Copiar relatórios, calendários e vistas no Project

Copiar relatórios, calendários e vistas no Project

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O Organizador é uma ferramenta que pode utilizar para copiar relatórios, calendários e outros elementos para outros projetos ou para o modelo Global (Global.MPT). Quando copia um elemento para o modelo Global torna-o disponível em todos os seus projetos.

No entanto, não poderá ter de utilizar o organizador para efetuar o que pretende. Na verdade, o comportamento de predefinido do projeto é copiar todas as novas vistas e elementos relacionados que cria automaticamente para o modelo Global. Também se aplica aos elementos existentes, guarda com um novo nome. Para alterar este comportamento, selecione ficheiro > Opções > Avançadas. A definição é na secção de apresentação:

A opção "Adicionar automaticamente novas vistas, tabelas, filtros e grupos ao projecto global"

Utilizar o Organizador

Se desmarcou a definição descrita acima e pretende copiar os elementos selecionados para o modelo Global ou se pretende copiar um elemento de um projeto para outro, terá de utilizar o Organizador.

O Organizador também pode copiar estilos de texto personalizados para outros projetos ou para o modelo Global. Para mais informações, consulte Alterar o tipo de letra do texto numa vista.

Notas: 

  • Não é possível copiar informações de tarefas utilizando o Organizador. Se pretender que tarefas específicas façam parte de cada projeto, guarde o ficheiro de projeto como um modelo normal.

  • Os valores nas listas de valores personalizados (isto é, valores de pesquisa) não podem ser armazenados no modelo Global. Utilize um modelo normal também para esta situação.

Copiar elementos para o modelo Global

Imagine que personaliza o Gráfico Gantt predefinido com colunas de custos e agora pretende utilizar o novo gráfico nos seus projetos futuros. Siga estes passos para copiar a vista para o modelo Global:

  1. Selecione ficheiro > Organizador.

    (No Project 2007, selecione Ferramentas > Organizador.)

  2. Na caixa de diálogo Organizador, selecione o separador vistas.

    A caixa de diálogo organizador do Project.

    Nota: Para copiar a outros elementos do project, selecione um separador diferente, como calendários.

    A lista à esquerda apresenta os elementos no modelo Global, enquanto que a lista à direita apresenta os elementos no projeto atual. O seu trabalho é apenas mover o elemento personalizado da direita para a esquerda.

    Nota:  Para ver elementos do Project de outros projetos, primeiro necessita de abrir esses projetos.

  3. Selecione a vista personalizada no lado direito e, em seguida, escolha Copiar.
    A organização do Project a mostrar a lista de elementos no projeto atualmente aberto.

    a vista personalizada é copiada para o modelo Global e apresentada no lado esquerdo.

  4. Se a sua vista personalizada contém colunas que adicionou, terá de copiar sobre a tabela associada. Selecione o separador de tabelas e, em seguida, copie a tabela para o modelo Global. A tabela associada poderá ter o mesmo nome como a vista, mas se não vir uma correspondência provável, copie a tabela de entrada.

    Todos os seus projetos terão a vista personalizada disponível com a tabela subjacente correta.

Copiar elementos diretamente para outro projeto

Se pretender copiar elementos do Project de um projeto para outro (mas não para o modelo Global):

  1. Abra ambos os projetos (o projeto de "origem" que contém os elementos personalizados e o projeto de "destino" para o qual pretende copiá-los).

  2. No projeto de origem, selecione ficheiro > Organizador.

    (No Project 2007, selecione Ferramentas > Organizador.)

  3. Na lista de disponibilidade, selecione o projeto de destino.

    Selecionar um ficheiro de projeto de destino no organizador do Project.

    Nota: Para copiar a outros elementos do project, selecione um separador diferente, como calendários.

  4. Selecione os elementos personalizados no lado direito e, em seguida, escolha Copiar copiá-los para o projeto de destino.

Se a um calendário existente tiver muitos dos outros itens de calendário que pretende utilizar num novo calendário e os feriados mesmo, pode basear um novo calendário num calendário existente. Copiar o calendário existente no Microsoft Project Web App e, em seguida, modifique a cópia na versão de ambiente de trabalho do Project. Por exemplo, se o calendário padrão na sua organização para capturar a todos os feriados exclusivos e eventos da organização, mas é necessário um calendário em separado para refletir um todo o dia, diariamente trabalhar agenda, pode copiar o calendário padrão e, em seguida, modificá-lo para a todo o dia, agenda de cada dia.

Para criar um novo calendário como uma cópia de um calendário existente:

  1. Na Iniciação rápida, na secção Definições, selecione Definições do servidor.

  2. Na página Definições do servidor, na secção Dados de empresa, selecione Calendários de empresa.

  3. Selecione a linha que contém o calendário que pretende copiar e, em seguida, escolha Copiar calendário.

  4. Na caixa de diálogo Cópia do calendário, escreva o nome que pretende utilizar para o novo calendário na caixa nome e, em seguida, clique em OK.

    O calendário é adicionado à lista na página de Calendários de empresa.

  5. Selecione a linha que contém o calendário de novo, copiado e, em seguida, selecione Editar calendário.

    Se for apresentada a caixa de diálogo Segurança do Windows, inicie sessão no Microsoft Project Server 2010.

    Project Professional abre e apresenta a caixa de diálogo Alterar tempo útil.

  6. Utilize o calendário com os separadores exceções e Semanas de trabalho para modificar as horas de trabalho e de descanso para a sua organização. Para mais informações, consulte o artigo modificar as horas de trabalho e de descanso.

  7. Selecione OK na caixa de diálogo Alterar tempo útil para guardar o novo calendário no Project Server.

  8. Feche o Project.

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