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Criar, guardar e partilhar stencils personalizados

Pode criar um novo stencil para conter as formas que utiliza frequentemente e quer encontrar rapidamente. Depois de ter criado o novo stencil, poderá guardá-lo para o reutilizar posteriormente ou partilhá-lo com outras pessoas.

Criar um novo stencil personalizado

  1. Na janela Formas, clique em Mais Formas e, em seguida, clique em Novo Stencil.

  2. Na janela Formas, clique com o botão direito do rato na barra de título do novo stencil e, em seguida, clique em Guardar Como.

  3. Escreva um nome para o stencil e, em seguida, clique em Guardar.

    Por predefinição, os stencils personalizados são guardados na pasta As Minhas Formas.

    Para abrir o novo stencil personalizado noutro desenho, na janela Formas, clique em Mais Formas, aponte para As Minhas Formas e clique no nome do stencil.

Adicionar formas a um stencil personalizado

Se a barra de título do stencil apresentar o ícone Um asterisco vermelho indica que um stencil é editável. (asterisco), pode editar o stencil ao adicionar, eliminar e modificar formas.

  1. Abra o stencil personalizado ao qual pretende adicionar formas.

  2. Se a barra de título do stencil não mostrar o ícone Um asterisco vermelho indica que um stencil é editável. (asterisco), clique com o botão direito do rato na barra de título do stencil e clique em Editar Stencil.

  3. Arraste uma forma de outro stencil ou da página de desenho para o stencil personalizado. Uma nova forma mestre será adicionada ao stencil.

  4. Para editar o nome da forma mestre, clique com o botão direito do rato na forma e, em seguida, clique em Mudar o Nome da Forma Mestre.

  5. Escreva um nome para a forma mestre e prima Enter.

Guardar um stencil personalizado

  • Para guardar as alterações efetuadas num stencil, clique com o botão direito do rato na barra de título do stencil e, em seguida, clique em Guardar.

  • Para guardar uma cópia de um stencil com um novo nome, clique com o botão direito do rato na barra de título do stencil, clique em Guardar Como, escreva um nome para o novo stencil e, em seguida, clique em Guardar.

    Por predefinição, os stencils personalizados são guardados na pasta As Minhas Formas.

  Criar um novo stencil baseado num já existente

Não pode editar nenhum dos stencils incorporados fornecidos com o Visio, mas pode copiá-los e modificar a sua cópia.

  1. Abra o stencil a partir do qual pretende fazer uma cópia.

  2. Clique com o botão direito do rato na barra de título do stencil e, em seguida, clique em Guardar Como.

  3. Escreva um nome para o novo stencil personalizado e, em seguida, clique em Guardar. O novo stencil personalizado é apresentado na janela Formas.

  4. Efetue todas as alterações pretendidas no stencil.

  5. Para guardar as alterações, clique com o botão direito do rato na barra de título do stencil e, em seguida, clique em Guardar.

Partilhar um stencil personalizado

Os stencils personalizados são guardados como ficheiros com a extensão .vssx na pasta As Minhas Formas. As pessoas a quem facultar o ficheiro do stencil podem abrir o stencil nos diagramas do Visio delas, desde que tenham uma versão do Visio compatível para o formato do stencil. Será útil guardarem o ficheiro na respetiva pasta As Minhas Formas. Desse modo, podem abrir o novo stencil facilmente na janela Formas ao clicar em Mais Formas, apontar para As Minhas Formas e, em seguida, clicar no nome do stencil.

Se tiver uma licença de Visio (Plano 2), pode importar e utilizar stencils personalizados na aplicação WebVisio. Para criar um novo stencil personalizado, tem de utilizar a aplicação de ambiente de trabalho Visio. Pode encontrar instruções no separador Ambiente de Trabalho deste artigo.

Nota: As formas personalizadas são importadas para o Visio para a Web sob a forma de ficheiros com a extensão .vssx, denominada ficheiros stencil.

Importar formas personalizadas

  1. No painel Formas , na margem esquerda, selecione  Adicionar.

  2. Aceda ao separador Formas Personalizadas

  3. Selecione a lista pendente Adicionar Formas Personalizadas.

    Opções de carregamento para formas personalizadas.

  4. Pode optar por carregar o ficheiro de stencil que contém formas personalizadas, a partir do seu OneDrive ou do seu dispositivo local, selecionando Este Dispositivo no menu pendente.

  5. Assim que o ficheiro for carregado com êxito, o stencil será afixado automaticamente e será navegado para o stencil afixado. Se ocorrer um erro de carregamento, terá de resolver o erro. Veja os Cenários de erro descritos abaixo. 

  6. Agora, pode arrastar as formas personalizadas presentes no stencil afixado para a tela.

Tenha em atenção:

  • Os stencils personalizados só são visíveis no separador Formas Personalizadas quando os ficheiros de stencil foram carregados para a pasta As Minhas Formas do seu OneDrive. Se não existir uma pasta As Minhas Formas no seu OneDrive, terá de ser criada e o ficheiro de stencil será colocado no mesmo.

  • Se escolher a opção do OneDrive para carregar um stencil personalizado, o ficheiro NÃO será adicionado automaticamente à pasta As Minhas Formas e, por conseguinte, não será listado no separador Formas Personalizadas . No entanto, o ficheiro será afixado para utilização.

  • Se carregar um ficheiro de stencil a partir do seu dispositivo local, este será carregado automaticamente para a pasta As Minhas Formas do seu OneDrive e será listado no separador Formas Personalizadas . Se a pasta As Minhas Formas não existir, também será criada automaticamente antes de colocar o ficheiro stencil no mesmo.

Partilhar um stencil personalizado

Os stencils personalizados são guardados como ficheiros com a extensão .vssx. Se alguém partilhou um ficheiro de diagrama do Visio (.vsdx) consigo que foi criado através de um stencil personalizado, também não lhe dá acesso aos ficheiros de stencil personalizados (.vssx). Terão de partilhar explicitamente o acesso ao ficheiro stencil. Assim que tiver acesso, poderá utilizar as formas presentes no stencil.

Cenários de erro

Não foi possível abrir o ficheiro de stencil

Normalmente, este erro é visto quando tenta abrir um ficheiro do Visio que foi criado na aplicação de ambiente de trabalho do Visio e o stencil personalizado utilizado na criação do diagrama do Visio foi adicionado na aplicação de ambiente de trabalho. Para resolver este problema, carregue o ficheiro de stencil na pasta As Minhas Formas do seu OneDrive e, em seguida, clique no botão Recarregar mencionado abaixo da mensagem de erro.

Não é possível localizar o ficheiro de stencil

Este erro é apresentado se não tiver acesso ao ficheiro stencil ou se o ficheiro de stencil tiver sido eliminado da localização para a qual foi carregado originalmente no OneDrive. Para resolver este problema, pode pedir ao proprietário do ficheiro stencil para partilhar o acesso ao ficheiro stencil consigo. Tenha em atenção que o acesso ao ficheiro de stencil não é partilhado automaticamente quando alguém tem acesso partilhado a um diagrama do Visio com esse ficheiro de stencil. Se o ficheiro de stencil for eliminado da localização partilhada, pode carregá-lo novamente através do separador Formas Personalizadas .

Formas incompatíveis

Se o stencil personalizado que está a tentar carregar contiver formas que não são compatíveis com o Visio para a Web, não conseguirá ver essas formas quando o stencil estiver afixado. Se todas as formas num stencil personalizado forem incompatíveis, o stencil aparecerá em branco com apenas uma mensagem de erro.

As formas personalizadas não são pesquisáveis

Não poderá procurar e localizar formas personalizadas na pesquisa de formas do Visio. Terá de percorrer a lista no separador Formas Personalizadas para encontrar o stencil que procura, mas apenas se tiver adicionado o ficheiro stencil na pasta As Minhas Formas. Caso contrário, para utilizar um stencil, também pode adicionar o ficheiro stencil a partir do separador Formas Personalizadas. 

Limite de stencil no separador Formas Personalizadas

O Visio pode apresentar até 50 stencils utilizados mais recentemente no separador Formas Personalizadas . Pode adicionar o stencil que pretende utilizar no menu pendente Adicionar Formas Personalizadas ou selecionar a hiperligação fornecida na mensagem de erro para carregar um stencil a partir do seu OneDrive.

Não foram adicionadas formas personalizadas

Se o separador Formas Personalizadas estiver vazio e vir esta mensagem, lembre-se de que apenas os stencils cujo ficheiro de stencil é carregado na pasta As Minhas Formas do seu OneDrive serão listados no separador Formas Personalizadas . Se a pasta As Minhas Formas não existir, terá de criar uma antes de carregar ficheiros de stencil para a mesma.

Cookie de terceiros desativado

Terá de ativar cookies de terceiros no seu browser atual para poder utilizar formas personalizadas no Visio para a Web. Normalmente, pode fazê-lo a partir das definições do browser.

Não é possível abrir o ficheiro

Não é possível resolver este erro no Visio para a Web. Terá de abrir o ficheiro de stencil na aplicação de ambiente de trabalho do Visio e editar. Uma solução possível é tentar eliminar algumas formas no ficheiro de stencil e verificar novamente. Pode editar ficheiros de stencil do Visio (.vssx) na aplicação de ambiente de trabalho do Visio.

Consulte Também

Vídeo: Criar, guardar e partilhar stencils personalizados

Localizar mais formas e stencils

Importar stencils transferidos

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