Convidar outros participantes do Lync Web App

Durante uma Reunião do Lync, pode deparar-se com uma situação que exija a entrada de alguém que não faça parte da reunião. Se esta situação se verificar, pode entrar em contacto com essa pessoa de forma imediata para que participe na reunião ao enviar um convite por email ou ao fazer uma chamada pelo Lync. Se a pessoa em questão estiver disponível e aceitar o convite para participar na reunião, pode contar com a presença dela rapidamente.

Aponte para o ícone Pessoas e selecione AÇÕES.

captura de ecrã do menu apresentado quando passa o cursor sobre o botão Pessoas, com o separador Ações selecionado

Convidar por email

  • Selecione Convidar por email e copie as informações de participação na reunião da caixa de diálogo Convidar por email. Estas informações incluem a ligação da reunião e a informação para se ligar à reunião através do telefone.

  • Cole as informações na mensagem de email e envie-a para as pessoas que pretende convidar para a reunião.

Convidar através de chamada telefónica¹

  • Selecione Convidar por Número de Telefone, introduza o número de telefone da pessoa a quem pretende ligar e selecione Chamar.

  • A pessoa a quem ligar é adicionada à parte de áudio da reunião.

¹ Esta funcionalidade só está disponível caso a conta Lync do organizador da reunião esteja ativada para o serviço Voz para Empresas.

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