Cotações de ações e dados geográficos

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Pode obter dados geográficos e de ações no Excel. É tão fácil como escrever texto numa célula e convertê-lo no tipo de dados Ações ou o tipo de dados Geografia. Estes dois tipos de dado são novos e são considerados tipos de dados ligados porque têm uma ligação a uma origem de dados online. Essa ligação permite-lhe devolver informações avançadas e interessantes com as quais pode trabalhar e atualizar.

Nota: 12 de Junho de 2018: Esta funcionalidade está a ser disponibilizada para os clientes de forma gradual através de vários dias ou semanas. Em primeiro lugar estarão disponíveis para o Office Insider participantes e versões posteriores para subscritores do Office 365 . Se for um subscritor do Office 365, Certifique-se de que tem a versão mais recente do Office.

Ações

A Coluna A contém nomes e ícones de empresas, a Coluna B contém Preços e a Coluna C contém os valores referentes a Alteração

Na imagem acima, as células com nomes de empresas na coluna A contêm o tipo de dados Ações. Sabe isto porque têm este ícone: Ícone do registo ligado para Ações . O tipo de dados Ações está ligado a uma origem de dados online que contém mais informações. As colunas B e C estão a extrair essas informações. Especificamente, os valores para o preço e para a alteração do preço são extraídos do tipo de dados Ações na coluna A.

Geografia

A Coluna A contém ícones e nomes de países, a Coluna B contém os valores referentes a População e a Coluna C contém Preços de Combustível

Neste exemplo, a coluna A contém células que têm o tipo de dados Geografia. O ícone Ícone do registo ligado para Geografia é indicativo disto. Este tipo de dados está ligado a uma origem de dados online que contém mais informações. As colunas B e C estão a extrair essas informações. Especificamente, os valores para a população e para o preço da gasolina são extraídos do tipo de dados Geografia na coluna A.

1. Escreva algum texto

A célula A1 contém "País" e as células A2 à A4 contêm nomes de países: França, Espanha, Suécia

Escreva algum texto nas células. Neste exemplo, queremos dados geográficos. Por isso, escrevemos nomes de países. No entanto, também pode escrever nomes de distritos, territórios, estados, cidades, entre outros. Se quiser informações de ações, escreva nomes de empresas, nomes de fundos, siglas de ticker, entre outros.

2. Crie uma tabela

Separador Inserir, botão Tabela

Apesar de não ser obrigatório, recomendamos que crie uma tabela do Excel. Selecione uma célula nos seus dados e aceda a Inserir > Tabela. Mais tarde, isto tornará mais fácil extrair informações online.

3. Selecione algumas células

Quatro células selecionadas, cada uma com o nome de um país

Selecione as células que pretende converter num tipo de dados.

4. Selecione um tipo de dados

Separador Dados, botões Ações e Geografia

No separador Dados, clique em Ações ou Geografia.

5. Os ícones são apresentados

Quatro células, cada uma com um ícone de mapa e o nome de um país

Se o Excel localizar uma correspondência entre o texto nas células e nas origens online, o mesmo irá converter o seu texto no tipo de dados Ações ou Geografia. Saberá que foram convertidos se tiverem este ícone para ações  Ícone do registo ligado para Ações e este ícone para geografia  Ícone do registo ligado para Geografia .

6. Adicione uma coluna

Campo População selecionado no menu

Clique o botão de Adicionar coluna Botão Adicionar Coluna e, em seguida, clique num nome de campo para extrair obter mais informações, tal como população. Se não vir este botão, certifique-se de que siga o passo 1 e criar uma tabela do Excel em primeiro lugar.

Nota: Se vir Ícone de ponto de interrogação em vez de um ícone, é porque o Excel está com dificuldades em corresponder o seu texto a dados nas nossas origens online. Corrija eventuais erros ortográficos que possam existir e, quando premir Enter, o Excel fará os possíveis para localizar uma correspondência de informação. Em alternativa, clique em Ícone de ponto de interrogação e o painel Seletor será apresentado. Procure os dados através de uma ou duas palavras-chave, selecione os dados que pretende e, em seguida, clique em Selecionar.

Mais ações que pode realizar

Célula com um registo ligado para França; cursor a clicar em ícone, cartão apresentado

Depois de converter o texto nos tipos de dados Ações ou Geografia, será apresentado um ícone na célula. Clique no ícone para ver o cartão. O cartão apresenta uma lista de campos e de valores correspondentes. Consoante os dados, pode ver e trabalhar com vários pares campo/valor.

Por exemplo, nesta imagem, é apresentado o cartão para França. O campo Capital é um dos disponíveis para França e Paris é o valor desse campo. Governo é outro campo e os nomes dos ministros são os valores correspondentes.

Se quiser ver mais pares de campo/valor, desloque-se para baixo dentro do cartão. Se tiver curiosidade em saber de onde são provenientes os campos e os valores, desloque-se até à parte inferior do cartão e clique nas ligações de origem.

Se os seus dados estiverem numa tabela do Excel, pode obter mais informações ao adicionar colunas que extraiam informações dos tipos de dados Ações ou Geografia.

1. Selecione uma célula numa tabela

A célula de um registo ligado selecionada numa tabela

Certifique-se de que os seus dados estão dentro de uma tabela do Excel e, em seguida, selecione uma célula na tabela.

2. Adicione uma coluna

Cursor a clicar no botão Adicionar Coluna

Clique no botão Adicionar Coluna que é apresentado no canto superior direito da tabela.

3. Selecione uma célula

Campo População selecionado no menu

Será apresentado um menu com uma lista dos campos disponíveis. Selecione um que lhe interesse.

4. É criada uma nova coluna

Nova coluna adicionada, os valores provêm do registo ligado

É criada uma nova coluna de tabela, que mostra os valores desse campo.

5. Repita

Segunda coluna de dados adicionada

Repita o processo para obter ainda mais dados.

6. Outra coluna nova

Outra nova coluna adicionada à tabela

É adicionada outra coluna nova, que mostrar os valores do campo que escolheu.

Sugestão: Quando os seus dados estiverem numa tabela do Excel, não tem de utilizar o botão Adicionar Coluna. Só tem de começar a escrever o novo cabeçalho da coluna. Por exemplo, se escrevesse População como cabeçalho da coluna, o Excel iria obter automaticamente o campo População dos tipos de dados mais próximos à esquerda. O mesmo acontece para linhas: escreva uma nova linha e, se existirem informações correspondentes online, o Excel irá ligar-se às mesmas e devolver os campos disponíveis.

A Célula A2 contém "França", a Célula B2 contém =A2. O menu Conclusão automática de fórmulas é apresentado com campos do registo ligado

Também é possível escrever fórmulas que utilizem os valores dos tipos de dados Ações ou Geografia. Isto pode ser útil se os seus dados não estiverem numa tabela.

Utilize o operador de ponto (.) que indica ao Excel para utilizar o campo do tipo de dados como um parâmetro. Neste exemplo, escrevemos =A2. e o menu de Conclusão Automática do Excel surgiu com os campos disponíveis para "França". Para obter mais informações, consulte Como escrever fórmulas que fazem referência a tipos de dados.

Sugestões e truques

Prima Ctrl+Shift+F2.

Prima Alt + Shift + F10 para abrir o menu Adicionar coluna. Em seguida, utilize as teclas de seta para mover para um campo e prima Enter para escolher um campo.

Os tipos de dados Ações e Geografia são considerados tipos de dados ligados. Isto deve-se ao facto de fazerem referência a uma origem de dados online. Depois de converter texto num tipo de dado ligado, é estabelecida uma ligação de dados externa no livro. Dessa forma, se os dados online forem alterados, pode atualizá-los ao atualizar o registo ligado no Excel. Para atualizar os dados, clique com o botão direito do rato na célula com o tipo de dados ligado e clique em Tipo de Dados > Atualizar. Isto atualizará a célula que selecionou e todas as células adjacentes que tenham um tipo de dados ligado.

Se quiser atualizar todos os tipos de dados ligados e todas as ligações de dados que possam estar no livro (incluindo consultas, outras ligações de dados e tabelas dinâmicas), clique em Dados > Atualizar Tudo ou prima Ctrl+Alt+F5.

Pode mudar as informações de um tipo de dados Ações ou Geografia. Clique com o botão direito do rato na célula e clique em Tipo de Dados > Alterar…. Será apresentado um painel no lado direito. Procure os dados que pretende e, em seguida, clique em Selecionar para substituir as informações originais por essas.

Se já não quiser o tipo de dados Ações ou Geografia, clique com o botão direito do rato na célula e clique em Tipo de Dados > Converter em Texto. O tipo de dados é removido, deixa de existir uma ligação online e o valor na célula é convertido em texto. Tenha em atenção que, se converter o tipo de dados em texto, todas as colunas ou fórmulas que tiverem valores extraídos do respetivo tipo de dados apresentarão o erro #CAMPO!.

Menu Filtrar, menu Apresentar Valor, campos listados do tipo de dados ligados

Pode ordenar e filtrar dados no Excel com os botões de filtro nos cabeçalhos de coluna. (Ative os botões de filtro ao clicar em Dados > Filtrar.)

Eis uma sugestão para células com tipos de dados: clique no botão de filtro acima das células com ícones. Em seguida, decida como pretende ordenar ou filtrar. Se quiser fazê-lo com o nome apresentado, mantenha a opção Apresentar Valor selecionada em Selecionar campo. Se quiser ordenar ou filtrar por outro campo do tipo de dados ligado, selecione esse campo em Selecionar campo.

Neste exemplo, selecionámos o campo Área. Em seguida, o Excel utilizou isso como base para as caixas de verificação de filtragem e apresentou as populações dos países presentes na tabela. Também é importante saber: o Excel alterará os menus Filtros de Número dependendo nos campos que selecionar em Selecionar campo.

Perguntas mais frequentes

O Excel sempre teve tipos de dados. No entanto, costumavam ser tipos de dados tradicionais, como texto, números, entre outros. Os tipos de dados Ações e Geografia são únicos porque são considerados tipos de dados ligados. Os tipos de dados ligados contêm uma ligação a uma origem de dados online. De momento, só existem os tipos de dados ligados Ações e Geografia. Planeamos suportar mais no futuro, com base no feedback dos clientes.

Sim, mas terão de utilizar o Excel 2016 para subscritores do Office 365.

Nota: Esta funcionalidade está a ser disponibilizada aos clientes de forma gradual ao longo de vários dias ou semanas. Será disponibilizada primeiro para os utilizadores do Office Insider e, posteriormente, para os subscritores do Office 365. Se for um subscritor do Office 365, certifique-se de que tem a versão mais recente do Office.

Neste momento, os tipos de dados Ações e Geografia só são suportados no Excel 2016 para subscritores do Office 365. As outras versões do Excel poderão eventualmente suportar estes tipos de dados, pois estamos a melhorar continuamente o Excel. Se abrir estes novos tipos de dados numa versão do Excel que não os suporte, aparecerá o erro #VALOR! nas respetivas células. O erro #NOME? aparecerá no lugar das fórmulas que fazem referência a esses tipos de dados.

Se estiver a utilizar os tipos de dados Ações ou Geografia numa tabela, pode escrever por baixo da última linha da tabela. Ao premir Enter, o Excel tentará corresponder o seu texto com os dados online automaticamente e convertê-lo num tipo de dados. No entanto, não pode selecionar uma célula com um tipo de dados e arrastar a alça de preenchimento para baixo para ligar texto que não seja um tipo de dados. O mesmo acontece com o Pincel de Formatação.

Os tipos de dados Ações e Geografia são muito recentes e existem algumas funcionalidades do Excel tradicionais que não funcionarão bem com eles. Por exemplo, se tentar criar uma tabela dinâmica baseada em informações destes tipos de dados, receberá um erro #VALOR!. Além disso, se utilizar estes tipos de dados com o Power Pivot, o Power Query ou até alguns gráficos, os mesmos poderão não funcionar conforme esperado. 

De momento, estes tipos de dados só estão disponíveis se tiver o idioma de edição inglês adicionado às suas Preferências de Idioma do Office. Esperamos suportar mais idiomas no futuro.

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