Criar e adicionar uma assinatura a mensagens

Criar e adicionar uma assinatura a mensagens

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No Outlook, pode criar um ou mais assinaturas personalizadas das mensagens de e-mail. Pode incluir a sua assinatura texto, imagens, o cartão de visita electrónico, um logótipo ou mesmo uma imagem da sua assinatura manuscrita. Pode configurar o Outlook para que as assinaturas são adicionadas automaticamente a todas as mensagens a enviar ou criar a sua assinatura e adicioná-lo a mensagens no caso a caso.

Criar a sua assinatura e escolher quando o Outlook adiciona uma assinatura às suas mensagens

Importante: Se tiver uma conta do Microsoft Office 365 e utilizar Outlook e Outlook na Web ou Outlook na Web para empresas, terá de criar uma assinatura em ambos os produtos. Para criar e utilizar assinaturas de e-mail no Outlook na web, consulte o artigo criar e adicionar uma assinatura de e-mail no Outlook.com ou o Outlook na web.

Caso queira ver como efetuar esse procedimento, aceda diretamente ao vídeo abaixo.

  1. Abra uma nova mensagem de e-mail.

  2. Selecione assinatura > assinaturas a partir do menu de mensagem .

    Dependendo do tamanho da sua janela do Outlook e se está a compor uma nova mensagem de correio eletrónico ou uma resposta ou reencaminhar, no menu mensagem e assinatura botão pode estar em duas localizações diferentes.

    Selecione a assinatura a partir do menu de mensagem.

    Selecione a assinatura com um responder ou reencaminhar no painel de leitura.

  3. Em Selecionar assinatura para editar, selecione Novo e, na caixa de diálogo Nova assinatura, escreva um nome para a assinatura.

  4. Em Editar assinatura, escreva a sua assinatura. Pode alterar os tipos de letra, cores do tipo de letra e tamanhos, bem como alinhamento do texto. Se pretender criar uma assinatura mais eficaz com marcas de lista, tabelas ou limites, utilizam o Word para formatar o texto, em seguida, copie e cole a assinatura na caixa Editar assinatura .

    Escreva uma nova assinatura para utilizar nos seus e-mails

    Notas: 

  5. Em Escolher assinatura predefinida, defina as seguintes opções para a assinatura:

    Na caixa pendente conta de correio electrónico, selecione uma conta de e-mail para associar à assinatura. Pode ter diferentes assinaturas para cada conta de e-mail.

    Se pretende que a assinatura adicionada a todas as mensagens novas por predefinição, na caixa pendente novas mensagens, selecione uma das suas assinaturas. Se não quiser adicionar uma assinatura automaticamente a novas mensagens, selecione (nenhum). Isto não adiciona uma assinatura a todas as mensagens a que responde ou que reencaminha.

    Se pretender que a sua assinatura seja apresentada nas mensagens que responde e reencaminhar, no menu pendente respostas/reencaminhamentos, selecione uma das suas assinaturas. Caso contrário, aceite a opção predefinida de (nenhum).

    Escreva uma nova assinatura para utilizar nos seus e-mails

  6. Selecione OK para guardar a sua nova assinatura e regressar à sua mensagem. O Outlook não adiciona a sua assinatura nova para a mensagem que abriu no passo 1, mesmo que escolheu aplicar a assinatura a todas as novas mensagens. Terá de adicionar a assinatura manualmente a este uma mensagem. Todas as futuras mensagens terá a assinatura adicionada automaticamente. Para adicionar a assinatura manualmente, selecione a assinatura a partir do menu de mensagem e, em seguida, selecione a assinatura que acabou de criar.

Adicionar um logótipo ou imagem à sua assinatura

Se tiver um logótipo da empresa ou uma imagem para adicionar a sua assinatura, utilize os passos seguintes.

  1. Abra uma nova mensagem e, em seguida, selecione assinatura > assinaturas.

  2. Na caixa Selecionar assinatura para editar, selecione a assinatura que pretende adicionar um logótipo ou imagem para.

  3. Selecione o ícone de imagem Ícone da opção Inserir uma imagem a partir do seu dispositivo , localize o ficheiro de imagem e selecione Inserir.

  4. Para redimensionar a imagem, com o botão direito na imagem e, em seguida, escolha imagem. Selecione o separador tamanho e utilize as opções para redimensionar a imagem. Para manter as proporções da imagem, certifique-se manter a caixa de verificação a relação altura selecionada.

  5. Quando terminar, clique em OK, em seguida, selecione OK novamente para guardar as alterações à sua assinatura.

Inserir uma assinatura manualmente

Caso escolha não inserir uma assinatura em todas as novas mensagens ou respostas e reencaminhamentos de e-mail, continua a poder inserir uma assinatura manualmente.

  1. Na sua mensagem de e-mail, no separador mensagem , selecione a assinatura.

  2. Selecione a sua assinatura a partir do menu da lista de opções de saída que é apresentada. Se tiver mais do que uma assinatura, pode selecionar qualquer uma das assinaturas que criou.

Veja como fazê-lo

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Início da Página

Criar uma assinatura

  1. Abra uma nova mensagem. No separador Mensagem, no grupo Incluir, clique em Assinatura e, em seguida, clique em Assinaturas.

    Comando Assinaturas no friso

  2. No separador Assinatura de E-mail, clique em Nova.

  3. Escreva um nome para a assinatura e, em seguida, clique em OK.

  4. Na caixa Editar assinatura, escreva o texto que pretende incluir na assinatura.

  5. Para formatar o texto, selecione o texto e utilize os botões de estilo e formatação para selecionar as opções pretendidas.

  6. Para adicionar elementos para além de texto, clique no local onde pretende que o elemento seja apresentado e efetue um dos seguintes procedimentos:

    Opções

    Como

    Para adicionar um cartão de visita eletrónico

    Clique em Cartão de Visita e clique num contacto na lista Arquivado Como. Em seguida, clique em OK

    Para adicionar uma hiperligação

    Clique em Ícone de inserir hiperligação Inserir Hiperligação, escreva a informação ou navegue para uma hiperligação, clique para a selecionar e, em seguida, clique em OK

    Para adicionar uma imagem

    Clique em Ícone de inserir imagem Imagem, navegue para uma imagem, clique para a selecionar e, em seguida, clique em OK. Os formatos de ficheiro de imagem comuns incluem .bmp, .gif, .jpg e .png.

  7. Para concluir a criação da assinatura, clique em OK.

    Nota: A assinatura que acabou de criar ou modificar não será apresentada na mensagem aberta – tem de ser inserida na mensagem.

Adicionar uma assinatura a mensagens

As assinaturas podem ser automaticamente adicionadas a todas as mensagens enviadas ou pode escolher em que mensagens incluir uma assinatura.

Nota:  Cada mensagem pode conter apenas uma assinatura.

Inserir uma assinatura automaticamente

  1. No separador Mensagem, no grupo Incluir, clique em Assinatura e, em seguida, clique em Assinaturas.

    Comando Assinaturas no friso

  2. Em Escolher assinatura predefinida, na lista Conta de correio eletrónico, clique numa conta de e-mail à qual pretenda associar a assinatura.

  3. Na lista Novas mensagens, selecione a assinatura que pretende incluir.

  4. Se pretender que uma assinatura seja incluída quando responder ou reencaminhar mensagens, na lista Respostas/reencaminhamentos, selecione a assinatura. Caso contrário, clique em (nenhum).

Inserir uma assinatura manualmente

  • Numa mensagem nova, no separador Mensagem, no grupo Incluir, clique em Assinatura e, em seguida, clique na assinatura pretendida.

    Comando Assinaturas no friso

    Sugestão: Para remover a assinatura de uma mensagem aberta, selecione a assinatura no corpo da mensagem e prima Delete.

Consulte também

Personalizar a sua mensagem de e-mail

Comentários sobre a criação de uma assinatura no Outlook

Tem comentários sobre como criar ou utilizar assinaturas do Outlook? Vamos gostaria de saber. Em particular, se tiver problemas ao localizar o menu de assinaturas, podemos gostaria de saber onde espera poder localizar a opção para criar uma assinatura. O Outlook programação de equipa e a equipa de documentação do Outlook ouvir os seus comentários. Clique em Sim ou não na parte inferior do ecrã junto a foi estas informações úteis? e deixe os comentários e sugestões para melhorar a funcionalidade de assinatura do Outlook. Fórum diga-nos sabe que versão do Outlook estiver a utilizar bem como porque é que pesquisou ajuda sobre como criar uma assinatura. Vamos irá atualizar esta documentação regularmente, para responder a maior parte dos seus comentários, tal como o podemos.

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