Copiar itens numa vista de lista no SharePoint Workspace 2010

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Este tópico descreve as seguintes tarefas:

Utilizar Cortar, copiar e colar numa vista de lista

Cortar ou copiar dados de itens de uma lista externa numa área de trabalho do SharePoint

Utilizar Cortar, Copiar e Colar numa vista de lista

Numa lista do SharePoint ou numa Ferramenta de listas numa área de trabalho do Groove, pode cortar ou copiar itens numa vista de lista utilizando os comandos Cortar, Copiar e Colar padrão. Este procedimento é geralmente útil quando pretende adicionar muitos itens que contêm informações semelhantes. Por exemplo, pode adicionar um item, preencher todos os campos, utilizar Copiar e Colar para duplicar o item várias vezes e, em seguida, abrir e editar campos em cada item duplicado.

Pode utilizar Cortar e Colar para mover um item Resposta para outra localização numa lista hierárquica.

Repare nas seguintes regras de comportamento:

  • Só é possível cortar ou copiar um item de cada vez.

  • Um item de resposta colado é colocado como um subordinado do item actualmente seleccionado.

  • Só pode cortar ou copiar itens de uma Ferramenta de listas para outra se a estrutura da ferramenta personalizada nas Ferramentas de listas de origem e de destino for compatível. As ferramentas personalizadas de origem e de destino são incompatíveis se algumas das condições que se seguem se verificarem:

    • A ferramenta personalizada de origem é de uma versão diferente da ferramenta. Por exemplo, não pode copiar itens de uma ferramenta de Formulários 2007 ou Formulários do InfoPath para uma ferramenta de Listas 2010.

    • Os itens copiados da ferramenta de origem derivam de um modelo de formulário não localizado na ferramenta de destino. Em alguns casos, as ferramentas que parecem ser semelhantes poderão conter itens derivados de modelos de formulário diferentes.

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Cortar ou copiar dados de itens a partir de uma lista externa numa área de trabalho do SharePoint

As listas externas numa área de trabalho do SharePoint não suportam a utilização dos comandos Cortar, Copiar e Colar para mover ou duplicar itens na vista de lista. No entanto, pode copiar dados de itens, incluindo metadados, e colá-los num editor de texto como o Microsoft Word.

  1. Clique com o botão direito do rato no item que pretende copiar e, em seguida, clique em Copiar.

  2. Cole o item copiado num editor de texto.

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