Copiar um gráfico do Excel para outro programa do Office

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Se pretende utilizar um gráfico do Excel que criou ou dados de tabela do Excel numa apresentação do PowerPoint, um documento do Word ou uma mensagem do Outlook, pode simplesmente copiá-lo no Excel e, em seguida, utilize as opções de colagem nos outros programas do Office para inserir o gráfico copiado num número de formas.

Nota: As ferramentas para copiar dados do Excel e gráficos não estão disponíveis no Office Online. Se tiver uma versão de ambiente de trabalho do Office, clique em Abrir no [nome do programa] no seu programa de ambiente de trabalho para abrir o documento e siga os procedimentos descritos neste artigo. Se não tiver uma versão de ambiente de trabalho do Office, pode experimentar ou comprar a versão mais recente agora.

O que pretende copiar?

  1. No Excel, clique no gráfico a ser copiado para outro programa do Office e prima CTRL+C.

  2. Abra o outro programa do Office, clique onde pretende colar o gráfico e, em seguida, prima Ctrl + V.

  3. Clique no botão de Opções de colagem que aparece junto à parte inferior do gráfico e escolha como pretende colá-lo:

    O botão de opções de colagem no Word, expandido para mostrar as opções.
    • Utilizar Tema de Destino e Incorporar Livro Esta opção atualiza a formatação do gráfico para corresponder à formatação no destino.

    • Manter Formatação de Origem e Incorporar Livro Esta opção mantém a formatação do gráfico tal como está.

    • Utilizar tema de destino e ligar dados Esta opção atualiza a formatação para corresponder à formatação de destino e mantém o gráfico ligado à folha de cálculo original. (Se decidir que pretende desassociar o gráfico mais tarde, terá copiá-la e colá-lo novamente como um gráfico incorporado ou como uma imagem.) Com os dados ligados a folha de cálculo original, os dados no documento do Word serão atualizada quando a folha de cálculo do Excel de origem é atualizada.

    • Manter formatação de origem e ligar dados  Isto mantém o formatação do gráfico tal como está e mantém o gráfico ligado à folha de cálculo original. (Se decidir que pretende desassociar o gráfico mais tarde, terá copiá-la e colá-lo novamente como um gráfico incorporado ou como uma imagem.) Com os dados ligados a folha de cálculo original, os dados no documento do Word serão atualizada quando a folha de cálculo do Excel de origem é atualizada.

    • Imagem Cola-o gráfico como uma imagem. O gráfico não pode ser editado ou atualizado, mas pode substituí-la por outra imagem e aplicar formatação de imagem.

  1. No Excel, selecione os dados que pretende copiar e, em seguida, prima Ctrl + C.

  2. Abra o outro programa do Office, clique onde pretende colar os dados e, em seguida, prima Ctrl + V.

  3. Clique em Opções de colagem ao lado dos dados e selecione como pretende colá-lo.

    O botão de opções de colagem, junto a alguns dados do Excel, expandido para apresentar as opções
    • Manter formatação de origem Isto mantém os dados tal como está a formatação.

    • Utilizar estilos de destino Isto atualiza os dados de formatação para corresponder o estilo de destino.

    • Ligar e manter formatação de origem Isto mantém os dados tal como está e mantém os dados ligados à folha de cálculo original de formatação. (Se mais tarde decidir que pretende desassociar os dados, terá copiá-la e colá-lo novamente como dados não ligadas são iniciados ou como uma imagem.) Com os dados ligados a folha de cálculo original, os dados no documento do Word serão atualizada quando a folha de cálculo do Excel de origem é atualizada.

    • Ligação e utilizar estilos de destino Isto atualiza os dados de formatação para corresponder o estilo de destino e mantém os dados ligados à folha de cálculo original. (Se mais tarde decidir que pretende desassociar os dados, terá copiá-la e colá-lo novamente como dados não ligadas são iniciados ou como uma imagem.) Com os dados ligados a folha de cálculo original, os dados no documento do Word serão atualizada quando a folha de cálculo do Excel de origem é atualizada.

    • Imagem Cola-os dados como uma imagem. Os dados não podem ser editados ou atualizados.

    • Manter apenas o texto Cola-os dados como texto, com cada linha de um parágrafo separado e com espaços separador separar os valores das células.

O que pretende copiar?

  1. No Excel, clique no gráfico a ser copiado para outro programa do Office e prima CTRL+C.

  2. Abra o outro programa do Office, clique onde pretende colar o gráfico e, em seguida, prima Ctrl + V.

  3. Clique em Opções de colagem Imagem de botão junto à parte inferior do gráfico e escolha como pretende colá-lo:

    • Para colar o gráfico com uma ligação para os respetivos dados de origem, clique em gráfico (ligado aos dados do Excel). (Se decidir que pretende desassociar o gráfico mais tarde, terá copiá-la e colá-lo novamente como um gráfico incorporado ou como uma imagem.)

    • Para colar o gráfico e para incluir o acesso a todo o livro na apresentação, clique em Gráfico do Excel (todo o livro). (Se decidir que pretende desassociar o gráfico mais tarde, terá copiá-la e colá-lo novamente como um gráfico não ligadas são iniciado ou como uma imagem.)

    • Para colar o gráfico como uma imagem estática, clique em Colar como imagem.

    • Para colar o gráfico no seu formato original, clique em Manter formatação de origem.

    • Para colar o gráfico e formatá-lo utilizando o tema do documento que foi aplicado à apresentação, clique em Utilizar tema de destino.

  1. No Excel, selecione os dados que pretende copiar e, em seguida, prima Ctrl + C.

  2. Abra o outro programa do Office, clique onde pretende colar os dados e, em seguida, prima Ctrl + V.

  3. Clique em Opções de colagem Imagem de botão ao lado dos dados e escolha como pretende colá-lo:

    No Word e no Outlook

    • Para colar os dados como uma tabela e utilize o formato dos dados copiados original, clique em Manter formatação de origem

    • Para colar os dados como uma tabela e utilizar o estilo do novo destino, clique em Corresponder ao estilo de tabela de destino.

    • Para colar os dados como uma imagem estática, clique em Colar como imagem.

    • Para colar uma ligação aos dados do Excel para que os dados no ficheiro de destino são atualizados quando altera os dados no livro do Excel originais, clique em Manter formatação de origem e ligação para o Excel ou corresponder ao estilo de tabela de destino e ligar ao Excel. (Se mais tarde decidir que pretende desassociar os dados, terá copiá-la e colá-lo novamente como uma tabela não ligadas são iniciada ou como uma imagem.)

    • Para colar os dados como texto, com cada linha de um parágrafo separado e com espaços separador separar os valores das células, clique em Manter apenas o texto.

    No PowerPoint

    • Para utilizar o formato dos dados copiados original, clique em Manter formatação de origem.

    • Para utilizar o tema do documento que foi aplicado à apresentação do PowerPoint, clique em Utilizar tema de destino.

    • Para colar os dados da tabela que copiou como texto, clique em Manter apenas o texto.

Notas: 

  • Se não vir o botão Opções de colagem, poderá ter de ativá-la. Clique no Botão do Microsoft Office Imagem do botão do Office e, em seguida, clique em Opções do Word. Na categoria Avançadas, em Cortar, copiar e colar, selecione a caixa de verificação Mostrar colar botões de opções.

  • Se colar os dados numa tabela do Word ou PowerPoint, no botão Opções de colagem apresenta diferentes opções de colagem. Pode inserir os dados copiados como uma tabela aninhada, intercalá-lo com a tabela existente, insira-a como novas linhas na tabela existente, substituir as células da tabela existente ou colá-la como uma imagem estática.

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