Criar blocos de texto de modelo para mensagens de correio eletrónico

Criar blocos de texto de modelo para mensagens de correio eletrónico

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A funcionalidade de peças rápidas no Outlook fornece blocos modulares, partes de conteúdo ou a outras partes de mensagem de correio eletrónico que estão armazenados em galerias de reutilizáveis. Pode aceder e reutilizar os blocos modulares em qualquer altura. Também pode guardar blocos modulares e distribuí-los com modelos para que outras pessoas possam utilizar blocos modulares que criou.

  1. Selecione a parte de mensagem de correio eletrónico ou conteúdo ao qual pretende armazenar como um bloco modular reutilizável.

    Para armazenar a formatação de parágrafo (incluindo o avanço, alinhamento, espaçamento entre linhas e paginação) com a entrada, inclua a marca de parágrafo ( Marca de parágrafo ) na seleção.

    Nota: Para ver marcas de parágrafo, no separador Formatar texto, clique no botão de parágrafo.

  2. No separador Inserir, no grupo Texto, clique em Peças Rápidas.

  3. Clique em Guardar Seleção na Galeria de Peças Rápidas

  4. Preencha as informações na caixa de diálogo Criar Novo Bloco Modular:

    • Nome    : escreva um nome exclusivo para o bloco modular.

    • Galeria    : selecione a galeria em que quer que o bloco modular apareça.

    • Categoria    : selecione uma categoria, como Geral ou Incorporada ou crie uma nova categoria.

    • Descrição    : escreva uma descrição do bloco modular.

    • Guardar em    : clique no nome do modelo na lista pendente.

      Um modelo tem de estar aberto para ser apresentado na lista pendente de nomes de modelo.

    • Opções    : escolha uma das seguintes:

      • Selecione Inserir num parágrafo próprio para colocar o conteúdo num parágrafo próprio, mesmo se o cursor do utilizador esteja no meio de um parágrafo.

      • Selecione Inserir conteúdo numa página própria para colocar o conteúdo na sua própria página.

      • Selecione Inserir apenas conteúdo para todo o restante conteúdo.

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Tem de ter pelo menos um bloco modular guardado para desempenhar esta tarefa.

  1. Clique onde pretende inserir um bloco modular na mensagem de e-mail.

  2. No separador Inserir, no grupo Texto, clique em Peças Rápidas.

  3. Botão direito do rato no painel de galeria. Se vir o bloco modular pretendido, selecione-o. Se não vir o bloco modular, no menu de atalho, clique em organizar e eliminar.

    Se souber o nome do bloco modular, clique em nome para ordenar por nome.

  4. Selecione o bloco modular e, em seguida, clique em Inserir.

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  1. No separador Inserir, no grupo Texto, clique em Peças Rápidas.

  2. Botão direito do rato no painel de galeria e, no menu de atalho, clique em organizar e eliminar.

    Se souber o nome do bloco modular, clique em nome para ordenar por nome.

  3. Clique no nome do bloco modular ao qual pretende mudar o nome e, em seguida, clique em Editar propriedades.

  4. Na caixa de diálogo Modificar Bloco Modular, escreva um novo nome para a entrada e, em seguida, clique em OK.

  5. Quando lhe for perguntado se pretende redefinir a entrada de bloco modular, clique em Sim.

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Pode aceder e reutilizar blocos modulares em qualquer altura. Também pode distribuir blocos modulares com modelos. Por exemplo, pode criar blocos modulares num modelo e distribuir o modelo para outros utilizadores, que pode guardar o modelo para a pasta blocos modulares e utilizar blocos modulares que criou.

  1. Clique em Novo para criar uma mensagem de e-mail em branco.

  2. Clique em ficheiro > Guardar como.

    Outlook 2007 apenas: clique no Botão do Microsoft Office Imagem do botão do Office e, em seguida, clique em Guardar como.

  3. Na caixa de diálogo Guardar como, na lista Guardar com o tipo, clique em Modelo do Outlook.

  4. Escreva um nome para o novo modelo, clique em Modelo do Outlook na lista Guardar com o tipo e, em seguida, clique em Guardar.

    Outlook 2007 apenas: também pode guardar o modelo como um Modelo de Word Macro-Enabled (ficheiro. dotm) ou um Modelo do Word 97-2003 (. dot ficheiro).

  5. No modelo aberto, crie e guarde os blocos modulares que pretende para fornecer aos outros utilizadores. Ao preencher as informações na caixa de diálogo Criar novo bloco modular, certifique-se de que clique no nome de modelo na lista Guardar em.

    Utilize o mesmo nome da categoria para todas as opções que pretende atribuir aos utilizadores para um bloco modular específico.

    Nota: Depois de guardar o bloco modular para uma galeria, pode eliminar o conteúdo do modelo. O conteúdo será permanecerão associado o bloco modular.

  6. Distribua o modelo. Se os destinatários não estiver familiarizados com a utilização de modelos, orientação está disponível no Enviar uma mensagem de correio eletrónico baseada num modelo.

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  1. Abra o modelo que contém o bloco modular que pretende eliminar.

  2. No separador Inserir, no grupo Texto, clique em Peças Rápidas.

  3. Botão direito do rato no painel de galeria e, no menu de atalho, clique em organizar e eliminar.

    Se souber o nome do bloco modular, clique em nome para ordenar por nome.

  4. Selecione a entrada e, em seguida, clique em Eliminar.

  5. Feche o modelo e, em seguida, clique em Sim quando lhe for pedido para guardar o modelo.

    O bloco modular que eliminou já não se encontra disponível em galerias de quando distribuir o modelo, apesar do conteúdo ainda poderá aparecer no modelo.

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