Conformidade e segurança

Proteger documentos com etiquetas de confidencialidade

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As etiquetas de sensibilidade permitem-lhe classificar e proteger conteúdos sensíveis à sua empresa.

Siga estes passos para criar uma etiqueta de sensibilidade e torná-la disponível para os seus utilizadores:

  1. No centro de administração, selecione o centro de administração de conformidade .

  2. Selecione classificação> etiquetas de Sensibilidade.

  3. Selecione criar uma etiquetae, quando o aviso for apresentado, selecione Sim.

  4. Introduza um nomede etiqueta , umadescrição e uma Descrição. Selecione Seguinte.

  5. Ativar a encriptação. Selecione quando pretende atribuir permissões, se pretende que os seus utilizadores acessem o conteúdo para expirar e se pretende permitir o acesso offline.

  6. Selecione atribuir permissões > adicionar estes endereços de e-mail ou domínios.

  7. Introduza um endereço de e-mail ou nome de domínio (por exemplo, Contoso.org).  Selecione Adicionare repita para cada endereço de e-mail ou domínio que pretende adicionar.

  8. Selecione escolher permissões de predefinir ou personalizado.

  9. Utilize a lista pendente para selecionar permissões predefinidas, como o revisor ou o Visualizador, ou selecione permissões personalizadas . Se escolher Personalizar, selecione as permissões da lista. Selecione guardar>guardar> seguinte.

  10. Ative a marcação de conteúdoe selecione as marcações que pretende utilizar.

  11. Para cada marcação que escolher, selecione Personalizar texto. Introduza o texto que pretende que seja apresentado no documento e defina as opções de tipo de letra e esquema. Selecione guardare, em seguida, repita para as marcas adicionais. Selecione Seguinte.

  12. Opcionalmente, ative a prevenção de perda de dados de pontos finais. Selecione Seguinte.

  13. Opcionalmente, ative o rotulamento automático. Adicionar uma condição. Por exemplo, em detetar conteúdo que contém, selecione Adicionar uma condição. Introduza a condição; por exemplo, adicione uma condição que se o Passport, a segurança social ou outras informações confidenciais forem detetadas, a etiqueta será adicionada. Selecione Seguinte.

  14. Reveja as suas definições e, em seguida, selecione criar. A sua etiqueta foi criada. Repita este processo para obter as etiquetas adicionais que pretender.

  15. Por predefinição, as etiquetas são apresentadas nas aplicações do Office nesta ordem: confidencial, internoe público. Para alterar a ordem, em cada etiqueta, selecione mais ações (as reticências) e, em seguida, mova a etiqueta para cima ou para baixo. Normalmente, as permissões são listadas a partir do nível de permissões mais baixo para o mais alto.

  16. Para adicionar um subrótulo a uma etiqueta, selecione mais açõese, em seguida, Adicionar subnível.

  17. Quando terminar, selecione publicar etiquetas> selecione etiquetas para publicar > Adicionar. Selecione as etiquetas que pretende publicar e, em seguida, selecione adicionar> concluída> seguinte.

  18. Por predefinição, a nova política de etiquetas é aplicada a todos. Se pretender limitar a quem a política está aplicada, selecione escolher utilizadores ou grupos > Adicionar. Selecione a pessoa a quem pretende aplicar a política e, em seguida, selecione adicionar> concluída> seguinte.

  19. Se pretender uma etiqueta predefinida para documentos e e-mail, selecione a etiqueta que pretende na lista pendente. Reveja as definições restantes, ajuste conforme necessário e, em seguida, selecione seguinte.

  20. Introduza um nome e uma Descrição para a sua política. Selecione Seguinte.

  21. Reveja as suas definições e, em seguida, selecione publicar.

Para que as suas etiquetas funcionem, cada utilizador tem de transferir o cliente de etiquetas unificado do Azure Information Protection. Procure AzinfoProtection_UL. exena Web e, em seguida, transfira-o a partir do centro de transferências da Microsoft e execute-o nos computadores dos seus utilizadores.

Da próxima vez que abrir uma aplicação do Office como o Word, verá as etiquetas de sensibilidade que foram criadas. Para alterar ou aplicar uma etiqueta, selecione sensibilidadee escolha uma etiqueta.

Nota:  Esta página foi traduzida automaticamente e pode conter erros gramaticais ou imprecisões. O nosso objetivo é que estes conteúdos lhe sejam úteis. Pode indicar-nos se estas informações foram úteis? Eis o artigo em inglês para sua referência.​

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