Criar as reservas de docentes e funcionários

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Reservas podem ser agendadas e pessoal de duas maneiras diferentes. A primeira forma é pelo cliente através de uma página de reserva autónomo ou uma página de reserva incorporado que integrar o seu web site. A forma como é ou um dos seus colaboradores para introduzir as reservas manualmente, tal como quando liga para um cliente para um compromisso, por exemplo, em vez de um pedido através do seu web site. Este artigo abrange o cenário manual.

Nota: Reservas está ativada por predefinição para clientes que possuem as subscrições do Office 365 Business Premium, ou Office 365 A3 e Office 365 A5. Reservas também está disponível para clientes que têm o Office 365 Enterprise E3 e E5, mas que está desativado por predefinição. Para ativar, consulte o artigo obter acesso às aplicações do Office 365 empresas para subscrições do enterprise.

  1. Na Office 365, selecione o iniciador de aplicações e, em seguida, selecione reservas.

  2. No painel de navegação, selecione calendário > reserva de nova.

    Novo botão reservas na página reservas calendário

  3. Selecione o serviço a ser fornecido. Consulte o artigo Definir ofertas de serviço para obter instruções de configuração da compilação de serviço.

  4. Introduza as informações de cliente, incluindo o nome, endereço de correio eletrónico, número de telefone e outros detalhes relevantes.

  5. Selecione o membro do pessoal para fornecer o serviço. A lista de docentes apresentado baseia-se sobre o que é Configurar na página Serviços.

    Lista de docentes para escolher a partir de para este reserva

  6. Introduza os detalhes de serviço, incluindo a data, hora, localização e outras informações relevantes. Assim que introduzir um endereço de e-mail válido para o cliente, no botão Guardar irá alterar para Enviar e verá uma nota a informar que uma confirmação será enviada para o cliente. A confirmação de cliente inclui um anexo para os mesmos adicionar ao seu calendário. Docentes selecionado também irão receber convites de reunião com as informações de compromisso para que pode adicioná-la para os calendários pessoais.

  7. Selecione Adicionar um lembrete por e-mail.

  8. Especifica quando o lembrete deve ser enviada, onde-deve ser enviada (cliente, docentes, todos os participantes ) e o que deve ser a mensagem de lembrete.

  9. Selecione Guardar > Enviar.

    Eis um exemplo de lembrete que o cliente vai receber por correio eletrónico.

    Exemplo de um lembrete entregue aos clientes por correio eletrónico

Consulte Também

Criar lista de docentes

Definir horas de trabalho do funcionário

Agenda fechos da empresa, tempo desative e dias de férias

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