Converter uma base de dados do Access 2007 para um formato de ficheiro anterior

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Se tiver criado uma base de dados no formato de ficheiro do Microsoft Office Access 2007 (.accdb), mas não pretender partilhar a base de dados com pessoas que estejam a utilizar versões anteriores do Access, na maior parte dos casos, pode converter a base de dados para um formato de ficheiro anterior utilizando o comando Guardar Como. Este artigo fornece os passos para converter uma base de dados para um formato de ficheiro anterior e aborda alguns dos factores que o impedem de converter uma base de dados.

Neste artigo

Converter uma base de dados do Access 2007 para o formato de ficheiro anterior

Fatores que impede a conversão para um formato de ficheiro anterior

Converter uma base de dados do Access 2007 para um formato de ficheiro anterior

Efectue o seguinte para criar uma cópia de uma base de dados do Access 2007 num formato de ficheiro que especificar:

  1. Clique no Botão do Microsoft Office Imagem de botão do Office e, em seguida, aponte para Guardar Como.

    Nota: Se nenhum objecto estiver seleccionado actualmente no Painel de Navegação, o comando Guardar Como poderá estar indisponível (aparece esbatido). Contudo, os itens no submenu ainda estão disponíveis.

  2. Em Guardar a base de dados noutro formato, efectue um dos seguintes procedimentos:

    • Para guardar uma cópia da base de dados num formato que possa ser aberto utilizando o Access 2002 ou posterior, clique em Base de dados do Access 2002 - 2003.

    • Para guardar uma cópia da base de dados num formato que possa ser aberto utilizando o Access 2000 ou posterior, clique em Base de dados do Access 2000.

  3. Na caixa de diálogo Guardar Como, escreva um nome para o ficheiro de base de dados na caixa Nome de ficheiro e, em seguida, clique em Guardar.

O Access fecha a base de dados original e abre uma nova cópia da base de dados no formato que especificou. Quaisquer alterações que efectuar à base de dados só afectam a nova cópia. Para efectuar alterações à base de dados original, tem de reabrir a base de dados original.

Nota: Para converter uma base de dados do Access 2007 para um formato de ficheiro compatível com o Access 97 ou anterior, primeiro tem de utilizar o Access 2007 para converter a base de dados para o formato de ficheiro do Access 2000 ou formato de ficheiro do Access 2002 - 2003. Em seguida, utiliza uma versão anterior do Access para converter a base de dados para o formato que pretende. Por exemplo, utilizando o comando Converter Base de Dados no Access 2003, pode converter uma base de dados do Access 2000 ou uma base de dados do Access 2002 - 2003 para o formato de ficheiro do Access 97.

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Factores que impedem a conversão para um formato de ficheiro anterior

Determinados tipos de dados e funcionalidades novos só podem ser utilizados no formato de ficheiro do Access 2007 e não são suportados por versões anteriores do Access. Se a base de dados contiver quaisquer destas funcionalidades e tentar guardá-la como uma base de dados de versão anterior, o Access apresenta uma mensagem e não converte a base de dados. A seguinte lista descreve os factores que impedem a conversão para um formato de ficheiro anterior:

  • Utilização de novos tipos de dados ou definições das propriedades de campo    Os seguintes tipos de dados novos e definições das propriedades de campo não são suportados por versões anteriores do Access:

    • Campos de pesquisa com múltiplos valores (campos de pesquisa que têm a propriedade Permitir Múltiplos Valores definida como Sim)

    • Tipo de dados de anexo

    • Campos de memorando de monitorização do histórico (campos de memorando que têm a propriedade Anexar Apenas definida como Sim)

      Não pode converter a base de dados a menos que reveja a base de dados para que deixe de utilizar estas funcionalidades.

      Nota: Pode converter uma base de dados que contenha campos de memorando Rich Text (campos de memorando que têm a propriedade Formato de Texto definida como Rich Text). No entanto, as versões do Access anteriores ao Access 2007 não interpretam o campo como Rich Text. Se alguma formatação Rich Text estiver presente nos dados do Access 2007, o texto é apresentado com tags HTML em vez da formatação de versões anteriores do Access, como no exemplo seguinte.

Comandos de RTF original t

Texto tal como visualizado em versões anteriores do Access

Isto é um exemplo.

<div><strong><em>This is an example.</em></strong></div>

  • Hiperligações para ficheiros externos que não são suportados por versões anteriores do Access    No Access 2007, pode ligar a vários tipos de dados que não são suportados pelas versões anteriores do Access. Estes incluem:

    • Tabelas noutras bases de dados do Access 2007

    • Folhas de cálculo do Microsoft Office Excel 2007

    • Listas do Windows SharePoint Services

      Se a base de dados contiver hiperligações para estes tipos de origens de dados, tem de eliminar as hiperligações antes de converter a base de dados para um formato de ficheiro anterior ao Access 2007. Uma solução é importar os dados em vez de os ligar, para que os dados fiquem contidos na própria base de dados do Access. Para mais informações sobre como importar dados numa base de dados do Access 2007, clique nas hiperligações na secção Consulte Também deste artigo.

  • Encriptação da base de dados    O Access 2007 utiliza um novo método de protecção por palavra-passe que não é compatível com as versões anteriores do Access. Se adicionar uma palavra-passe a uma base de dados do Access 2007 utilizando o comando Encriptar com Palavra-passe (disponível no separador Ferramentas da Base de Dados), primeiro tem de remover a palavra-passe antes de converter a base de dados para um formato de ficheiro anterior.

    Proceda do seguinte modo para desencriptar a base de dados:

    1. No separador Ferramentas da base de dados, no grupo Ferramentas de base de dados, clique em Desencriptar base de dados.

    2. Na caixa de diálogo Anular a Palavra-passe da Base de Dados, introduza a palavra-passe que foi utilizada para encriptar a base de dados e, em seguida, clique em OK.

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