Criar a sua lista de equipa

Nota: Queremos fornecer-lhe os conteúdos de ajuda mais recentes o mais rapidamente possível e no seu idioma. Esta página foi traduzida automaticamente e pode conter erros gramaticais ou imprecisões. O nosso objetivo é que estes conteúdos lhe sejam úteis. Pode informar-nos se as informações foram úteis no final desta página? Eis o artigo em inglês para referência.

A página de equipa na aplicação Microsoft Bookings é onde cria a sua lista de funcionários e gerencia os detalhes dos membros da equipa, como o nome, o número de telefone e o endereço de e-mail. Também pode definir as horas de trabalho para cada membro da equipa a partir desta parte da aplicação.

Nota: O Bookings está ativo por predefinição para clientes que tenham o Office 365 Empresas – Versão Premium ou subscrições do Office 365 A3 e Office 365 A5. O Bookings também está disponível para clientes que tenham o Office 365 Enterprise E3 e E5, mas está desativado por predefinição. Para o ativar, consulte Obter acesso às aplicações empresariais do Office 365 para subscrições do Office 365 Enterprise.

Adicionar pessoal

Apesar de o Bookings ser uma funcionalidade do Office 365, nem todos os membros da sua equipa têm de ter uma conta do Office 365. Todos os membros de equipa devem ter um endereço de e-mail válido para que possam receber manuais e agendar alterações.

Veja este vídeo ou siga os passos abaixo para adicionar os seus funcionários.

O seu browser não suporta vídeo. Instalar o Microsoft Silverlight, o Adobe Flash Player ou o Internet Explorer 9.
  1. No Office 365, selecione o iniciador de aplicações e, em seguida, selecione livros.

  2. No painel de navegação, selecione pessoal.

    Página de equipa com "pessoal" realçada no painel de navegação à esquerda

  3. Selecione Adicionar pessoal.

    Botão adicionar pessoas na página de equipa de livros

  4. Selecione uma cor para o membro da equipa, forneça as iniciais, o nome, o endereço de e-mail e o número de telefone.

  5. Definir o nível de acesso para este funcionário. As opções são:

    Função

    Significado

    O que pode fazer no Bookings

    Administrator

    O membro da equipa tem uma conta de Office 365

    • Editar todas as definições

    • Adicionar e remover pessoas

    • Criar, editar ou eliminar manuais

    Visor

    O membro da equipa tem uma conta de Office 365

    • Ver os seus próprios manuais no seu calendário pessoal

    • Receber um convite para uma reunião quando lhe for atribuída uma reserva, para que possa adicioná-lo ao seu calendário pessoal (é necessário um endereço de e-mail válido)

    • Receber lembretes por e-mail de livros futuros

    • Receber notificações de cancelamentos e alterações

    Visitante

    O membro da equipa não tem uma conta de Office 365

    • Estar inscrito para entregar serviços reservados mas não consegue aceder ao Bookings

    • Receber um convite para uma reunião quando lhe for atribuída uma reserva, para que possa adicioná-lo ao seu calendário pessoal (é necessário um endereço de e-mail válido)

    • Receber lembretes por e-mail de livros futuros

    • Receber notificações de cancelamentos e alterações

  6. Selecione Guardar.

    Nota: Quando adiciona um funcionário à sua organização como membro de uma equipa (como convidado, administrador ou visualizador), o seu funcionário receberá um e-mail a informar que a sua disponibilidade pode ser partilhada e que pode ser agendada através de uma página de reservas.

    Página detalhes da equipa com o botão guardar realçado

  7. Repita os passos 1 a 6 para cada membro da equipa.

Consulte Também

Definir as suas políticas de agendamento

Definir horas de trabalho do funcionário

Agendar feriados empresariais, folga e tempo de férias

Criar e equipar os seus livros

Diga Olá aos Microsoft bookings

Aumente os seus conhecimentos do Office
Explore as formações
Seja o primeiro a obter novas funcionalidades
Adira ao Office Insider

As informações foram úteis?

Obrigado pelos seus comentários!

Obrigado pelo seu feedback! Parece que poderá ser benéfico reencaminhá-lo para um dos nossos agentes de suporte do Office.

×