Criar e imprimir etiquetas no Word para Mac

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O Word pode imprimir uma página inteira da mesma etiqueta ou de uma única etiqueta. Basta escrever um endereço, o nome de uma pasta de ficheiros ou uma caixa do CD ou texto que quer noutro tipo que etiqueta e, em seguida, selecionar uma configuração de etiqueta. Se estiver a imprimir em etiquetas Avery, pode utilizar um modelo Avery.

Se pretender imprimir etiquetas terão texto diferente em cada etiqueta, pode configurar um novo documento de etiqueta e escreva cada etiqueta. Mas, se tiver uma origem de dados, tal como uma lista de endereços numa folha de cálculo Excel ou as informações de contactos guardadas no seu Mac, pode intercalar os dados com o documento de etiquetas para preencher as suas etiquetas. Para mais informações sobre intercalar os dados com etiquetas, consulte o artigo criar etiquetas de endereço no Word, utilizando a impressão em série ou a impressão em série no Word para Mac.

Sugestão: Caso pretenda fazer etiquetas de endereço de remetente, consulte Criar etiquetas de endereço de remetente.

Configurar e imprimir uma etiqueta ou uma página da mesma etiqueta

  1. No separador Mailings, clique em Etiquetas.

    Clique em Etiquetas para preparar uma página para imprimir uma folha de etiquetas.
  2. Em Etiquetas, clique em Opções.

    Clique em Opções para selecionar um produto de etiqueta.

    O Word apresenta a caixa de diálogo Opções de Etiqueta.

    Selecione uma marca de produtos de etiqueta e, em seguida, selecione o número de produto específico.
  3. Em Tipo de impressora, selecione o tipo de impressora que está a utilizar.

    O tipo de impressora que selecionar afetará a lista de produtos de etiqueta que o Word apresenta.

  4. Selecione o seu fornecedor de etiquetas na lista Produtos de etiqueta.

  5. Selecione o tipo de etiqueta na lista Número do produto que corresponde ao número do produto das suas etiquetas.

    Se não vir o número do produto, pode seguir as instruções em Configurar uma etiqueta personalizada para configurar um documento de etiquetas que corresponde à suas etiquetas.

  6. Clique em OK.

  7. Escreva um endereço ou outras informações na caixa Endereço de Envio.

    Para criar uma etiqueta para um endereço armazenado na lista de contactos no seu computador, clique no botão Inserir Endereço.

    Clique no ícone Inserir Endereço para selecionar um endereço da sua lista de contactos.
  8. Para alterar a formatação do texto em Endereço de Envio, selecione o texto, mantenha premida a tecla Controlo e clique na seleção e, em seguida, clique em Tipo de Letra ou Parágrafo no menu de atalho. Faça as alterações pretendidas e, em seguida, clique em OK.

  9. Em Número de Etiquetas, selecione Página inteira - mesma etiqueta ou selecione Uma etiqueta.

    Se estiver a imprimir uma etiqueta, introduza a respetiva localização nas caixas Linha e Coluna. Por exemplo, se tiver uma grelha de 3 por 10 etiquetas na sua folha e apenas a última etiqueta estiver vazia, escreva 10 na caixa Linha e 3 na caixa Coluna.

  10. Clique em OK na caixa de diálogo Etiquetas.

    O Word cria um novo documento com as informações do Endereço de Envio para preencher uma folha com o tipo de etiquetas que selecionou para impressão.

  11. Imprima uma folha de teste em papel simples ao clicar em Imprimir no menu Ficheiro e, em seguida, clique em Imprimir.

  12. Se a folha de teste tiver um bom aspeto, carregue as etiquetas para a sua impressora, clique em Imprimir no menu Ficheiro e, em seguida, clique em Imprimir.

  13. Guarde o documento para poder voltar a utilizá-lo quando voltar a criar etiquetas.

Escreva uma página de etiquetas diferentes

  1. No separador Mailings, clique em Etiquetas.

    Clique em Etiquetas para preparar uma página para imprimir uma folha de etiquetas.
  2. Em Etiquetas, clique em Opções.

    Clique em Opções para selecionar um produto de etiqueta.

    O Word apresenta a caixa de diálogo Opções de Etiqueta.

    Selecione uma marca de produtos de etiqueta e, em seguida, selecione o número de produto específico.
  3. Em Tipo de impressora, selecione o tipo de impressora que está a utilizar.

    O tipo de impressora que selecionar afetará a lista de produtos de etiqueta que o Word apresenta.

  4. Selecione o seu fornecedor de etiquetas na lista Produtos de etiqueta.

  5. Selecione o tipo de etiqueta na lista Número do produto que corresponde ao número do produto das suas etiquetas.

    Se não vir o número do produto, pode seguir as instruções em Configurar uma etiqueta personalizada para configurar um documento de etiquetas que corresponde à suas etiquetas.

  6. Clique em OK para aceitar a sua seleção e fechar as Opções de Etiqueta.

  7. Clique em OK na caixa de diálogo Etiquetas para criar um novo documento - este documento utilizará o endereço especificado para preencher uma folha com as etiquetas que selecionou.

    Sugestão:  Para ver limites entre etiquetas, no separador Esquema, clique em Ver Linhas de Grelha.

  8. Escreva as informações que pretende em cada etiqueta.

  9. Imprima uma folha de teste em papel simples ao clicar em Imprimir no menu Ficheiro e, em seguida, clique em Imprimir.

  10. Se a folha de teste tiver um bom aspeto, carregue as etiquetas para a sua impressora, clique em Imprimir no menu Ficheiro e, em seguida, clique em Imprimir.

  11. Guarde o documento para poder voltar a utilizá-lo quando voltar a criar etiquetas.

Configurar uma etiqueta personalizada

Se o Word não indicar o produto de etiqueta que possui, ainda pode imprimir para as etiquetas que possui. Comece por selecionar um tipo de etiqueta que seja parecido com o que possui e, em seguida, modifique as medidas para que correspondam às suas etiquetas.

  1. Meça cuidadosamente as etiquetas na folha que possui, anotando as medidas e o número de etiquetas numa folha.

    Medir as etiquetas reais pode ser mais exato do que confiar nas medidas fornecidas pelo fabricante.

  2. No separador Mailings, clique em Etiquetas.

    Clique em Etiquetas para preparar uma página para imprimir uma folha de etiquetas.
  3. Em Etiquetas, clique em Opções.

    Clique em Opções para selecionar um produto de etiqueta.

    O Word apresenta a caixa de diálogo Opções de Etiqueta.

    Selecione uma marca de produtos de etiqueta e, em seguida, selecione o número de produto específico.
  4. Em Tipo de impressora, selecione o tipo de impressora que está a utilizar.

    O tipo de impressora que selecionar afetará a lista de produtos de etiqueta que o Word apresenta.

  5. Na lista Número do produto, selecione um tipo de etiqueta semelhante em tamanho às suas etiquetas.

    Consulte as Informações sobre etiquetas para ver se a etiqueta selecionada é parecida com a sua etiqueta.

    Quando seleciona um tipo de etiqueta na lista de Números de produto à esquerda, o Word apresenta as respetivas medidas à direita.
  6. Clique em Detalhes e compare as dimensões da etiqueta com o número de etiquetas por folha ou o número de colunas no formulário de etiquetas.

  7. Efetue um dos seguintes procedimentos:

    • Se as dimensões e o esquema das etiquetas corresponderem aos das suas etiquetas, utilize a etiqueta selecionada.

    • Caso contrário, passe para o passo seguinte.

  8. Na caixa Opções de Etiqueta, clique em Nova Etiqueta.

    O Word apresenta Nova Laser personalizada ou Nova Matricial personalizada, dependendo do tipo de impressora especificado em Opções de Etiqueta.

    Configure e ajuste as medidas para que correspondam às etiquetas que pretende imprimir.
  9. Escreva um nome na caixa Nome da etiqueta e altere os números nas caixas para corresponder ao produto de etiqueta que possui.

    A caixa Pré-visualizar mostra como as medidas são aplicadas ao esquema das folhas de etiquetas.

  10. Clique em OK para aceitar as medidas.

    A partir daqui, pode seguir os passos em Escrever uma página de etiquetas diferentes, começando com o Passo 7, onde clica em OK na caixa de diálogo Etiquetas para criar um documento de etiquetas.

Criar uma impressão de uma única etiqueta de correio

  1. No menu Ver, clique em Esquema de Impressão.

    Nota: Não pode imprimir uma etiqueta de correio na vista de esquema de bloco de notas ou na vista de esquema de publicação.

  2. No menu Ferramentas, clique em Etiquetas.

  3. Na caixa Endereço, escreva ou edite a morada de correio postal.

  4. Em Etiqueta, clique em Opções.

  5. No menu de pop-up Produtos de etiqueta, clique no fabricante das etiquetas.

  6. Em Número de produto, clique no tipo de etiqueta que tem e clique em OK.

  7. Em Número de Etiquetas, clique em Etiqueta única.

  8. Nas caixas Linha e Coluna, selecione os números que correspondem à etiqueta na folha de etiquetas que pretende imprimir.

  9. Insira uma etiqueta ou folha de etiquetas na sua impressora.

  10. Na caixa de diálogo Etiquetas, clique em Imprimir.

  11. Selecione as suas opções e clique em Imprimir.

Adicionar um gráfico a uma etiqueta de correio

  1. No menu Ver, clique em Esquema de Impressão.

    Nota: Não pode imprimir uma etiqueta de correio na vista de esquema de bloco de notas ou na vista de esquema de publicação.

  2. No menu Ferramentas, clique em Etiquetas.

  3. Selecione as opções pretendidas, como o número de etiquetas, tipo de etiqueta e opções de impressão, e clique em OK.

  4. No documento de etiquetas, clique no local onde pretende inserir o gráfico.

  5. No separador Base, em Inserir, clique em Imagem e, em seguida, clique em Imagem a partir do Ficheiro ou em Galeria do ClipArt.

    Separador Base do Word, grupo Inserir

  6. Localize o gráfico e faça duplo clique no mesmo.

  7. Para redimensionar o gráfico, selecione-o e arraste uma alça de redimensionamento até obter o tamanho pretendido.

    Para manter a relação altura/largura, mantenha SHIFT premido enquanto arrasta uma alça de redimensionamento.

    Se o gráfico não alinhar com o texto da etiqueta

    1. Selecione o gráfico.

    2. No menu Formatar, clique em Imagem.

    3. Clique em Esquema.

    4. Em Estilo de moldagem, clique em Quadrado.

    5. Em Alinhamento Horizontal, clique no alinhamento desejado — Esquerda, Centro ou Direita — e, em seguida, clique em OK.

    Sugestão: Para usar o mesmo gráfico para cada etiqueta, pode ajustar o tamanho e posicionamento na primeira etiqueta e, em seguida, copiar a imagem e colá-la nas outras etiquetas.

Consulte também

Criar e imprimir um único envelope

Criar etiquetas de correio utilizando a Impressão em Série

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