Convidar alguém para uma área de trabalho do Groove no SharePoint Workspace 2010

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Pode convidar pessoas para aderirem a áreas de trabalho do Groove como novos membros ao enviar convites da área de trabalho.

Neste tópico

Criar um convite de área de trabalho

Acerca de alertas de convites

Confirmar a aceitação de um convite

Criar um convite de área de trabalho

Para convidar alguém para uma área de trabalho do Groove:

  1. Vá para a área de trabalho.

  2. No painel Membros , introduza o nome ou endereço do destinatário na caixa convidar para área de trabalho de correio eletrónico.

    Detalhes do endereçamento convite

    Ao escrever um nome, o SharePoint Workspace procura um contacto que corresponda às letras que está a escrever. Também pode seleccionar um contacto a partir do menu pendente que inclua todos os contactos reconhecidos pela sua conta: inclui os contactos adicionados à sua lista pessoal no Painel de Iniciação, bem como os contactos membros de outras áreas de trabalho.

    Se o SharePoint Workspace não conseguir localizar uma correspondência para o nome introduzido, é-lhe pedido para procurar o contacto.

    Clique em Mais para ver mais opções para adicionar ou localizar destinatários na caixa de diálogo Adicionar Destinatários.

  3. Clique em Ir para abrir a caixa de diálogo Enviar Convite.

  4. Atribuir uma função aos destinatários da lista pendente.

    Detalhes

    Se estiver a convidar vários contactos e deseja atribuir diferentes funções, será necessário enviar convites separados por cada função.

    Além disso, a menos que seja um gestor na área de trabalho, só pode atribuir convidados a mesma função atribuída (participantes atribuir as funções de "Participante" e os convidados atribuir a função de "Convidado"). Consulte o artigo sobre as funções e permissões para obter mais informações.

  5. Se desejar que o convidado confirme a aceitação do convite, marque Exigir Confirmação de Aceitação.

    Nota: Esta funcionalidade está activada automaticamente para todos os convites enviados por correio electrónico.

  6. Adicionar texto de mensagem, se desejado.

  7. Clique em Convidar para enviar o convite.

    O SharePoint Workspace procede da seguinte maneira, em função do tipo de destinatário seleccionado:

    • Para os contactos do SharePoint Workspace, o SharePoint Workspace envia o convite como mensagem de SharePoint Workspace.

    • Para endereços de correio electrónico, o SharePoint Workspace envia o convite via Microsoft Outlook como mensagem de correio electrónico com anexo de ficheiro.

      A mensagem contém instruções tanto para as pessoas que já dispõem do SharePoint Workspace como para as que ainda não dispõem dele. As pessoas com SharePoint Workspace clicam numa ligação na mensagem que abre o convite. As pessoas sem SharePoint Workspace clicam numa ligação diferente que leva à página de transferência do SharePoint Workspace. Depois de o destinatário do correio electrónico ter instalado e arrancado o SharePoint Workspace, o convite para a área de trabalho deverá abrir automaticamente. Se o convite não abrir automaticamente, o destinatário poderá voltar à mensagem de correio electrónico e abrir o anexo de ficheiro para responder ao convite.

      Todos os convites enviados por e-mail requerem o remetente para Confirmar a aceitação antes da área de trabalho é enviado para o computador do destinatário.

      Nota: Se não tiver um cliente de correio electrónico do Microsoft Outlook, é apresentada uma mensagem a informar que não é possível enviar o convite utilizando esta funcionalidade. A mensagem descreve um processo alternativo de convite por correio electrónico, tal como copiar o convite para a área de transferência e, em seguida, colar o convite noutro cliente de correio electrónico ou cliente de mensagens.

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Acerca de alertas de convites

Quando envia um convite, o SharePoint Workspace mantém o utilizador informado sobre o progresso colocando alertas.

Nota: Para os destinatários de mensagens de correio electrónico, não são mostrados alertas de progresso até o anexo de ficheiro ser aberto. Na tabela abaixo, o primeiro alerta que poderá ver é "A convidar Convidado": Aberta, a aguardar resposta..."

A tabela abaixo resume os alertas de progresso do convite:

Notificação

Significado

A convidar "Convidado": A aguardar envio...

O SharePoint Workspace ainda não consegue enviar o convite. O computador do remetente poderá estar offline ou poderá actualmente não dispor de uma rede activa ou de uma ligação ao serviço de reencaminhamento.

A convidar "Convidado": Envio, % concluído...

O SharePoint Workspace está a enviar o convite para o computador do convidado ou para o serviço de reencaminhamento (se o computador do convidado estiver offline).

A convidar "Convidado": Enviada, a aguardar entrega...

O convite saiu do computador do remetente e será entregue se o convidado estiver online. Se o convidado estiver offline, o convite será encaminhado para o serviço de reencaminhamento.

A convidar "Convidado": Entregue, a aguardar que convidado abra...

O convite chegou ao computador do convidado.

A convidar "Convidado": Aberta, a aguardar resposta...

O convidado abriu o convite e tem de decidir se o deseja aceitar ou recusar.

A convidar "Convidado": Convite Aceite.

O convidado aceitou o convite, mas o SharePoint Workspace ainda não está a enviar a área de trabalho, porque quem convidou, como também todos os outros membros da área de trabalho estão offline. Tenha em atenção que, se o convidado aceitar o convite numa altura em que a pessoa que convidou esteja offline, o SharePoint Workspace irá tentar transferir a área de trabalho de outro membro actualmente online, dando preferência a membros que estão online, mas inactivos.

A convidar "Convidado": Convite Aceite: A enviar área de trabalho, % concluído...

O convidado aceitou o convite e a área de trabalho está a ser enviada agora.

A convidar "Convidado": Área de trabalho enviada, a aguardar entrega...

A área de trabalho já saiu do computador de quem convidou, embora o convidado ainda esteja a recebê-la.

A convidar "Convidado": área de trabalho entregue!

A entrega da área de trabalho ao convidado foi bem sucedida.

Nota: Se o convidado ficar offline antes de receber a área de trabalho completa, está será enviada para o serviço de reencaminhamento. Na próxima vez que o convidado estiver online, a área de trabalho será encaminhada pelo serviço de reencaminhamento para o computador do convidado.

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Confirmar a aceitação de um convite

Exigir uma confirmação de aceitação é útil por motivos de segurança. Permite verificar a identidade de cada convidado antes do envio da área de trabalho. Se marcar esta opção, e quando o destinatário da mensagem aceitar o convite, o SharePoint Workspace mostra um alerta que lhe pede para confirmar o convite.

Na caixa de diálogo Confirmar Aceitação, efectue qualquer uma das seguintes actividades e clique em Confirmar:

  • Clique em partir de para abrir o contacto do destinatário para verificar a identidade antes de enviar a área de trabalho.

  • Inclua uma mensagem a ser enviada quando confirma ou nega a aceitação.

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