Por predefinição, quando copia (ou corta) e colar no Excel, tudo o que está na célula ou intervalo de origem – dados, formatação, fórmulas, validação, comentários – é colar nas células de destino. Isto é o que acontece quando premi Ctrl+V para colar. Uma vez que poderá não ser isso que pretende, tem muitas outras opções de colar, dependendo do que copiar.
Por exemplo, poderá pretender colar os conteúdos de uma célula, mas não a sua formatação. Ou talvez queira transpor os dados colar de linhas para colunas. Em alternativa, poderá ter de colar o resultado de uma fórmula em vez da própria fórmula.
Importante: Ao copiar e colar fórmulas, poderá ter de corrigir as referências de célula. No entanto, as referências não são alteradas quando corta e colar fórmulas.
Sugestão: Também pode utilizar a alça de preenchimento para copiar uma fórmula para as células adjacentes na folha de cálculo.
Opções do menu Colar (no ribbon)
SelecioneHome , selecione o ícone de área de transferência(Colar) e escolha a opção de colar específica que pretende. Por exemplo, para colar apenas a formatação da célula copiada, selecione Formatação 
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Ícone |
Nome da opção |
O que é colar |
|---|---|---|
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Colar |
Todos os conteúdos da célula. |
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Manter as Larguras das Colunas de Origem |
O conteúdo das células copiadas incluindo a largura da coluna. |
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Transpor |
Reorienta os conteúdos das células copiadas ao colar. Os dados nas linhas são colados em colunas e vice-versa. |
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Fórmulas |
Fórmula(s), sem formatação ou comentários. |
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Valores |
Resultados da fórmula, sem formatação ou comentários. |
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Formatação |
Apenas a formatação das células copiadas. |
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Formatação de Valores e da Origem |
Os valores e formatação das células copiadas. |
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Colar Ligação |
Uma referência para as células de origem em vez dos conteúdos das células copiadas. |
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Imagem |
Imagem copiada. |
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Imagem Ligada |
A imagem copiada com uma ligação para as células originais (caso efetue alterações às células originais, essas alterações serão refletidas na imagem colada). |
Colar Especial
Para utilizar as opções da caixa Colar Especial, selecione Home, selecione o ícone de área de transferência(Colar)e selecione Colar Especial.
Atalho de Teclado: Prima CTRL+ALT+V.
Na caixa Colar Especial, escolha o atributo que pretende colar.
Nota: Dependendo do tipo de dados que copiou e a opção de Colagem que escolheu, algumas das outras opções poderão estar desativadas.
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Opção colar |
Ação |
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Tudo |
Colar todos os conteúdos e formatação das células dos dados copiados. |
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Fórmulas |
Colar apenas as fórmulas dos dados copiados conforme introduzidos na barra de fórmulas. |
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Valores |
Colar apenas os valores dos dados copiados conforme apresentado nas células. |
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Formatações |
Colar apenas a formatação de células dos dados copiados. |
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Comentários e Notas |
Cola apenas os comentários e notas anexados à célula copiada. |
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Validação |
Colar regras de validação de dados para as células copiadas na área de colar. |
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Tudo utilizando o tema de Origem |
Colar todos os conteúdos das células na formatação de tema do documento que é aplicada aos dados copiados. |
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Tudo exceto limites |
Colar todos os conteúdos e formatação das células aplicadas à célula copiada, exceto os limites. |
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Largura das colunas |
Colar a largura de uma coluna ou intervalo de colunas copiado noutra coluna ou intervalo de colunas. |
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Formatação de números e fórmulas |
Colar apenas fórmulas e todas as opções de formatação de números das células copiadas. |
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Formatação de números e valores |
Colar apenas valores e todas as opções de formatação de números das células copiadas. |
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Todas as formataçãos condicionais de carregamento |
Colar os conteúdos e as opções de formatação condicional das células copiadas. |
Também pode especificar uma operação matemática para aplicar aos dados copiados.
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Operação |
Ação |
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nenhum |
Especifica que não será aplicada nenhuma operação matemática aos dados copiados. |
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Adicionar |
Adiciona os dados copiados aos dados na célula de destino ou intervalo de células. |
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Subtrair |
Subtrai os dados copiados dos dados na célula de destino ou intervalo de células. |
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Multiplicar |
Multiplica os dados copiados com os dados na célula de destino ou intervalo de células. |
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Dividir |
Divide os dados copiados pelos dados na célula de destino ou intervalo de células. |
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Outras opções |
Ação |
|---|---|
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Ignorar espaços em branco |
Evite substituir valores na área de colar quando ocorrem células em branco na área de cópia quando seleciona esta caixa de verificação. |
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Transpor |
Altera as colunas de dados copiados para linhas e vice-versa quando seleciona esta caixa de verificação. |
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Colar Ligação |
Clique para criar uma ligação para as células copiadas. |
Verificar e corrigir referências de células numa fórmula colar
Nota: As referências de célula são ajustadas automaticamente quando corta (e não copia) e colar fórmulas.
Após colar uma fórmula copiada, deve verificar se todas as referências de célula estão corretas na nova localização. As referências de célula podem ter sido alteradas com base no tipo de referência (absoluta, relativa ou mista) utilizado na fórmula.
Por exemplo, se copiar uma fórmula na célula A1 e colar duas células abaixo e à direita (C3), as referências de célula na fórmula copiada serão alteradas da seguinte forma:
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Esta referência: |
Muda para: |
|---|---|
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$A$1 (coluna absoluta e linha absoluta) |
$A$1 |
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A$1 (coluna relativa e linha absoluta) |
C$1 |
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$A1 (coluna absoluta e linha relativa) |
$A3 |
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A1 (coluna relativa e linha relativa) |
C3 |
Se as referências de célula na fórmula não lhe der o resultado que pretende, tente mudar para tipos de referência diferentes:
-
Selecione a célula que contém a fórmula.
-
Na barra de
-
Prima F4 para alternar entre as combinações de referência e escolha a que pretende.
Para obter mais informações sobre referências de células, consulte Resumo das fórmulas.
Ao copiar no Excel para a Web, pode escolher opções de colar nas células de destino.
SelecioneHome , selecione o ícone da área de transferência, selecioneColar e escolha a opção de colar específica que pretende. Por exemplo, para colar apenas a formatação da célula copiada, selecione Colar Formatação
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Ícone |
Nome da opção |
O que é colar |
|---|---|---|
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|
Colar |
Todos os conteúdos da célula. |
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Colar Fórmulas |
Fórmulas, sem formatação. |
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Grupo de Arbitragem Intelectual |
Resultados da fórmula, sem formatação. |
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Colar Formatação |
Apenas a formatação das células copiadas. |
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Colar Transpor |
Todo o conteúdo da célula, mas reorienta o conteúdo ao colar. Os dados nas linhas são colados em colunas e vice-versa. |
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