Criar assinaturas de toda a organização e exclusões

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Última atualização: de 2018 10 de Setembro

Pode adicionar uma assinatura de e-mail, exclusão de responsabilidade legal ou declaração informativa às mensagens de e-mail recebidas e enviadas pela sua organização. Pode configurar estas definições para que sejam aplicadas a todas as mensagens recebidas e enviadas, conforme apresentado abaixo. Em alternativa, pode aplicá-las a determinadas mensagens, como as que contêm palavras específicas ou padrões de texto.

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Criar uma assinatura que se aplique a todas as mensagens

  1. Sugestão: assinaturas de toda a organização são chamadas "exclusões", independentemente do que incluir. Por exemplo, eles podem apenas ser uma assinatura ou incluir também o seu endereço, exclusão de responsabilidade ou outras informações que pretende.

  2. Aceda a Clique aqui para aceder ao centro de administração do Office 365.

    Aceda ao centro de administração do Office 365.

    Aceda ao centro de administração do Office 365.

  3. Clique no iniciador de aplicações O ícone do iniciador de aplicações no Office 365 e, em seguida, clique em Administração.

    O iniciador de aplicações do Office 365 com a aplicação Administração realçada

    Não consegue encontrar a aplicação de que está à procura? No iniciador de aplicações, selecione Todas as aplicações para ver uma lista por ordem alfabética das aplicações do Office 365 disponíveis para si. A partir daí, pode procurar uma aplicação específica.

  4. Selecione Centros de administração e, em seguida, clique em Exchange.

  5. Em Fluxo de correio, selecione Regras.

  6. Clique no ícone + (Adicionar) e selecione Aplicar exclusões de responsabilidade.

  7. Dê um nome à regra.

  8. Em Aplicar esta regra, selecione [Aplicar a todas as mensagens].

    Sugestão: Saiba mais sobre como aplicar condições se não quiser que a exclusão de responsabilidade aplicado a todas as mensagens. (Este artigo âmbito é para o Exchange Server, mas também se aplica ao Office 365.)

  9. Em Fazer o seguinte, mantenha a opção Acrescentar a exclusão de responsabilidade selecionada.

  10. Clique em Introduza texto e escreva a sua exclusão de responsabilidade.

    Sugestão: Saiba mais sobre a formatação de exclusões. (Este artigo formatação é para o Exchange Server, mas também se aplica ao Office 365.)

  11. Clique em Selecione uma opção e selecione Incluir como uma ação de contingência. Em seguida, selecione OK. Isto significa que se a exclusão de responsabilidade não puder ser adicionada devido a encriptação ou a outra definição de correio, esta será incluída no envelope das mensagem.

  12. Mantenha a opção Auditar esta regra com o nível de gravidade selecionada. Em seguida, selecione Baixo, Médio ou Alto para que seja utilizado no registo de mensagem.

  13. Selecione Impor para ativar imediatamente a exclusão de responsabilidade, a menos que pretenda testá-la primeiro.

  14. Selecione Mais opções para incluir condições ou exceções adicionais.

  15. Selecione Guardar quando terminar.

Limitações de assinaturas de largura de organização do Office 365

É possível efetuar as seguintes ações com assinaturas do Office 365:

  • Inserir a assinatura diretamente na resposta mais recente do correio electrónico ou reencaminhar

  • Apresentar assinaturas de correio eletrónico do lado do servidor em pastas de itens enviados dos utilizadores

  • Incorpore imagens no assinaturas de correio eletrónico

  • Ignorar linhas que contêm variáveis que não foi atualizadas (por exemplo, uma vez que o valor não foi fornecido para um utilizador)

Para obter estas e outras funcionalidades, utilize uma ferramenta de terceiros. Uma internet procure o software de assinatura de correio eletrónico. Um número destes fornecedores é ouro parceiros da Microsoft e o seu software fornece estas capacidades.

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