Criar, alterar ou remover dados de informações comerciais

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Conjuntos de informações comerciais são os grupos personalizados de informação, sobre uma pessoa ou empresa, que pode ser utilizada para preencher rapidamente em locais adequadas nas publicações, tais como cartões de visita e panfletos.

O conjunto de informações comerciais pode incluir componentes como de um indivíduo nome, cargo ou título, nome da organização, endereço, números de telefone e fax, endereço de correio electrónico, mote ou lema e logótipo. Pode criar tantas conjuntos de informações de negócio diferente à medida que pretende.

Quando cria uma publicação, o conjunto de informações comerciais que tiver utilizado mais recentemente é utilizado para preencher a nova publicação. Se ainda não criou qualquer conjuntos de informações comerciais, são inseridos os nomes de utilizador e a organização a partir da informação fornecida quando Publisher foi instalado.

Nota: Conjuntos de informações comerciais povoar apenas publicações que foram criadas originalmente com empresas informações blocos modulares.

Neste artigo

Criar um conjunto de informações comerciais

Alterar as informações num conjunto de informações comerciais

Remover informações comerciais da suas publicações

Criar um conjunto de informações comerciais

  1. Execute um dos seguintes procedimentos:

    • Selecione um tipo de publicação e, em seguida, clique em Inserir > Informações comerciais > Editar informações comerciais > Novo.

    • Clique em ficheiro > Editar informações comerciais > Novo.

      Sugestão: Se já tiver criado um conjunto de informações comerciais, tem de clicar Novo para criar um conjunto de informações comerciais adicionais.

  2. Na caixa de diálogo Criar novo empresas informações conjunto, escreva as informações de empresas que pretende utilizar e, opcionalmente, adicionar um logótipo.

    Notas: 

    • Se adicionar as suas informações comerciais para abrir publicação antes de abrir a caixa de diálogo Criar novo de informações comerciais, essa informação é apresentada na caixa de diálogo.

    • Se tiver eliminado o logótipo a partir de um conjunto para qualquer publicação anterior que foi criada utilizando Publisher de informações comerciais, os botões Alterar e Remover são substituídos por um botão de Adicionar.

  3. Na caixa nome do conjunto de informações comerciais, escreva um nome para este conjunto de informações comerciais.

Alterar as informações num conjunto de informações comerciais

  1. Clique em Editar informações comerciais.

  2. Em Selecione uma caixa de conjunto de informações comerciais, clique na seta pendente para encontrar e selecione o conjunto de informações comerciais que pretende editar.

  3. Clique em Editar.

  4. Na caixa de diálogo Editar informações comerciais, efetue as alterações que pretende e, em seguida, clique em Guardar.

  5. Clique em Publicação de atualizar para atualizar a abrir publicação.

    Notas: 

    • Abrir publicação deve ter sido criada originalmente com blocos modulares de informações de negócio a partir de Inserir > Informações comerciais para obter as informações de empresas seja atualizada com as suas alterações.

    • Também pode editar informações comerciais clicando de botão de etiqueta inteligente Imagem de botão para um item de informações comerciais, como o nome de uma empresa ou um endereço e, em seguida, clicando em Editar informações comerciais. (O botão de etiqueta inteligente é apresentada quando aponte para texto ou clique num logótipo.)

    • Se alterar a empresas componentes de informações diretamente Abrir publicação e, em seguida, abra a caixa de diálogo Informações comerciais e clique em Publicação de atualização, o conjunto de informações comerciais atual irá substituir as alterações que efetuou na sua publicação.

Aplicar um conjunto a uma publicação de informações comerciais diferentes

  1. Clique em Inserir > informações comerciais > Editar informações comerciais.

  2. Em Selecione um conjunto de informações comerciais, clique no conjunto de informações comerciais que pretende aplicar ao Abrir publicação.

  3. Clique em Actualizar publicação.

    Notas: 

    • Abrir publicação deve ter sido criada originalmente com blocos modulares de informações de negócio a partir de Inserir > Informações comerciais para obter as informações de empresas seja atualizada com as suas alterações.

    • Para aplicar as alterações que efetuar na caixa de diálogo Editar conjunto de informações comerciais, tem de clicar em Atualizar publicação na caixa de diálogo Informações comerciais.

    • Para aplicar as alterações de informações para publicações de que já tiver criado, tem de abrir individualmente cada publicação e clique em Publicação de atualização em cada uma.

Remover informações comerciais da suas publicações

Pode remover manualmente instâncias específicas de qualquer parte de um conjunto de Abrir publicação de informações comerciais. Em alternativa, pode remover informações a partir do conjunto de informações comerciais propriamente dito, portanto remover todas as instâncias do que as informações de Abrir publicação e de outras publicações subsequentemente atualizar.

Remover manualmente uma instância de informações comerciais da publicação aberta

Numa publicação, selecione quaisquer informações comerciais — tal como uma linha de endereço do seu negócio — e, em seguida, prima DELETE.

Todas as outras instâncias as informações de empresas que eliminar permanecem inalteradas, na publicação abrir e em todas as outras publicações existentes.

Nota: Por exemplo, se eliminar uma instância de uma linha de endereço que aparece três vezes no Abrir publicação, outras duas instâncias ainda são apresentados.

Remover componentes de informações a partir de um conjunto de informações comerciais

  1. Clique em Inserir > informações comerciais > Editar informações comerciais.

  2. Em Selecione um conjunto de informações comerciais, clique no conjunto de informações comerciais que pretende alterar e, em seguida, clique em Editar.

  3. Na caixa de diálogo Editar informações comerciais, elimine o texto ou o logótipo ao qual pretende remover e, em seguida, clique em Guardar.

  4. Clique em Publicação de atualizar para atualizar a abrir publicação.

    Notas: 

    • Abrir publicação deve ter sido criada originalmente com blocos modulares de informações de negócio a partir de Inserir > Informações comerciais para obter as informações de empresas seja atualizada com as suas alterações.

    • Quando elimina um componente de informações a partir de um conjunto de informações comerciais, novas publicações concebidos Publisher que criar após fazer essa alteração não contenham o componente que foi eliminada.

    • O componente de informações que elimina no conjunto de informações comerciais é eliminado a partir da Abrir publicação. Para eliminá-la a partir de outras publicações existentes, abra individualmente cada publicação e clique em Publicação de atualização em cada uma.

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