Criar e gerir dependências entre projectos

Importante: Este artigo foi traduzido automaticamente, consulte a exclusão de responsabilidade. Veja este artigo em inglês aqui para ter uma referência.

As dependências entre projectos permitem mostrar que um projecto se encontra dependente da conclusão dos materiais a entregar de outro projecto para que tenha êxito. Ao configurar dependências entre projectos, é possível documentar e controlar projectos sem que sejam necessários turnos de agendamento.

A configuração de dependências entre projectos trata-se de um projecto constituído por duas partes. Em primeiro lugar, é necessário identificar os materiais a entregar do projecto. Quando os materiais a entregar estiverem definidos, é possível configurar dependências relativas a esses materiais a entregar noutros projectos.

Neste artigo

Acerca de dependências entre projectos

Identificar materiais a entregar do projecto

Configurar dependências relativamente a materiais a entregar em outros projectos

Acerca de dependências entre projectos

A criação de dependências entre projectos é diferente da ligação de tarefas entre projectos. Com dependências entre projectos:

  • É possível configurar o projecto, ou tarefas específicas no projecto, para estar dependente de materiais a entregar de outro projecto, em vez das respectivas tarefas.

  • As datas de início e de conclusão de projectos e tarefas não são afectadas pelas alterações a datas no projecto de que depender.

Quando devo utilizar dependências entre projectos, em vez de ligações entre projectos?     Se o projecto estiver dependente de um determinado aspecto de outro projecto e a dependência não estiver necessariamente associada a uma tarefa específica, utilize dependências entre projectos para identificar exactamente o que cada projecto proporciona à relação. Se o projecto tiver uma tarefa específica que dependa de uma tarefa específica noutro projecto, utilize ligações entre projectos para associar as datas das tarefas entre si. Deste modo, se a tarefa de que está dependente sofrer um lapso, as novas datas serão reflectidas na sua própria tarefa.

Nota: 

  • Para configurar dependências entre projectos, é necessário guardar o projecto e ter um site de área de trabalho fornecido no Microsoft Office Project Server 2007.

  • O campo Tipo de Material a Entregar para uma tarefa conterá um 1 se a tarefa tiver um material a entregar associado, um 2 se a tarefa tiver uma dependência entre projectos associada ou um 0 se a tarefa não tiver associadas dependências de materiais a entregar ou entre projectos.

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Identificar materiais a entregar do projecto

  1. No menu Colaborar, clique em Gerir Materiais a Entregar.

  2. No painel Materiais a Entregar, clique em Adicionar novo material a entregar.

  3. Para indicar que o material a entregar é o produto de uma tarefa específica, clique numa tarefa no projecto e, em seguida, seleccione a caixa de verificação Ligar à tarefa seleccionada, em Ligar à Tarefa do Projecto no painel Adicionar Material a Entregar.

    Nota: Ao ligar um material a entregar a uma tarefa específica, é apresentada uma barra de Gantt que utiliza as datas Início e Conclusão para o material a entregar.

    Se o material a entregar não estiver ligado a uma tarefa específica, desmarque a caixa de verificação Ligar à tarefa seleccionada.

  4. Em Detalhes do Material a Entregar, escreva um título para o material a entregar na caixa Título.

  5. Introduza uma data quando o material a entregar estiver disponível na caixa Início.

  6. Introduza uma data quando o material a entregar estará concluída na caixa de conclusão.

    Nota: Se o material a entregar ficar concluído e disponível no mesmo dia, introduza a mesma data nas caixas Início e Conclusão para indicar que o material a entregar se trata de um marco.

  7. Clique em Concluído.

Após ter identificado inicialmente os materiais a entregar do projecto, poderá aperceber-se de que necessita de alterar ou eliminar um material a entregar.

  • Para alterar um material a entregar, no painel Materiais a Entregar, clique no material a entregar que pretende editar e, em seguida, clique em Editar material a entregar. Modifique o material a entregar e, em seguida, clique em Concluído para guardar as alterações.

    Sugestão: Também pode clicar em Editar no browser para editar o material a entregar utilizando o Microsoft Office Project Web Access.

  • Para eliminar um material a entregar, no painel Materiais a Entregar, clique no material a entregar que pretende eliminar e, em seguida, clique em Eliminar material a entregar.

O que é o ponto de exclamação vermelho à esquerda do meu nome de início do material a no painel de materiais a entregar ?

Quando um material a entregar no plano de projecto deixa de estar sincronizado com o servidor, é apresentado um ponto de exclamação vermelho à esquerda do nome do material a entregar no painel Materiais a Entregar.

Em várias circunstâncias, os materiais a entregar numa cópia local de um plano de projecto podem deixar de estar sincronizados com o servidor.

Por exemplo, um material a entregar poderá deixar de estar sincronizado quando:

  • Qualquer das propriedades de um material a entregar for modificada directamente no servidor.

  • Uma propriedade do material a entregar for modificada quando a ligação ao servidor estiver indisponível.

Para sincronizar a cópia local do plano de projecto com o servidor, efectue os seguintes procedimentos:

  1. No menu Colaborar, clique em Gerir Materiais a Entregar.

    Sugestão: Se o painel Materiais a Entregar já estiver aberto, clique em Obter actualizações para obter os dados mais actuais a partir do servidor.

  2. No painel Materiais a Entregar, clique no material a entregar que não está sincronizado com o servidor, assinalado com um ponto de exclamação vermelho.

  3. Clique em Aceitar alterações do servidor.

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Configurar dependências relativamente a materiais a entregar em outros projectos

  1. No menu Colaborar, clique em Gerir Dependências em Materiais a Entregar.

  2. No painel Dependência, clique em Adicionar nova dependência.

  3. No painel Adicionar Dependência, em Projecto Dependente, seleccione um projecto na lista pendente.

  4. Em Seleccionar Material a Entregar, clique no material a entregar do qual pretende que o projecto esteja dependente.

    Sugestão: Encontrando-se um material a entregar seleccionado, clique em Ver material a entregar seleccionado no browser no painel Adicionar Dependência para visualizar as propriedades do material a entregar antes de criar a dependência.

  5. Para indicar que pretende que uma tarefa específica no projecto esteja dependente do material a entregar seleccionado, clique numa tarefa no projecto e, em seguida, seleccione a caixa de verificação Ligar à tarefa seleccionada, em Ligar à Tarefa do Projecto no painel Adicionar Dependência.

    Nota: Ao ligar uma dependência a uma tarefa específica, é apresentada uma barra de Gantt que utiliza as datas Início e Conclusão para a dependência.

    Se a dependência não estiver ligada a uma tarefa específica, desmarque a caixa de verificação Ligar à tarefa seleccionada.

  6. Clique em Concluído.

Após ter identificado inicialmente as dependências entre projectos, poderá aperceber-se de que necessita de alterar ou eliminar uma dependência.

  • Para alterar uma dependência entre projectos, no painel Dependência, clique na dependência que pretende editar e, em seguida, clique em Editar dependência. Modifique a dependência e, em seguida, clique em Concluído para guardar as alterações.

    Sugestão: Para visualizar materiais a entregar associados às dependências do projecto, no painel Dependência, clique na dependência para a qual está a visualizar um material a entregar e, em seguida, clique em Ver material a entregar no browser. Após visualizar os materiais a entregar associados às dependências do projecto, poderá também pretender visualizar os materiais a entregar identificados no seu próprio projecto. Clique em Abrir materiais a entregar no browser no painel Dependência ou clique em Gerir Materiais a Entregar no menu Colaborar.

  • Para eliminar uma dependência entre projectos, no painel Dependência, clique na dependência que pretende eliminar e, em seguida, clique em Eliminar dependência.

O que é o ponto de exclamação vermelho à esquerda do meu nome de material a entregar no painel de materiais a entregar ?

Em várias circunstâncias, as dependências entre projectos numa cópia local de um plano de projecto podem deixar de estar sincronizadas com o servidor.

Por exemplo, uma dependência entre projectos poderá deixar de estar sincronizada quando:

  • Qualquer das propriedades de uma dependência entre projectos for modificada directamente no servidor.

  • Uma propriedade da dependência entre projectos for modificada quando a ligação ao servidor estiver indisponível.

  • O material a entregar ao qual a dependência entre projectos está ligada é eliminado.

Quando uma dependência entre projectos no plano de projecto deixa de estar sincronizada com o servidor, é apresentado um ponto de exclamação vermelho à esquerda do nome da dependência no painel Dependência.

Para sincronizar a cópia local do plano de projecto com o servidor, efectue os seguintes procedimentos:

  1. No menu Colaborar, clique em Gerir Dependências em Materiais a Entregar.

    Sugestão: Se o painel Dependência já estiver aberto, clique em Obter actualizações para obter os dados mais actuais a partir do servidor.

  2. No painel Dependência, clique na dependência que não está sincronizada com o servidor, assinalada com um ponto de exclamação vermelho.

  3. Clique em Aceitar alterações do servidor.

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Nota: Exclusão de Responsabilidade da Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por um sistema informático sem intervenção humana. A Microsoft fornece estas traduções automáticas para ajudar utilizadores que não falam inglês a desfrutarem de conteúdos acerca dos produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Uma vez que o artigo foi traduzido de forma automática, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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