilizar o Microsoft OneNote 2010 é semelhante à experiência de tomar notas num bloco de notas em papel, mas oferece várias funcionalidades que são possíveis apenas num bloco de notas eletrónico. Como um bloco de notas em papel, os seus blocos de notas do OneNote podem ser organizados por várias secções que permitem-lhe categorizar informações por projeto, assunto, localização e critérios semelhantes. Cada secção contém uma ou mais páginas que armazenam informações específicas para essa secção do bloco de notas.

Ao contrário dos blocos de notas em papel, que tenham uma quantidade limitada de secções e páginas, os seus blocos de notas de visita electrónicos no OneNote serão executada nunca espaço visto que podem conter como muitas secções e páginas que precisar.

O que pretende fazer?

Criar um novo bloco de notas

Criar uma nova secção

Criar uma nova página

Criar uma nova subpágina

Criar um novo notebook

Quando primeiro de instalar e executar o OneNote 2010, um bloco de notas do guia é criado por si que pode ler para saber mais sobre como utilizar o OneNote. Enquanto certamente pode acrescentar este bloco de notas com o seus próprio notes, poderá preferir criar um bloco de notas fresco em vez disso. No OneNote, pode ter tantas blocos de notas à medida que pretende.

Eis o que deve fazer para criar um novo bloco de notas:

  1. Clique no separador Ficheiro e, em seguida, clique em Novo.

  2. Em Novo bloco de notas, clique onde o bloco de notas novo deve ficar armazenada (por exemplo, no seu computador) e, em seguida, escreva uma descrição para o bloco de notas na caixa nome.

  3. Se for necessário, especifique a localização ou aceitar pasta sugeridos onde o novo bloco de notas será criado.

  4. Clique em Criar Bloco de Notas.

Por predefinição, um novo bloco de notas contém uma secção do bloco de notas que contém uma página em branco. Pode mudar o nome a primeira secção dar-lhe uma descrição relevante. Pode criar mais secções e páginas no seu bloco de notas em qualquer altura.

Blocos de notas que tem atualmente abertos aparecem na barra de navegação, uma área vertical próximo do lado esquerdo da janela de programa do OneNote. Pode clicar nos ícones de bloco de notas na barra de navegação para alternar entre vários blocos de notas que tiver aberto e pode contexto blocos de notas na barra de navegação para ainda mais interagir com os mesmos. Quando fechar um bloco de notas ao clicar em para abrir outra, o bloco de notas fechado não é eliminado; Este meramente desapareça da vista até abri-lo novamente.

Pode organizar blocos de notas ao arrastar os seus ícones para cima ou para baixo na barra de navegação até que sejam apresentados pela ordem na qual pretende que apareçam.

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Criar uma nova secção

Sempre que criar um novo bloco de notas, cria automaticamente uma nova secção por si. Pode com o botão direito respetivo separador de secção e clique no comando Mudar o nome para dar a primeira secção uma descrição relevante. Pode criar mais secções em qualquer altura.

Eis o que deve fazer para criar uma nova secção:

  1. Clique com o botão direito do rato em qualquer separador de secção do seu bloco de notas e, em seguida, clique em Nova Secção

  2. Escreva uma descrição relevante para a nova secção e, em seguida, prima ENTER.

Pode organizar secções arrastando os respetivos separadores para a esquerda ou para a direita até que sejam apresentados pela ordem que pretende que apareçam. 

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Criar uma nova página

Sempre que criar uma nova secção no seu bloco de notas, automaticamente contém uma única página em branco. Pode escrever um título para esta página e começar a tomar notas no mesmo. Que pode manter a escrever na página para desde que precisar (ao contrário em papel, não executar espaço), ou pode criar mais páginas em qualquer altura.

Eis o que deve fazer para criar uma nova página:

  1. No lado direito da janela do programa OneNote, por cima da coluna de separadores de página, clique no botão de Nova página.

  2. Escreva um título de página na área de cabeçalho Pontilhada no topo da página e, em seguida, prima ENTER.

Pode organizar páginas arrastando os respetivos separadores para cima ou para baixo na coluna de separadores de página até que estas sejam apresentas pela ordem pela qual pretende que apareçam. 

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Criar uma nova subpágina

As subpáginas são designações página opcionais que são mostradas como separadores de página com avanço. Enquanto trabalham tal como páginas normais, o avanço visual dos seus separadores de página pode tornar mais fácil para manter informações separada quando organizar as informações no formato de elemento principal-subordinado. Por exemplo, poderia ter uma página principal no seu bloco de notas denominado "Contas de correio electrónico" e, em seguida, ter subpáginas 5 e 6, cada um dos quais detém o nome de utilizador e palavra-passe para as várias contas de correio electrónico que tiver (uma conta por subpágina). Pode tornar-se de pesquisa ou procurar informações sobre mais fácil de mais tarde quando estiver a tentar encontrar uma parte específica das informações novamente.

Não é necessário para criar e utilizar subpáginas. No entanto, se lhe úteis, pode criar subpáginas em qualquer altura.

Para criar uma nova subpágina, faça o seguinte:

  1. No lado direito da janela do programa OneNote, clique no separador da página sob o qual pretende criar uma nova subpágina.

  2. Por cima da coluna de separadores de página, clique na seta pequena junto ao botão Nova página.

  3. No menu de atalho que aparece, clique em Nova subpágina.

  4. Escreva um título de página na área de cabeçalho Pontilhada no topo da nova subpágina e, em seguida, prima ENTER.

Pode promover subpáginas às páginas normais ao clicar no respetivo separador de página e, em seguida, arrastar o ponteiro do rato para a esquerda, até que o separador subpágina aparece com linhas para cima com as suas páginas normais. Da mesma forma, pode despromover qualquer página existente (ou subpágina) clicando no separador de página e, em seguida, arrastar o ponteiro do rato para a esquerda por um ou dois posições de avanço.

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