Criar, alterar ou personalizar uma vista

Criar, alterar ou personalizar uma vista

Outlook para Office 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010

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Vistas dar-lhe formas diferentes para ver itens de uma pasta. Cada pasta Outlook, como caixa de entrada e o calendário, permite-lhe personalizar a vista para alterar a organização dos itens, tipos de letra e muitas outras definições.

A alteração mais comuns para efetuar a uma vista é alterar o tamanho do tipo de letra na lista de mensagens, o painel de leitura, ou ao compor uma mensagem.

Alterar o tipo de letra ou tamanho do tipo de letra na lista de mensagens

  1. Selecione Ver > definições de vista.

  2. Selecione Outras definições na caixa definições de vista Avançadas.

  3. Selecione o tipo de letra da coluna ou linha.
    Pode alterar os tipos de letra e tamanhos de tipo de letra na sua vista.

    Nota: Para alterar o tamanho do tipo de letra de pré-visualização da mensagem, o nome do remetente e o assunto na vista de caixa de entrada predefinida, selecione o Tipo letra linha.

  4. Selecione o tipo de letra, estilo de tipo de letra e tamanho que pretende, em seguida, clique em OK três vezes para guardar as suas definições e aplicar as alterações.

    Nota: Se pretender alterar o tipo de letra ou tamanho de tipo de letra para a pré-visualização de mensagem (a linha de texto da mensagem que vê sob o assunto e o remetente, selecione o tipo de letra em Pré-visualização de mensagem.

Alterar o tipo de letra ou tamanho de tipo de letra no painel de leitura

O painel de leitura não lhe permitir alterar o tipo de letra predefinido ou o tamanho de tipo de letra. No entanto, pode ampliar ou reduzir facilmente. Também pode indicar ao Outlook para apresentar todas as suas mensagens de correio eletrónico em texto simples e ter mais controlo sobre o tamanho do tipo de letra.

Se for um subscritor do Office 365, pode selecionar uma percentagem de zoom persistir através de todas as mensagens lidas.

  1. No canto inferior direito do painel de leitura, clique na percentagem (normalmente a 100%) para apresentar a caixa de diálogo Zoom enquanto leitura.

    Pode selecionar o nível de zoom predefinido.
  2. Escolha uma das percentagens predefinido ou introduza o seu próprio percentagem. Selecione a caixa de verificação Memorizar a minha preferência para manter o seu nível de zoom o mesmo através de todas as mensagens a que receber.

Se não ainda um subscritor do Office 365, a percentagem de Zoom não irá guardar a partir de uma mensagem para outra. Sempre que mudar de mensagens no painel de leitura, terá de ampliar ou reduzir. Para alterar a percentagem de zoom, utilize os passos seguintes.

  1. Para ampliar ou reduzir no painel de leitura, procure o controlo de deslize de ampliação no canto inferior direito do painel de leitura.

    Pode ampliar ou reduzir o painel de leitura.
  2. Mova o controlo de deslize para a esquerda ou direita para alterar o tamanho do texto no painel de leitura.

    Nota: Quaisquer alterações que efetuar ao nível de zoom persiste apenas enquanto está a ver a mensagem. Se selecionar uma mensagem diferente, irá devolver a percentagem de zoom a 100%. Se clicar novamente para a primeira mensagem, não é guardada a percentagem de zoom.

Alterar o tamanho do tipo de letra para mensagens quando estiver a compor, responder e reencaminhar

Para alterar o tamanho do tipo de letra para mensagens quando estiver a compor, responder e reencaminhar, utilize os passos seguintes.

  1. Selecione o ficheiro > Opções > correio > papel de carta e tipos de letra.

  2. Selecione o botão de tipo de letra para novas mensagens de e-mail ou de resposta ou reencaminhamento de mensagens alterar o tipo de letra predefinido, o tamanho do tipo de letra e a cor de tipo de letra ao compor ou responder a mensagens.

    Utilizar assinaturas e papel de carta opções para alterar os tipos de letra.
  3. Clique em OK duas vezes para guardar as alterações.

Para tarefas adicionais, selecione uma das opções abaixo.

Em alguns casos, é mais fácil iniciar com uma completamento nova vista em vez de modificar uma vista existente. Pode criar uma nova vista em qualquer pasta do Outlook.

  1. Clique em vista > vista atual > alterar vista > Gerir vistas > Novo.

    Selecione alterar vista para escolher uma nova vista.

    Nota: Se pretender iniciar a partir de uma vista existente, na caixa de diálogo Gerir todas as vistas, selecione <Current settings> de vista e, em seguida, selecione Copiar.

  2. Introduza um nome para a nova vista e, em seguida, selecione o tipo de vista.

    Crie uma nova vista.
  3. Em podem ser utilizadas em, aceite a predefinição de todo o correio e pastas de mensagem ou selecione outra opção e, em seguida, clique em OK.

  4. No definições de vista Avançadas: caixa de diálogo Nova vista , selecione as opções que pretende utilizar e, em seguida, clique em OK.

  5. Para utilizar a vista imediatamente, selecione Aplicar vista.

Existem vários tipos de vistas, que pode escolher ao criar uma nova vista.

  • Tabela Uma vista de tabela mostra as informações em linhas e colunas. Esta é uma das vistas mais eficazes para mensagens de correio eletrónico.

  • Linha cronológica Uma vista de linha cronológica mostra os itens ao longo de uma linha cronológica fixa. É útil para tarefas ou para pastas que contenham um pequeno número de itens expandir durante um período de tempo, por exemplo, uma coleção de vinte e-mails para um projecto específico.

  • Cartão Vistas do cartão são normalmente utilizadas para pastas de contactos. Na vista de cartão, verá uma variedade de campos que se aplicam a cada item, se estiver a preenchida ou não.

  • Cartão de visita Vistas de cartão de visita são normalmente utilizadas para pastas de contactos. Numa vista de cartão de visita, verá apenas os campos que contêm dados.

  • Pessoas Uma vista de pessoas é uma vista dos contactos que não é apresentado o mesmo nível de detalhe que vê do cartão ou cartão de visita vistas. Verá uma lista dos seus contactos com o nome e uma fotografia.

  • Dia/semana/mês Uma vista de dia/semana/mês é normalmente utilizada para pastas de calendário, mas pode utilizá-la para pastas de correio eletrónico, assim.

  • Ícone Uma vista de ícones mostra os itens com um ícone e os respetivos assunto. Esta vista é útil para pastas com alguns itens ou para pastas de notas.

Importante: Não é possível eliminar uma vista predefinida, mesmo se tiver alterado as suas definições.

  1. No separador Ver, no grupo Vista atual, selecione Alterar vista > Gerir vistas.

  2. Em vistas da pasta, selecione a vista personalizada que pretende remover.

  3. Escolha Eliminar, confirme a eliminação e, em seguida, clique em OK.

O que pretende fazer?

  1. Mudar para a vista que pretende basear a nova vista.

  2. No menu Ver, aponte para Dispor por e, em seguida, clique em personalizado.

  3. Para cada tipo de alteração que pretende fazer, clique num botão e, em seguida, selecione as opções que pretende. Por exemplo, se pretender adicionar ou remover colunas, clique em campos (colunas são também conhecido como campos). Em seguida, adicionar ou remover campos ou criar um campo personalizado.

  4. Quando terminar de efetuar alterações, feche o Personalizar a vista: nome da vista caixa de diálogo.

  5. No menu Ver, aponte para a Vista atual e, em seguida, clique em Definir vistas.

  6. Na caixa Vistas da pasta nome da pasta, clique em Definições da vista atual.

  7. Clique em Copiar.

  8. Na caixa Nome da nova vista, introduza um nome.

  9. Para alterar onde a nova vista irá estar disponível, clique numa opção em pode ser utilizada em.

Nota: Todos os programas no computador que utilizem definições de data a partir do seu sistema operativo, serão afetados pelas alterações que efetuar no painel de controlo.

  • Se estiver a utilizar o esquema com várias linha e tiver adicionado vários campos à sua vista, poderá ter aumentar o número de linhas apresentadas no esquema com várias linha para ver todas as informações.

    Como?

    • No menu Ver, aponte para a Vista atual e clique em Personalizar a vista atual.

    • Clique em Outras Definições.

    • Em Outras opções, altere o valor introduzido para x no esquema compacto utilização em larguras inferiores a x caracteres.

      Por exemplo, uma definição de 80 caracteres indica que sempre que a lista de cabeçalhos de mensagens é reduzida com uma largura de 80 menos de carateres, o Outlook automaticamente apresenta uma pré-visualização de duas linhas.

  • Novas vistas são adicionadas à Vista atual  submenu.

  • Em contactos, tarefas e notas, pode alterar rapidamente a vista atual, utilizando a opção de Personalizar a vista actual no Painel de navegação.

  1. No menu Ver, aponte para a Vista atual e, em seguida, clique em Definir vistas.

  2. Clique em Novo.

  3. Na caixa nome da nova vista, escreva um nome.

  4. Na caixa tipo de vista, selecione tipo de vista que pretende.

  5. Para alterar onde o vista estarão disponíveis, selecione uma opção em pode ser utilizada em.

  6. Clique em OK.

  7. No Personalizar a vista: nome da vista diálogo caixa, selecione as opções que pretende utilizar.

  8. Quando terminar de selecionar as opções, clique em OK.

  9. Para utilizar a vista imediatamente, clique em Aplicar Vista.

Nota: Todos os programas do Office 2007 no seu computador que utilizem definições de data a partir do seu sistema operativo, serão afetados pelas alterações que efetuar no painel de controlo.

  • Se estiver a utilizar o esquema com várias linha e tiver adicionado vários campos à sua vista, poderá ter aumentar o número de linhas apresentadas no esquema com várias linha para ver todas as informações.

    Como?

    • No menu Ver, aponte para a Vista atual e clique em Personalizar a vista atual.

    • Clique em Outras Definições.

    • Em Outras opções, altere o valor introduzido para x no esquema compacto utilização em larguras inferiores a x caracteres.

      Por exemplo, uma definição de 80 caracteres indica que sempre que a lista de cabeçalhos de mensagens é reduzida com uma largura de 80 menos de carateres, o Outlook automaticamente apresenta uma pré-visualização de duas linhas.

  • Novas vistas são adicionadas à Vista atual  submenu.

  1. No menu Ver, aponte para a Vista atual e, em seguida, clique em Definir vistas.

  2. Na caixa vistas da pasta nome da pasta , clique na vista que pretende mudar o nome.

  3. Clique em Mudar o Nome.

  4. Na caixa novo nome da vista, escreva um novo nome.

Nota: Não é possível mudar o nome uma vista predefinida, mesmo se tiver personalizado a vista. Em vez disso, copie a vista predefinida, dar a cópia de um novo nome e, em seguida, altere as definições.

  1. No menu Ver, aponte para a Vista atual e, em seguida, clique em Definir vistas.

  2. Na caixa vistas da pasta nome da pasta , clique na vista que pretende que esteja disponível em outras localizações.

  3. Clique em Copiar.

  4. Na caixa nome da nova vista, escreva um nome.

  5. Para alterar onde a vista irá estar disponível, clique numa opção em pode ser utilizada em.

  6. Clique em OK.

  7. Para utilizar a vista imediatamente, clique em Aplicar Vista.

Nota: Novas vistas são adicionadas à Vista atual  submenu.

  1. Mudar para a vista que pretende alterar.

    Como?

    • No menu Ver, aponte para a Vista atual e, em seguida, clique na vista que pretende.

  2. No menu Ver, aponte para Dispor por e, em seguida, clique em personalizado.

  3. Clique em Outras Definições.

  4. Selecione as opções que pretende e, em seguida, clique em OK.

  1. No menu Ver, aponte para a Vista atual e, em seguida, clique em Definir vistas.

  2. Na caixa vistas da pasta nome da pasta , clique em vista que pretende alterar voltar às configurações originais.

  3. Clique em Repor.

Nota: Se o botão Repor estiver disponível, pode ter seleccionado uma vista personalizada ou uma vista padrão que não foi personalizada.

  1. No menu Ver, aponte para a Vista atual e, em seguida, clique em Definir vistas.

  2. Na caixa Vistas da pasta nome da pasta, clique na vista que pretende eliminar.

  3. Clique em Eliminar.

Nota: Não é possível eliminar uma vista predefinida, mesmo se tiver alterado as definições para a vista.

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