Copiar e colar do Word, Outlook ou PowerPoint para o Project

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A maior parte dos projetos começam suas vidas fora do Microsoft Project, muitas vezes como uma lista de tarefas simples noutro programa. Quando estiver pronto para começar a utilizar, pode copiar uma lista de tarefas no Word, Outlook ou PowerPoint e colá-la projecto sem perder a formatação ou estrutura de destaques. Também pode copiar e colar do Projecte copiar e colar imagens no Project.

Copiar uma lista de tarefas no Word, Outlook ou PowerPoint

Por exemplo, o seu chefe pode enviar-lhe um rascunho em Word com um aspeto semelhante a este:

Tarefas em estrutura hierárquica na imagem do Microsoft Word

  1. No Word, Outlook ou PowerPoint, selecione a lista de tarefas que pretende copiar para o novo projeto e, prima Ctrl + C.

    Nota: Certifique-se utilizar separadores ou marcas de lista para apresentar as relações entre as tarefas.

  2. No Project, selecione ficheiro > Novo > Novo projeto para criar um novo projeto.

  3. Selecione a primeira linha na coluna Nome da tarefa.

  4. Selecione tarefa > Colar ou prima Ctrl + V.

    Botão Colar no separador Tarefa

    As tarefas aparecem no Project com o mesmo tipo de letra, cor e estrutura hierárquica que tinham no Word.

    Imagem de uma estrutura hierárquica de lista de tarefas importada do Microsoft Word

O Project converte a lista com marcas nas tarefas de resumo e subtarefas, acelerando a organização do seu projeto. A partir daqui, existem várias formas de proceder:

Copiar e colar do Project

Necessita de enviar um estado rápido? Copie dados do Project e cole-os no Outlook, Word ou qualquer programa do Office. A formatação que criou no Project, incluindo os cabeçalhos de coluna, é incluída.

  1. No Project, selecione os dados pretendidos na secção de tabela de qualquer vista.

  2. Clique em tarefa > Copiar ou prima Ctrl + C.

    Botão Copiar no separador Tarefa

  3. Abra o outro programa e cole os dados. (Na maior parte dos casos, clique em Base > Colar ou prima CTRL+V.)

Se colar no Word ou no Outlook, pode utilizar todas as capacidades das ferramentas de tabela no Office para formatar a tabela da forma que pretende. Em programas como o PowerPoint, Visio e Publisher, a tabela que se torna-se uma imagem que pode modificar.

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Copiar e colar imagens

Por vezes, os seus relatórios necessitam de mais um retoque além daquilo que a tabela de dados fornece. Embora não consiga copiar e colar as imagens num Gráfico Gantt, Diagrama de Rede, ou Calendário, o Project fornece várias formas de partilhar informações visuais do seu plano:

  • Desenhar uma linha cronológica   Adicione uma linha cronológica dos realces do projeto para qualquer vista e, em seguida, coloque-a num relatório de estado, envie-a por correio eletrónico à sua equipa ou adicione-a a um diapositivo do PowerPoint.

  • Utilizar um relatório OfficeArt    Pode utilizar o Project para criar relatórios fascinantes — incluindo gráficos, tabelas e ligações — de qualquer informação de projeto que pretende.

  • Criar um PDF Ajuste a vista para ver as partes que pretende partilhar e, em seguida, guarde o projeto como um ficheiro PDF.

  • Copie como uma imagem Selecione tarefa > Copiar > Copiar imagem e, em seguida, selecione as suas definições para criar uma imagem GIF que pode utilizar noutros programas.

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