Copiar relatórios, calendários e vistas no ambiente de trabalho do Project

Copiar relatórios, calendários e vistas no ambiente de trabalho do Project

O organizador é uma ferramenta que pode utilizar para copiar relatórios, calendários e outros elementos para outros projetos ou para o modelo global (global. MPT). Copiar um elemento para o modelo global torna-o disponível para todos os seus projetos.

No entanto, poderá não ter de utilizar o organizador para realizar o que pretende. Na verdade, o comportamento predefinido do Project é copiar automaticamente todas as novas vistas e elementos relacionados criados para o modelo global. Isto também se aplica a elementos existentes que guarda com um novo nome. Para alterar este comportamento, selecione Opções de > ficheiro > avançadas. A definição está na secção apresentação :

A opção "Adicionar automaticamente novas vistas, tabelas, filtros e grupos ao projecto global"

Utilizar o organizador

Se tiver desmarcado a definição descrita acima e quiser copiar os elementos selecionados para o modelo global ou se pretender copiar um elemento de um projeto para outro, terá de utilizar o organizador.

O organizador também pode copiar estilos de texto personalizados para outros projetos ou para o modelo global. Para obter mais informações, consulte alterar o tipo de letra do texto numa vista.

Notas: 

  • Não pode copiar informações de tarefas com o organizador. Se pretender que as tarefas específicas façam parte de cada projeto, guarde o ficheiro de projeto como um modelo normal.

  • Os valores em listas de valores personalizados (por exemplo, valores de pesquisa) não podem ser armazenados no modelo global. Utilize também um modelo regular para esta situação.

Copiar elementos para o modelo global

Suponhamos que personalize o Gráfico Gantt predefinido com colunas de custo e agora pretende utilizar o novo gráfico nos seus projetos futuros. Siga estes passos para copiar a vista para o modelo global:

  1. Selecione ficheiro > organizador.

    (No Project 2007, selecione ferramentas > organizador.)

  2. Na caixa de diálogo organizador, selecione o separador vistas .

    A caixa de diálogo organizador do Project.

    Nota: Para copiar outros elementos do projeto, selecione um separador diferente, como calendários.

    A lista à esquerda apresenta os elementos do modelo global, enquanto a lista à direita mostra os elementos no projeto atual. A sua tarefa é mover o elemento personalizado do lado direito para o lado esquerdo.

    Nota:  Para ver elementos de projeto a partir de outros projetos, terá de abrir primeiro esses projetos.

  3. Selecione a vista personalizada no lado direito e, em seguida, selecione copiar.
    A organização do Project a mostrar a lista de elementos no projeto atualmente aberto.

    a vista personalizada for copiada para o modelo global e aparecer no lado esquerdo.

  4. Se a sua vista personalizada contiver as colunas que adicionou, terá de copiar sobre a tabela associada. Selecione o separador tabelas e, em seguida, copie a tabela para o modelo global. A tabela associada pode ter o mesmo nome da vista, mas se não vir uma correspondência provável, copie a tabela de entrada .

    Todos os seus projetos terão a vista personalizada disponível para os mesmos com a tabela subjacente correta.

Copiar elementos diretamente para outro projeto

Se pretender copiar elementos do projeto de um projeto para outro (mas não para o modelo global):

  1. Abra ambos os projetos (o projeto de "origem" que contém os elementos personalizados e o projeto de "destino" para o qual pretende copiar).

  2. No projeto de origem, selecione ficheiro > organizador.

    (No Project 2007, selecione ferramentas > organizador.)

  3. Na lista disponibilidade, selecione o projeto de destino.

    Selecionar um ficheiro de projeto de destino no organizador do Project.

    Nota: Para copiar outros elementos do projeto, selecione um separador diferente, como calendários.

  4. Selecione os elementos personalizados no lado direito e, em seguida, selecione copiar para copiá-los para o projeto de destino.

Se um calendário existente tiver muitos dos mesmos feriados e outros itens de calendário que pretenda utilizar num novo calendário, pode basear um novo calendário num calendário existente. Copie o calendário existente no Microsoft Project Web App e, em seguida, modifique a cópia na versão de ambiente de trabalho do Project. Por exemplo, se o calendário padrão na sua organização capturar todos os feriados e eventos exclusivos da organização, mas precisar de um calendário separado para refletir um dia inteiro, todos os dias de trabalho, pode copiar o calendário padrão e, em seguida, modificá-lo para o todo o dia, agenda diária.

Para criar um novo calendário como uma cópia de um calendário existente:

  1. Na iniciação rápida, na secção definições , selecione definições do servidor.

  2. Na página definições do servidor , na secção dados da empresa , selecione calendários empresariais.

  3. Selecione a linha que contém o calendário que pretende copiar e, em seguida, selecione copiar calendário.

  4. Na caixa de diálogo copiar calendário , escreva o nome que pretende utilizar para o novo calendário na caixa nome e, em seguida, selecione OK.

    O calendário é adicionado à lista na página calendários da empresa .

  5. Selecione a linha que contém o novo calendário copiado e, em seguida, selecione Editar calendário.

    Se a caixa de diálogo Segurança do Windows for apresentada, inicie sessão em Microsoft Project Server 2010.

    O Project Professional abre e apresenta a caixa de diálogo alterar tempo útil .

  6. Utilize o calendário com os separadores exceções e semanas de trabalho para modificar os tempos de trabalho e de trabalho da sua organização. Para obter mais informações, consulte o artigo modificar os tempos de trabalho e dedescanso.

  7. Selecione OK na caixa de diálogo alterar tempo útil para guardar o novo calendário no Project Server.

  8. Feche o Project.

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