Criar e gerir dependências entre projectos

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Dependências entre projectos fornecem uma forma de mostrar que um projeto é dependente a conclusão da entregar outra materiais para poder ser efetuada com êxito. Ao configurar o dependências entre projectos, pode do documento e monitorizar projetos de sem causar turnos agendamento.

Configurar o dependências entre projectos é um processo de duas partes. Em primeiro lugar, tem de identificar a entregar os materiais. Depois de é definida os materiais a entregar, pode configurar dependências esses materiais a entregar noutros projetos.

Neste artigo

Sobre as dependências entre projectos

Identificar a materiais a entregar do projeto

Configurar o dependências de materiais a entregar noutros projetos

Sobre as dependências entre projectos

Criar dependências entre projectos é diferente da ligação de tarefas em projetos. Com dependências entre projectos dependências:

  • Pode configurar o seu projeto ou tarefas específicas no projeto, seja dependente de materiais a entregar de noutro projeto, em vez de suas tarefas.

  • O project e a tarefa início e de conclusão não são afetados pelas alterações às datas do projeto que é dependentes.

Quando devo utilizar dependências entre projectos dependências, em vez de ligações de projetos?   

Se o projeto é dependente algum aspecto da noutro projeto, e a dependência necessariamente não está associada a uma tarefa específica, utilize dependências entre projectos para identificar exatamente o que cada projeto mostra a relação. Se o projeto tiver uma tarefa específica que depende de uma tarefa específica noutro projeto, utilize as ligações entre projectos para associam as datas das tarefas entre si. Desta forma, se a tarefa estiver dependente de distribuição, as novas datas serão refletidas na sua própria tarefa.

Notas: 

  • Para configurar o dependências entre projectos, tem de ser guardado o projeto e tem de ter um site de área de trabalho aprovisionado no Microsoft Office Project Server 2007.

  • O campo Tipo de material a entregar para uma tarefa irá conter uma 1 se a tarefa tem associado material a entregar, um 2 se a tarefa tem uma dependência dependências entre projectos associada ou um 0 se a tarefa não tem materiais a entregar associada ou dependências entre projectos.

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Identificar a materiais a entregar do projeto

  1. No menu Colaborar , clique em Gerir materiais a entregar.

  2. No painel de materiais a entregar , clique em Adicionar novo material a entregar.

  3. Para indicar que o material a entregar é o produto de uma tarefa específica, clique numa tarefa no projeto e, em seguida, selecione a caixa de verificação ligação para tarefa selecionada em ligação para tarefa de projeto no painel Adicionar do material a entregar .

    Nota: Ao associar um material a entregar a uma tarefa específica, é apresentada uma barra de Gantt que utiliza as datas de início e de conclusão para o material a entregar.

    Se o material a entregar não está ligada com uma tarefa específica, desmarque a caixa de verificação ligar à tarefa selecionada .

  4. Em Detalhes do material a entregar, escreva um título para o material a entregar na caixa título .

  5. Introduza uma data quando o material a entregar estará disponível na caixa início .

  6. Introduza uma data quando o material a entregar estará concluída na caixa de conclusão .

    Nota: Se o material a entregar serão concluída e estarão disponíveis no mesmo dia, introduza a data mesmo nas caixas início e de conclusão para indicar que o material a entregar é um marco.

  7. Clique em Concluído.

Depois de ter inicialmente identificado materiais a entregar do projeto, poderá constatar que precisar de alterar ou eliminar um material a entregar.

  • Para alterar um material a entregar, no painel de materiais a entregar , clique no material a entregar que estão a editar e, em seguida, clique em Editar material a entregar. Modificar o material a entregar e, em seguida, clique em concluído para guardar as alterações.

    Sugestão: Também pode clicar em Editar no browser para editar o material a entregar utilizando Microsoft Office Project Web Access.

  • Para eliminar um material a entregar, no painel de materiais a entregar , clique no material a entregar que está a eliminar e, em seguida, clique em Eliminar material a entregar.

O que é o ponto de exclamação vermelho à esquerda do meu nome de material a entregar no painel de materiais a entregar ?

Quando um material a entregar no plano do projeto se tornar fora de sincronização com o servidor, um ponto de exclamação vermelho é apresentado à esquerda do nome do material a entregar no painel de materiais a entregar .

Numa variedade de circunstâncias, os materiais a entregar numa cópia local de um plano de projeto pode tornar-se fora de sincronização com o servidor.

Por exemplo, um material a entregar pode tornar-se fora da sincronização quando:

  • Qualquer uma das propriedades de um material a entregar são modificados diretamente no servidor.

  • Uma propriedade do material a entregar é modificada enquanto a ligação para o servidor está indisponível.

Para sincronizar a sua cópia local do plano de projecto com o servidor, faça o seguinte:

  1. No menu Colaborar , clique em Gerir materiais a entregar.

    Sugestão: Se o painel de materiais a entregar já estiver aberto, clique em obter atualizações para obter os dados mais recentes do servidor.

  2. No painel de materiais a entregar , clique em material a entregar seja fora de sincronização com o servidor, indicado por um ponto de exclamação vermelho.

  3. Clique em aceitar alterações a partir do servidor.

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Configurar o dependências de materiais a entregar noutros projetos

  1. No menu Colaborar , clique em Gerir dependências de materiais a entregar.

  2. No painel de dependência , clique em Adicionar nova dependência.

  3. No painel de Dependência de adicionar , em Dependentes projeto, selecione um projeto a partir da lista pendente.

  4. Em Selecione material a entregar, clique em material a entregar que pretende que o seu projeto para ser dependentes.

    Sugestão: Com um material a entregar selecionado, clique em vista selecionada material a entregar no browser no painel de Dependência de adicionar para ver as propriedades de material a entregar antes de criar dependência.

  5. Para indicar que pretende uma tarefa específica no seu projeto para serem dependentes de material a entregar, clique selecionado uma tarefa no projeto e, em seguida, selecione a caixa de verificação ligar a tarefa selecionada , em ligar a tarefa de projeto no painel de Dependência de adicionar .

    Nota: Ao associar uma dependência a uma tarefa específica, é apresentada uma barra de Gantt que utiliza as datas de início e de conclusão para a dependência.

    Se não estiver ligada a dependência de com uma tarefa específica, desmarque a caixa de verificação ligar à tarefa selecionada .

  6. Clique em Concluído.

Depois de ter inicialmente identificado seu dependências entre projectos dependências, poderá constatar que precisar de alterar ou eliminar uma dependência.

  • Para alterar uma dependência dependências entre projectos, no painel de dependência , clique na dependência de que está a editar e, em seguida, clique em Editar dependência. Modificar a dependência e, em seguida, clique em concluído para guardar as alterações.

    Sugestão: Para ver os materiais a entregar que estão associada a dependências do seu projeto, no painel de dependência , clique na dependência para o qual está a ver um material a entregar e, em seguida, clique em Ver material a entregar no browser. Depois de visualizar os materiais a entregar que estão associada a dependências do seu projeto, também poderá ver os materiais a entregar identificada no seu próprio projecto. Clique em Abrir materiais a entregar no browser no painel de dependência ou clique em Gerir materiais a entregar no menu Colaborar .

  • Para eliminar uma dependência dependências entre projectos, no painel de dependência , clique na dependência de que está a eliminar e, em seguida, clique em Eliminar dependência.

O que é o ponto de exclamação vermelho à esquerda do meu nome de material a entregar no painel de materiais a entregar ?

Numa variedade de circunstâncias, as dependências de dependências entre projectos uma cópia local de um plano de projeto podem tornar-se fora de sincronização com o servidor.

Por exemplo, uma dependência dependências entre projectos pode tornar-se fora da sincronização quando:

  • Qualquer uma das propriedades de uma dependência dependências entre projectos são modificados diretamente no servidor.

  • Uma propriedade da dependência dependências entre projectos é modificada enquanto a ligação para o servidor está indisponível.

  • O material a entregar que está ligada a dependência de dependências entre projectos para é eliminado.

Quando uma dependência dependências entre projectos no plano do projeto fica fora de sincronização com o servidor, um ponto de exclamação vermelho é apresentado à esquerda do nome de dependência no painel de dependência .

Para sincronizar a sua cópia local do plano de projecto com o servidor, faça o seguinte:

  1. No menu Colaborar , clique em Gerir dependências de materiais a entregar.

    Sugestão: Se o painel de dependência já estiver aberto, clique em obter atualizações para obter os dados mais recentes do servidor.

  2. No painel de dependência , clique na dependência seja fora-de-sync com o servidor, indicado por um ponto de exclamação vermelho.

  3. Clique em aceitar alterações a partir do servidor.

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