Copiar relatórios, calendários e vistas utilizando o Organizador

Copiar relatórios, calendários e vistas utilizando o Organizador

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O Organizador é uma ferramenta que pode utilizar para copiar relatórios, calendários e outros elementos para outros projetos ou para o modelo Global (Global.MPT). Quando copia um elemento para o modelo Global torna-o disponível em todos os seus projetos.

No entanto, poderá não ter de utilizar o Organizador para alcançar o que pretende. O comportamento predefinido do Project é copiar automaticamente todas as novas vistas e elementos relacionados que cria para o modelo Global. Também se aplica a elementos existentes que guarda com um novo nome. Para alterar este comportamento, clique em Ficheiro > Opções > Avançadas. A definição está na secção Visualização:

A opção "Adicionar automaticamente novas vistas, tabelas, filtros e grupos ao projecto global"

Utilizar o Organizador

Se desmarcou a definição descrita acima e pretende copiar os elementos selecionados para o modelo Global ou se pretende copiar um elemento de um projeto para outro, terá de utilizar o Organizador.

O organizador também pode copiar estilos de texto personalizado para outros projetos ou para o modelo Global. Para mais informações, consulte o artigo alterar o tipo de letra do texto numa vista.

Notas: 

  • Não é possível copiar a informação de tarefa utilizando o organizador. Se pretender que as tarefas específicas para fazer parte de cada projeto, guarde o ficheiro de projeto como um modelo normal.

  • Os valores nas listas de valores personalizados (isto é, valores de pesquisa) não podem ser armazenados no modelo Global. Utilize um modelo normal também para esta situação.

Copiar elementos para o modelo Global

Imagine que personaliza o Gráfico Gantt predefinido com colunas de custos e agora pretende utilizar o novo gráfico nos seus projetos futuros. Siga estes passos para copiar a vista para o modelo Global:

  1. Clique em Ficheiro > Organizador.

  2. Na caixa de diálogo Organizador, clique no separador Vistas.

A caixa de diálogo organizador do Project.

a lista à esquerda mostra os elementos no modelo Global, enquanto a lista à direita mostra os elementos no projeto atual. A tarefa é mover o elemento personalizado a partir do lado direito para o lado esquerdo.

Nota:  Para ver elementos do Project de outros projetos, primeiro necessita de abrir esses projetos.


  1. Selecione a vista personalizada no lado direito e, em seguida, clique em Copiar.

    A organização do Project a mostrar a lista de elementos no projeto atualmente aberto.

    a vista personalizada é copiada para o modelo Global e apresentada no lado esquerdo.

  2. Se a sua vista personalizada contém colunas que adicionou, então necessita de copiar a tabela associada. Clique no separador Tabelas e, em seguida, copie a tabela para modelo Global. A tabela associada pode ter o mesmo nome que a vista, mas se não visualizar uma correspondência provável, copie a tabela Entrada.

    Todos os seus projetos terão a vista personalizada disponível com a tabela subjacente correta.

Copiar elementos diretamente para outro projeto

Se pretender copiar elementos do Project de um projeto para outro (mas não para o modelo Global):

  1. Abra ambos os projetos (o projeto de "origem" que contém os elementos personalizados e o projeto de "destino" para o qual pretende copiá-los).

  2. No projeto de origem, clique em Ficheiro > Organizador.

  3. Na lista de disponibilidade, selecione o projeto de destino.

    Selecionar um ficheiro de projeto de destino no organizador do Project.

  4. Selecione os elementos personalizados no lado direito e, em seguida, clique em Copiar copiá-los para o projeto de destino.

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