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Pode utilizar a funcionalidade Contacto da Mesma Empresa para poupar tempo e esforço ao adicionar múltiplos contactos da mesma empresa ou de outra organização que partilhe a mesma informação básica de contacto entre os membros correspondentes.
Depois de introduzir a informação de contacto para um contacto de uma empresa, esse contacto torna-se um modelo no qual é possível basear outros contactos. Os contactos criados a partir deste contacto modelo terão as mesmas informações nos seguintes campos de contacto:
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Empresa
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Endereço da página Web
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Número de telefone da empresa
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Número de Fax da empresa
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Endereço da empresa
Depois de criar um novo contacto a partir do modelo, pode adicionar informações ou editar qualquer campo de contacto, conforme necessário, para cada indivíduo.
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Abra o contacto que pretende utilizar como um modelo.
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No separador Contacto, no grupo Ações, clique na seta na metade inferior do comando Guardar e Novo.
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Clique em Contacto da Mesma Empresa.
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Adicione informações ou edite qualquer campo de contacto, conforme necessário, para cada indivíduo.
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No separador Contacto, no grupo Ações, clique em Guardar e Fechar.