Corrigir erros de ortografia e de escrita numa folha de dados à medida que escreve

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A funcionalidade correção automática no Microsoft Graph pode corrigir erros de escrita comuns enquanto trabalha na folha de dados; Por exemplo, pode alterar "e" para "e" e alterar "existe" para "existe." Pode adicionar novas entradas de correção automática para corrigir palavras adicionais engana frequentemente.

Microsoft Graph partilha as entradas de correção automática com outras aplicações do Microsoft Office.

Para corrigir os erros de escrita comuns automaticamente, tem de especificar a palavra que está escrito incorretamente ou mal escrita com antecedência. Correção automática funciona apenas na folha de dados, não no gráfico.

  1. No menu Ferramentas, clique em Opções da correcção automática.

  2. Certifique-se de que a caixa de verificação Substituir texto ao escrever está seleccionada.

  3. Na caixa Substituir , escreva a palavra em que se engana com frequência como, por exemplo, normalemente.

  4. Na caixa Por , escreva a grafia correcta da palavra, por exemplo, normalmente.

  5. Clique em Adicionar.

Sugestão Se guardar uma expressão composta longa ou uma passagem de texto como uma entrada de Correcção automática, mais tarde poderá introduzir o texto, escrevendo unicamente algumas letras. Seleccione o texto que pretende utilizar novamente, copie-o e, em seguida, clique em Opções da correcção automática no menu Ferramentas. Na caixa Substituir, escreva uma sequência de caracteres exclusiva, uma sequência que, normalmente, não iria escrever na folha de dados. Clique na caixa Por, prima CTRL+V para colar o texto copiado e, em seguida, clique em Adicionar. Por exemplo, pode escrever eff para introduzir Estúdios Fotográficos Focagem.

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