No Planner, não tem de perder tempo a recriar a mesma tarefa no mesmo plano ou em todos os planos. Também pode mover tarefas de plano para plano. Com os comandos Copiar tarefa e Mover tarefa , pode:
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Copiar tarefas de um plano para outro
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Mover tarefas de um plano para outro
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Repetir uma tarefa dentro de um plano
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Criar múltiplos da mesma tarefa para que possa atribuir uma tarefa individual a todas as pessoas na equipa
Saiba como copiar uma tarefa, mover uma tarefa e o que é copiado e o que não é copiado.
Precisa de copiar mais do que apenas uma tarefa? Também pode copiar um plano.
Copiar uma tarefa
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No Planner, selecione a tarefa que pretende copiar.
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Abra o menu Mais da tarefa ao selecionar os 3 pontos (. . .) no canto superior direito da tarefa e, em seguida, selecione Copiar tarefa.
Em alternativa, pode abrir o menu Mais da tarefa diretamente a partir do quadro e, em seguida, selecionar Copiar tarefa.
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Pode alterar o nome da tarefa, copiar a tarefa para um plano diferente, selecionar um registo diferente e também escolher os dados que vai copiar.
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Se quiser copiar a tarefa para um plano diferente, utilize a caixa pendente Nome do plano para selecionar um plano diferente. Irá reparar que a Atribuição, Os Anexos e as Etiquetas não podem ser copiados entre planos. Para obter mais informações, consulte O que é copiado e o que não é copiado.
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Selecione Copiar para guardar as alterações.
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Receberá uma notificação de que a tarefa foi copiada. Pode clicar na notificação e esta irá levá-lo para a nova tarefa que acabou de copiar.
Mover uma tarefa
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No Planner, selecione a tarefa que pretende mover.
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Abra o menu Mais da tarefa ao selecionar os 3 pontos (. . .) no canto superior direito da tarefa e, em seguida, selecione Mover tarefa.
Em alternativa, pode abrir o menu Mais da tarefa diretamente a partir do quadro e, em seguida, selecionar Mover tarefa.
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Selecione o plano e o registo onde pretende colocar a tarefa.
Nota: Quando move uma tarefa para um novo plano, as respetivas informações de etiqueta serão perdidas. As etiquetas não existem em todos os planos.
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Selecione Mover.
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Receberá uma notificação de que a tarefa foi movida. Pode clicar na notificação e será direcionado para a tarefa na nova localização.
O que é copiado e o que não é copiado
A tabela seguinte descreve os elementos de uma tarefa que podem ser copiados para uma nova tarefa ou para um novo plano.
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Copiar dentro do mesmo plano |
Copiar para um plano diferente |
Comentários |
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|---|---|---|---|
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Tarefa |
Sim |
Não |
Pessoas atribuições não são copiadas por predefinição. Terá de selecionar a caixa de verificação Atribuição . Além disso, não pode copiar atribuições para planos diferentes porque as associações podem ser diferentes. Definir e atualizar o progresso das tarefas |
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Progresso |
Sim |
Sim |
O progresso da tarefa não é copiado por predefinição. Terá de selecionar a caixa de verificação Progresso . |
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Data |
Sim |
Sim |
As datas não são copiadas por predefinição e terá de selecionar a caixa de verificação Datas . |
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Descrições |
Sim |
Sim |
As descrições são guardadas e copiadas para novos planos e tarefas; no entanto, pode desmarcar a caixa de verificação Descrições se não quiser copiar essas informações. |
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Listas de verificação |
Sim |
Sim |
As listas de verificação são guardadas e copiadas para novos planos e tarefas. No entanto, pode desmarcar a caixa de verificação Lista de verificação se não quiser copiar essas informações. |
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Anexos |
Sim |
Não |
Os anexos de tarefas só podem ser copiados a partir do mesmo plano. Anexar ficheiros, fotografias ou ligações a uma tarefa |
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Etiquetas |
Sim |
Não |
As etiquetas são específicas do plano. Terá de criar e atribuir novas etiquetas se estiver a copiar esta tarefa para um novo plano. Sinalizar as suas tarefas com etiquetas |
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Comentários |
Não |
Não |
Os comentários não são copiados para a tarefa criada recentemente. |
