Criar a minha folha de horas

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Pode criar um novo folha de horas para controlar as tarefas, projetos e tempo não afetado ao projeto.

Nota: Inicialmente, o administrador do servidor configura os períodos de relatório para o Microsoft Office Project Web Access. É possível criar uma folha de horas apenas para um período de relatório definido. A página Centro de Folhas de Horas reflecte todos os períodos de relatório disponíveis para a criação de folhas de horas.

  1. Na Iniciação Rápida, em O Meu Trabalho, clique em Centro de Folhas de Horas.

  2. Na coluna Nome da Folha de Horas, aponte para a ligação Clicar para Criar para um período de relatório e, em seguida, clique na seta que é apresentada.

  3. Clique na opção que pretende utilizar para criar uma nova folha de horas:

    • Criar com Predefinição     Clique nesta opção para criar uma nova folha de horas com as predefinições identificadas pelo administrador do servidor. Isto poderá incluir tarefas, projectos e tarefas não afectadas a projectos.

    • Criar com Tarefas     Clique nesta opção para criar uma nova folha de horas com todas as tarefas atribuídas para o período de relatório seleccionado.

    • Criar com Projectos     Clique nesta opção para criar uma nova folha de horas com todos os projectos atribuídos para o período de relatório seleccionado.

    • Não Popular Automaticamente     Clique nesta opção para criar uma nova folha de horas sem quaisquer linhas. Para reportar tempo, é necessário adicionar linhas à folha de horas de forma manual.

      Nota: Depois de criar uma folha de horas em branco ao seguir estes passos, tem de adicionar linhas à folha de horas para comunicar as horas de trabalho. Para mais informações, consulte o artigo Adicionar ou remover uma tarefa de folha de horas (linha).

Os dados de atribuição de tarefa são apresentados na folha de horas com base no seguinte:

  • As definições da organização    Ao configurar folhas de horas, o administrador do servidor pode seleccionar um conjunto exclusivo de campos de folhas de horas para abordar as necessidades dessa organização.

  • As opções de visualização    Cada folha de horas apresenta tipos específicos de informação com base nos Filtros Automáticos e outras opções personalizadas.

  • O período de relatório seleccionado    A folha de horas apenas apresenta tarefas que se enquadrem no período de relatório seleccionado.

É possível adicionar o trabalho real à folha de horas de quatro formas diferentes.

Método

Descrição

Como?

Popular automaticamente com base no estado da tarefa

Ao criar uma folha de horas após submeter o estado da tarefa na página Centro de Tarefas, os dados introduzidos como estado serão automaticamente populados na folha de horas. Este é o método recomendado para popular a folha de horas.

Crie a folha de horas após submeter o estado da tarefa na página Centro de Tarefas.

Importar do estado da tarefa

Se a folha de horas já tiver sido criada, antes de serem adicionados dados ao estado da tarefa na página Centro de Tarefas, é possível importar facilmente os dados de estado para a folha de horas. Qualquer tempo que tenha sido introduzido na folha de horas será substituído pelos dados de estado mais actuais. Após os dados serem importados, é possível modificá-los de modo a reflectirem o trabalho real para o período de relatório.

Na página A Minha Folha de Horas, clique em Importar Progresso da Tarefa.

Copiar de trabalho planeado

Se o trabalho real durante o período de relatório for idêntico ou muito semelhante ao trabalho planeado para esse período, é possível copiar o trabalho planeado para o trabalho real na folha de horas. Após os dados serem copiados, é possível modificá-los de modo a reflectirem o trabalho real para o período de relatório.

Na página A Minha Folha de Horas, clique em Substituir Real por Planeado.

Introdução de dados

Se o trabalho real não for capturado na página Centro de Tarefas e se não for suficientemente semelhante ao trabalho planeado para copiar esses valores, é possível escrever o trabalho real directamente na folha de horas.

Escreva o trabalho real na grelha na página A Minha Folha de Horas.

Depois de criar a sua folha de horas e introduzir a sua trabalho real, pode submeter a folha de horas para aprovação. Para mais informações, consulte o artigo Submeter minha folha de horas.

Por que motivo não é possível executar algumas ações no Project Web Access?

Dependendo das definições de permissões que utilizou para iniciar sessão no Project Web Access, não poderá conseguir ver ou utilizar determinadas funcionalidades. Além disso, que vê no algumas páginas pode ser diferentes do que é documentado se o administrador do servidor personalizado o Project Web Access e não personalizar a ajuda para corresponder ao.

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