Converter um boletim de impressão para utilizar na Web

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Depois de criar um boletim de impressão no Publisher para a sua empresa, surge a questão: como posso utilizar a mesma publicação na Internet? Dispõe de duas opções:

  • É possível criar um Web site a partir do boletim de impressão.

  • Pode alterar o ficheiro de boletim de impressão para um PDF ou ficheiro XPS e, em seguida, publicá-lo para um Web site que criar no Publisher.

Enviando uma mensagem de correio electrónico com uma hiperligação para um boletim Web estará a poupar em custos de correspondência e a alcançar um público mais vasto.

O que pretende fazer?

Criar um Web site a partir de um boletim de impressão

Converter publicações impressas ficheiros PDF ou XPS para publicar na Web

Publicar ficheiros na Web

Criar um Web site a partir de um boletim de impressão

Antes de começar a converter o boletim

Importante: Efectue as alterações que pretender ao boletim de impressão antes de o converter numa publicação para a Web. Depois de começar a conversão, algumas opções de edição deixarão de estar disponíveis. (Por exemplo, depois de utilizar o assistente Converter em Publicação para a Web para converter o boletim de impressão numa publicação para a Web, a opção Colunas deixa de estar disponível no painel de tarefas Opções de Página.)

Considere efectuar as seguintes alterações ao boletim de impressão antes de o converter numa publicação para a Web:

  • Se o texto completo de um artigo abranger várias páginas, considere a hipótese de mover o artigo para uma única página para facilitar a leitura. Em alternativa, depois de converter a publicação, poderá utilizar hiperligações para ligar as secções do artigo entre si.

  • Se a última página do boletim de impressão contiver texto marcador de posição para um endereço de correio de um cliente e informações de contacto da empresa, é aconselhável eliminar a página, alterar as informações, ou mover as informações de contacto para outras páginas.

  • Dado que é mais fácil ler uma coluna na Web do que várias colunas, considere utilizar as opções em Colunas no painel de tarefas Conteúdo da Página para converter um boletim de impressão de várias páginas numa publicação Web de página única.

    Nota: É necessário alterar a selecção de colunas para cada página da publicação individualmente.

  • Um boletim de impressão tem características de design específicas para impressão que não são necessárias para a Web. Os números de página no índice e em cada página da publicação são exemplos de itens específicos de impressão que convirá remover. O mesmo se passa com as informações de correspondência para clientes.

Criar uma publicação Web a partir de um boletim de impressão

Depois de identificar e efectuar todas as alterações pretendidas à publicação de impressão, poderá prosseguir com a conversão.

Converter um boletim de impressão num boletim Web

  1. Inicie o Publisher.

  2. Na lista Publicações Recentes, clique no ficheiro de boletim de impressão. (Em alternativa, clique em Do Ficheiro, procure e seleccione o ficheiro de boletim existente e abra o ficheiro.)

  3. Efectue eventuais alterações ao conteúdo ou ao esquema do boletim (por exemplo, converter um artigo de várias páginas numa só página, converter um esquema de várias colunas numa publicação de uma só coluna, remover uma área de endereço postal de clientes ou remover características de design específicas para impressão).

  4. No menu Ficheiro, clique em Converter em Publicação para a Web.

  5. Em Guardar a publicação impressa actual, execute um dos seguintes procedimentos:

    • Para guardar as alterações no ficheiro de boletim de impressão original antes de continuar a conversão, clique em Sim.

      Em alternativa, depois de concluir o assistente, poderá guardar a publicação modificada com um novo nome de ficheiro clicando em Guardar Como no menu Ficheiro e escrevendo um novo nome de ficheiro.

      Nota: Se guardar utilizando o mesmo nome de ficheiro que utilizou para a publicação original, esta será substituída.

    • Para converter o boletim sem guardar as alterações ao ficheiro de boletim de impressão original, clique em Não.

  6. Clique em Seguinte.

  7. Em Adicionar uma Barra de Navegação, execute um dos seguintes procedimentos:

    • Para adicionar uma barra de navegação à publicação para a Web convertida, clique em Sim.

    • Para converter a publicação Web sem adicionar uma barra de navegação, clique em Não.

      Importante: Sem uma barra de navegação, os visitantes ao Web site não terão forma de aceder a outras páginas da publicação para a Web. Todavia, poderá adicionar uma barra de navegação mesmo depois de converter o boletim.

  8. Clique em Concluir.

  9. Se tiver optado por guardar a versão modificada do boletim de impressão no passo 5, a caixa de diálogo Guardar Como irá apresentar uma sugestão de novo nome de ficheiro para a versão modificada. Guarde a publicação de impressão modificada com um novo nome de ficheiro descritivo (por exemplo, Julho2008Modificado) alterando o nome sugerido na caixa Nome do ficheiro e, na lista Guardar c/ o tipo, seleccione Página Web de Ficheiro Único ou Página Web, Filtrada.

    Importante: Se utilizar o nome predefinido, a publicação de impressão será substituída.

    Nota: Se utilizar outro nome de ficheiro que não o da publicação de impressão original, estará a garantir que a publicação de boletim de impressão original permanece inalterada.

  10. Na publicação para a Web convertida, efectue eventuais alterações de formatação pretendidas. (Por exemplo, poderá pretender reposicionar a barra de navegação.)

  11. Guarde a publicação para a Web escrevendo um nome de ficheiro descritivo (por exemplo, Julho 2008Web).

Ajustar a barra de navegação

Se adicionar uma barra de navegação quando converter a publicação, é aconselhável ajustar a posição da barra de navegação para que esta fique na mesma localização em cada página. A margem superior de cada página é frequentemente uma boa escolha, especialmente se a barra de navegação for horizontal para que melhor se enquadre no espaço.

Adicionar uma nova barra de navegação

Se optar por não adicionar uma barra de navegação durante a conversão do boletim, poderá adicionar uma posteriormente utilizando o seguinte procedimento:

  1. No menu Inserir, aponte para Barra de Navegação e, em seguida clique em Novo.

  2. Na caixa de diálogo Galeria de Design, clique no design e opções de barra de navegação que pretende.

    Nota: Para criar hiperligações com um estado não seleccionado (a apresentar uma cor predefinida) e um estado seleccionado (a apresentar uma cor diferente quando se clica na hiperligação para a seleccionar), clique em Mostrar estado seleccionado.

  3. Em Actualização automática, execute um dos seguintes procedimentos:

    • Para actualizar a barra de navegação incluindo uma hiperligação para cada uma das páginas existentes na publicação, seleccione a caixa de verificação Actualizar esta barra de navegação com hiperligações para páginas existentes nesta publicação.

    • Para especificar manualmente quais as páginas com hiperligação a partir da barra de navegação, desmarque a caixa de verificação Actualizar esta barra de navegação com hiperligações para páginas existentes nesta publicação e especifique quais as páginas às quais pretende ligar utilizando as opções na caixa de diálogo Propriedades da Barra de Navegação.

  4. Clique em Inserir Objecto.

Alterar o texto na barra de navegação

  1. Seleccione a barra de navegação em qualquer página.

  2. Seleccione o texto que pretende alterar e escreva o novo texto com que o pretende substituir.

    O texto alterado irá ser alterado na barra de navegação em cada página.

Adicionar automaticamente hiperligações na barra de navegação

Se adicionar páginas ao boletim Web, as hiperligações para essas páginas poderão ser adicionadas automaticamente a uma barra de navegação existente.

  1. Seleccione a barra de navegação em qualquer página.

  2. No menu Formatar, clique em Propriedades da Barra de Navegação.

  3. Na caixa de diálogo Propriedades da Barra de Navegação, seleccione a caixa de verificação Actualizar esta barra de navegação com hiperligações para novas páginas adicionadas a esta publicação.

Adicionar manualmente hiperligações à barra de navegação

  1. Na publicação convertida, clique na barra de navegação e, em seguida, clique no botão de assistente Botão do assistente .

  2. Na caixa de diálogo Propriedades da Barra de Navegação, clique em Adicionar Hiperligação.

  3. Na caixa de diálogo Adicionar Hiperligação, em Ligar a, clique em Local neste documento.

  4. Em Seleccione um local neste documento, clique na página à qual pretende ligar a partir da barra de navegação.

  5. Na caixa Texto a mostrar, escreva o texto de hiperligação que pretende que apareça na barra de navegação e clique em OK.

  6. Na caixa de diálogo Propriedades da Barra de Navegação, clique em OK.

Converter um índice numa lista de conteúdo Web

Se o boletim de impressão tiver um índice que liste todos os artigos e números de página correspondentes, esse índice poderá transformar-se na barra de navegação, fornecendo hiperligações para todas as páginas na publicação para a Web.

Na primeira página da publicação, poderá incluir um índice de dimensões mais reduzidas que forneça hiperligações para artigos específicos. Elimine os números de página e formate os títulos de artigo como hiperligações que saltam para os respectivos artigos.

Formatar um título de artigo como hiperligação

  1. No índice, seleccione o título de artigo.

  2. No menu Inserir, clique em Hiperligação.

  3. Em Ligar a, clique em Colocar neste Documento.

  4. Em Seleccione um local neste documento, clique na página à qual pretende que o título ligue e clique em OK.

Efectuar outros ajustes para a Web

As funcionalidades de formatação da impressão que não são correctamente mostradas nos Web browsers não estão disponíveis no modo Web. Depois de o Publisher converter a publicação impressa numa publicação para a Web, terá de efectuar alguns ajustes adicionais à formatação da publicação para a adequar à apresentação na Web.

Depois da conversão, o texto deixa de se moldar automaticamente em torno das molduras de imagem. Se uma moldura de imagem estiver por cima de uma moldura de texto, o texto está oculto. É possível mover ou redimensionar a moldura de texto ou mover a moldura de imagem para que não se sobreponham.

Normalmente há mais espaço entre as molduras de texto e os limites da publicação do que é necessário num Web site. É possível ajustar as molduras de texto ou de imagem de modo a preencher melhor o espaço vazio.

Os esquemas de tipo de letra disponíveis para publicações para a Web diferem dos disponíveis para publicações de impressão. Os tipos de letra que foram utilizados no boletim de impressão não são convertidos automaticamente em tipos de letra mais apropriados para a Web. É aconselhável alterar todos os tipos de letra no boletim convertido em tipos de letra da Web para serem mais legíveis na Web.

Para seleccionar um esquema de tipo de letra para a Web

  1. Seleccione algum texto na publicação.

  2. No menu Formatar, clique em Tipo de Letra.

  3. Na caixa de diálogo Tipo de Letra, em Geral, certifique-se de que está marcada a caixa de verificação Mostrar apenas tipos de letra para a Web.

  4. No menu Formatar, clique em Esquemas de Tipos de Letras.

  5. Seleccione um dos tipos de letra da lista em Aplicar um esquema de tipo de letra.

    O esquema de tipo de letra para toda a publicação é convertido em tipos de letra adequados para a visualização na Web.

Alteração do tamanho de página durante a conversão

Notará depois de ter convertido uma publicação impressa para uma publicação para a Web que o tamanho da página foi alterado. O espaço adicional no fundo da página permite-lhe mover molduras de texto e molduras de imagem de outras páginas para uma página simples de modo a simplificar o Web site.

Verificar os gráficos

Reveja o formato de ficheiro de cada uma das imagens gráficas do boletim. Se o boletim original contivesse fotografias ou ilustrações de alta resolução, utilize um programa de edição de imagens como o Microsoft Picture It! ou o Microsoft Digital Image Pro para as redimensionar e voltar a guardar num formato adequado para a Web. Isto acelerará os tempos de transferência do ficheiro.

No menu Ferramentas, clique Gestor de Gráficos para rever rapidamente todos os gráficos da publicação.

Regressar à publicação original

Nota: Se converteu um boletim numa publicação para a Web e, em seguida, pretender voltar para o boletim original, não seleccione a opção Converter em publicação impressa no menu Ficheiro. Pois isso converterá um ficheiro já convertido e resultará em alterações à publicação original. Em vez disso, no menu Ficheiro, clique em Abrir e, em seguida, localize a publicação original de boletim.

Para pré-visualizar o Web site

  1. No menu Ficheiro, clique em Pré-visualizar a página Web.

  2. O Web site abre-se numa janela de browser. Poderá navegar de página para página, clicando em hiperligações na publicação e em hiperligações nas barras de navegação na Web.

Publicar o boletim como Web site na Web

Quando a edição está concluída, está pronto para criar os seus ficheiros de Web reais. Siga as instruções fornecidas pelo seu fornecedor de serviços Internet (ISP) para publicar o seu Web site ou, consulte a secção de ficheiros de publicar na Web deste artigo.

Em Publicar ficheiros na Web, irá encontrar uma descrição breve de como publicar os ficheiros na Web.

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Converter publicações impressas ficheiros PDF ou XPS para publicar na Web

Antes de publicar os ficheiros do Publisher para a Web, deverá convertê-las ficheiros PDF ou XPS.

Nota: Só pode guardar como um ficheiro PDF ou XPS a partir de um programa do Microsoft Office system de 2007 depois de instalar um suplemento. Para obter mais informações, consulte Ativar o suporte para outros formatos de ficheiro, tal como PDF e XPS.

Na secção Consulte também irá encontrar hiperligações para informações sobre como guardar os ficheiros do Publisher em formatos visualizáveis por outras pessoas.

Guardar ficheiros do Publisher como ficheiros PDF ou XPS

Para guardar a publicação em formato PDF

Utilize esta opção se pretender guardar a publicação num formato comum que possa ser facilmente partilhado e que seja utilizado por muitos centros de impressão comercial.

  1. No Publisher, abra a publicação que pretende que outras pessoas vejam.

  2. No menu Ficheiro, clique em Publicar como PDF ou XPS.

  3. Na lista Guardar c/ o tipo na caixa de diálogo Publicar como PDF ou XPS, clique em PDF e clique em Guardar.

    A publicação é guardada, por predefinição, como de nome de publicação. pdf na pasta Os meus documentos no seu computador. Clicando em Alterar e, em seguida, clique em padrão ou mínimo tamanho na caixa de diálogo Opções de publicar. Estas definições foram concebidas para visualização online.

Também poderá guardar o ficheiro como ficheiro PDF utilizando a caixa de diálogo Guardar Como.

Para guardar a publicação em formato XPS

Utilize esta opção se pretender guardar a publicação com ainda maior conversão do que a do formato PDF mantendo um ficheiro de impressão de elevada qualidade perfeito para impressão pessoal.

  1. No Publisher, abra a publicação que pretende que outras pessoas vejam.

  2. No menu Ficheiro, clique em Publicar como PDF ou XPS.

  3. Na lista Guardar c/ o tipo na caixa de diálogo Publicar como PDF ou XPS, clique em XPS e clique em Guardar.

    A publicação é guardada, por predefinição, como de nome de publicação. XPS na pasta Os meus documentos no seu computador. A publicação vai ser otimizada para impressão de alta qualidade, mas pode alterar para uma definição inferior clicando em Alterar.

Também poderá guardar o ficheiro como ficheiro XPS utilizando a caixa de diálogo Guardar Como.

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Publicar ficheiros na Web

Pode publicar um Web site para uma servidor Web, servidor de rede, um servidor de protocolo de transferência de ficheiros (FTP), ou para uma pasta no seu computador.

Publicar um Web site para uma localização na Internet ou numa rede

Para publicar o seu Web site no protocolo World Wide Web (WWW), tem de subscrever um serviço de alojamento na Web. Uma serviço de alojamento na Web fornece Internet acesso e espaço de armazenamento em servidores Web. Antes de publicar o seu Web site, contacte o seu fornecedor de serviços Internet (ISP) ou administrador de sistema para obter as informações que necessita para publicar e o URL Uniform Resource Locator () do Web site onde pode guardar ficheiros.

  1. No menu Ficheiro, clique em Publicar na Web.

  2. Na caixa Nome de ficheiro da caixa de diálogo Publicar na Web, escreva o URL do servidor Web ou de rede no qual pretende guardar o Web site (por exemplo, http://www.northwindtraders.com) e clique em Guardar.

  3. Se lhe for pedido, escreve o nome de utilizador e a palavra-passe e, em seguida, clique em OK.

    O directório associado ao URL aparece na caixa de diálogo Publicar na Web.

  4. Faça duplo clique na pasta onde pretende guardar o Web site.

  5. Na caixa Nome do ficheiro, seleccione índice como nome predefinido da home page e, em seguida, clique em Guardar.

  6. Quando lhe for pedido, clique em OK.

Publicar um Web site com o FTP

Antes de efectuar este procedimento, contacte o fornecedor de serviços Internet ou o administrador de sistema para obter as informações necessárias para a publicação de um local de FTP. É também necessário criar um local de FTP em Locais FTP.

Como?

  1. No menu Ficheiro, clique em Publicar na Web.

  2. Na caixa Guardar em, clique em Localizações de FTP.

  3. Faça duplo clique em Adicionar/modificar locais FTP.

  4. Introduza as informações que obteve do fornecedor de serviços Internet e clique em OK.

  5. Clique em Cancelar.

  1. No menu Ficheiro, clique em Publicar na Web.

  2. Na caixa Guardar em, clique em Localizações de FTP.

  3. Na lista de locais FTP, faça duplo clique no local pretendido e, em seguida, faça duplo clique na pasta onde pretende publicar o Web site.

    Nota: Se o fornecedor de serviços Internet (ISP) requerer a utilização de um programa específico para carregar o Web site ou se estiver a publicar o Web site numa intranet da empresa, poderá ter de guardar uma versão do Web site num formato de ficheiro HTML específico e de seguir um procedimento diferente para publicar o Web site. Solicite informações ao ISP ou ao administrador de sistema sobre como guardar e publicar o Web site.

Guardar um Web site numa pasta do computador

  1. No menu Ficheiro, clique em Publicar na Web.

  2. Na lista Guardar em, na caixa de diálogo Publicar na Web, clique na unidade ou pasta na qual pretende publicar o Web site; por exemplo, a pasta Os Meus Documentos.

    Se pretender adicionar o Web site a uma nova pasta, clique com o botão direito do rato no local onde pretende adicionar uma nova pasta, seleccione Novo, clique em Pasta para criar uma nova pasta e escreva um nome para a nova pasta na caixa Nome.

  3. Na caixa Ficheiro escreva o nome do ficheiro da home page.

  4. Clique em Guardar.

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