Se quiser enviar um e-mail em massa para uma lista de endereços que mantém numa folha de cálculo do Microsoft Excel, pode utilizar uma impressão em série do Microsoft Word. O processo de impressão em série cria uma folha de etiquetas de correio que pode imprimir e cada etiqueta da folha contém um endereço da lista.
Para criar e imprimir etiquetas de correio, tem de, em primeiro lugar, preparar os dados da folha de cálculo e, em seguida, utilizar o Word para configurar, organizar, rever e imprimir as etiquetas de correio.
Seguem-se algumas sugestões para preparar os seus dados para uma impressão em série. Certifique-se de que:
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Os nomes das colunas na sua folha de cálculo correspondem aos nomes de campo que pretende inserir nas etiquetas.
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Todos os dados a ser intercalados estão presentes na primeira folha da sua folha de cálculo.
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Os dados do código postal estão corretamente formatados na folha de cálculo para que Word possam ler corretamente os valores.
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A folha de cálculo do Excel a utilizar na impressão em série é armazenada no seu computador local.
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As alterações ou adições à sua folha de cálculo são concluídas antes de serem ligadas ao documento de impressão em série no Word.
Nota: Pode importar informações da sua folha de cálculo do Excel ao importar informações de um ficheiro de valores separados por vírgulas (.csv) ou de um ficheiro de texto (.txt) e utilizar o Assistente de Importação de Texto para criar uma nova folha de cálculo.
Para obter mais informações, consulte Preparar a origem de dados do Excel para uma impressão em série Word.
Quando a folha de cálculo estiver pronta, armazene-a no seu computador. Em seguida, abra Word e siga os passos para Imprimir etiquetas para a sua lista de correio
