Criar e imprimir etiquetas de correio para uma lista de endereços do Excel

Criar e imprimir etiquetas de correio para uma lista de endereços do Excel

Se pretender enviar uma mensagem em massa para uma lista de endereços que mantém numa folha de cálculo do Microsoft Excel, pode utilizar uma impressão em série do Microsoft Word. O processo de impressão em série cria uma folha de etiquetas de correio que pode imprimir e cada etiqueta da folha contém um endereço da lista.

Para criar e imprimir etiquetas de correio, tem de, em primeiro lugar, preparar os dados da folha de cálculo e, em seguida, utilizar o Word para configurar, organizar, rever e imprimir as etiquetas de correio.

Seguem-se algumas sugestões para preparar os seus dados para uma impressão em série. Certifique-se de que:

  • Os nomes de colunas na sua folha de cálculo correspondem aos nomes de campos que pretende inserir nas suas etiquetas.

  • Todos os dados a ser intercalados estão presentes na primeira folha da sua folha de cálculo.

  • Os dados de código postal estão formatados corretamente na folha de cálculo para que o Word possa ler os valores de forma adequada.

  • A folha de cálculo do Excel a ser utilizada na impressão em série é armazenada no seu computador local.

  • As alterações ou adições à sua folha de cálculo são concluídas antes de estarem ligadas ao seu documento de impressão em série no Word.

Nota: Pode importar informações da sua folha de cálculo do Excel ao importar informações a partir de um valor separado por vírgulas (. csv) ou de um ficheiro de texto (. txt) e utilizar o assistente de importação de texto para criar uma nova folha de cálculo.
Para obter mais informações, consulte o artigo preparar a origem de dados do Excel para uma impressão em série do Word.

Quando a folha de cálculo estiver pronta, guarde-a no seu computador. Em seguida, abra o Word e siga os passos para imprimir etiquetas para a sua lista de correio

Nota:  Esta página foi traduzida automaticamente e pode conter erros gramaticais ou imprecisões. O nosso objetivo é que estes conteúdos lhe sejam úteis. Pode indicar-nos se estas informações foram úteis? Eis o artigo em inglês para sua referência.​

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