Converter documentos num formato mais recente

Quando está a utilizar uma versão do Word que é mais recente do que a versão utilizada para criar o seu documento, normalmente vê o modo de compatibilidade na barra de título. O modo de compatibilidade desativa temporariamente as funcionalidades novas ou melhoradas do Word para que o documento ainda possa ser editado por pessoas que utilizem a versão anterior do Word. O Modo de Compatibilidade também preserva o esquema do documento.

Converter o documento para o formato mais recente permite-lhe utilizar as funcionalidades mais recentes, mas a conversão poderá criar dificuldades para as pessoas que estão a utilizar versões anteriores do Word para editar o documento. Se converter o documento, poderá não conseguir trabalhar com determinadas partes do documento que foram criadas nas versões mais recentes do Word.

Quando abre um documento no Word 2016 ou no Word 2013 que foi criado no Word 2007 ou no Word 2010, vê o modo de compatibilidade na barra de título da janela do documento. Se abrir um documento do Word 2013 no Word 2016, não verá o modo de compatibilidade porque o Word 2013 e o Word 2016 já são compatíveis.

Quando abre um documento no Word 2016 ou no Word 2013, o mesmo está num destes modos:

  • Modo do Word 2013–2016

  • Modo do Word 2013

  • Modo de Compatibilidade do Word 2010

  • Modo de Compatibilidade do Word 2007

Se vir o texto Modo de Compatibilidade escrito na barra de título, eis como pode descobrir em que modo se encontra:

  1. Selecione Ficheiro > Informações.

  2. Na secção inspecionar documento , selecione verificar existência de problemas > verificar a compatibilidade.

  3. Clique em Selecionar versões a mostrar. Uma marca de verificação que aparece junto ao nome do modo em que o documento se encontra.

Pode trabalhar no modo de compatibilidade ou pode converter o seu documento no formato de ficheiro Word 2016 ou Word 2013. O comando converter do Word limpa as opções de compatibilidade para que o esquema do documento seja apresentado como se tivesse sido criado no Word 2016 ou Word 2013.

  1. Clique no separador Ficheiro.

  2. Execute um dos seguintes procedimentos:

    • Para converter o documento sem guardar uma cópia, clique em Informações e, em seguida, clique em Converter.

    • Para criar uma nova cópia do documento no Word 2016 ou no modo de Word 2013, clique em guardar comoe, em seguida, selecione a localização e a pasta onde pretende guardar a nova cópia. Escreva um novo nome para o documento na caixa nome de ficheiro e, em seguida, clique em documento do Word na lista guardar com o tipo . Certifique-se de que a caixa junto a manter a compatibilidade com versões anteriores do Word está desmarcada.

Quando abre um documento no Word 2010, este se encontra num dos dois modos:

  • Word 2010

  • Modo de Compatibilidade do Word 2007

Se estiver no modo de compatibilidade do Word 2007, as palavras (modo de compatibilidade) são apresentadas na barra de título do documento, depois do nome do ficheiro.

Se a barra de título não aparecer (modo de compatibilidade), está no modo do Word 2010 e todas as funcionalidades estão disponíveis.

Nota: Se estiver a utilizar o Microsoft Word Starter 2010, tenha em atenção que nem todas as funcionalidades listadas para Word 2010 são suportadas no Word Starter. Para mais informações sobe as funcionalidades disponíveis no Word Starter, consulte Suporte para funcionalidades do Word Starter.

Pode trabalhar no modo de compatibilidade ou pode converter o seu documento para o formato de ficheiro Word 2010. O comando converter do Word limpa as opções de compatibilidade para que o esquema do documento seja apresentado como se tivesse sido criado no Word 2010.

A conversão do seu documento permite-lhe aceder às funcionalidades novas e melhoradas no Word 2010.

  1. Clique no separador Ficheiro.

  2. Execute um dos seguintes procedimentos:

    • Para converter o documento sem guardar uma cópia, clique em Informações e, em seguida, clique em Converter.

    • Para criar uma nova cópia do documento no modo de Word 2010, clique em guardar comoe, em seguida, selecione a localização e a pasta onde pretende guardar a nova cópia. Escreva um novo nome para o documento na caixa Nome do ficheiro e clique em Documento do Word na lista Guardar com o tipo.

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