Converter células de Tabela Dinâmica em fórmulas de folha de cálculo

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Uma tabela dinâmica tem vários esquemas que fornecem uma estrutura predefinida para o relatório, mas não é possível personalizar estes esquemas. Se precisar de mais flexibilidade na estruturar o esquema de um relatório de tabela dinâmica, pode converter as células em fórmulas de folha de cálculo e, em seguida, alterar o esquema destas células por tirar o máximo partido de todas as funcionalidades disponíveis numa folha de cálculo. Quer pode converter as células para as fórmulas que utilizam funções de cubo ou utilizam a função OBTERDADOSDIN. Converter células de fórmulas bastante simplifica o processo de criação, atualizar, e manter estas personalizado tabelas dinâmicas.

Ao converter células de fórmulas, estas fórmulas aceder aos mesmos dados de tabela dinâmica e podem ser atualizadas para ver resultados atualizados. No entanto, com a exceção possível de filtros de relatório, já não tiver acesso às funcionalidades interativas de uma tabela dinâmica, tal como filtrar, ordenar, ou expandir e fechar níveis.

Nota: Quando converte uma tabela dinâmica de processamento OLAP (Online Analytical), pode continuar a atualizar os dados para obter valores de medida atualizada, mas não é possível atualizar os membros reais que são apresentados no relatório.

Saiba mais sobre cenários comuns de conversão de tabelas dinâmicas fórmulas de folha de cálculo

Os parágrafos seguintes são exemplos típicos das acções que é possível efectuar depois de converter células de Tabela Dinâmica em fórmulas de folha de cálculo para personalizar o esquema das células convertidas.

Reorganizar e eliminar células   

Imaginemos que necessita de criar um relatório periódico todos os meses para os seus empregados. Necessita apenas de um subconjunto das informações do relatório e prefere estruturar os dados de uma forma personalizada. Pode simplesmente mover e dispor células num esquema de estrutura pretendido, eliminar as células que não são necessárias para o relatório mensal e, em seguida, formatar as células e a folha de cálculo de acordo com as suas preferências.

Inserir linhas e colunas   

Digamos que pretende mostrar as informações de dois anos anteriores divididos por região e produto grupo Vendas e que pretende inserir expandido comentários nas linhas adicionais. Basta inserir uma linha e introduza o texto. Além disso, que pretende adicionar uma coluna que mostra as vendas por região e produto grupo que não está na tabela dinâmica original. Inserir apenas uma coluna, adicionar uma fórmula para obter os resultados que pretende e, em seguida, preencha a coluna para baixo para obter os resultados para cada linha.

Utilizar múltiplas origens de dados   

Imaginemos que pretende comparar resultados entre uma base de dados de produção e uma base de dados de teste para garantir que a de teste está a obter os resultados previstos. É possível copiar facilmente fórmulas de células e, em seguida, alterar o argumento da ligação de modo a apontar para a base de dados de teste para comparar estes dois resultados.

Utilizar referências de células para diversificar a intervenção do utilizador   

Imaginemos que pretende que todo o relatório seja alterado com base nos dados introduzidos pelo utilizador. Pode alterar argumentos das fórmulas do Cubo para referências de células na folha de cálculo e, em seguida, introduzir valores diferentes nessas células para obter resultados diferentes.

Criar um esquema de linha ou coluna não uniforme (também designado por relatório assimétrico)   

Digamos que precisa para criar um relatório que contém uma coluna de 2008 chamada vendas real, uma coluna de 2009 denominada projetado vendas, mas não quiser que todas as outras colunas. Pode criar um relatório que contém apenas as colunas, ao contrário de uma tabela dinâmica, necessita de elaboração de relatórios simétrica.

Criar as suas próprias fórmulas de Cubo e expressões MDX   

Imaginemos que pretende criar um relatório que mostre as vendas de um determinado produto efectuadas por três vendedores específicos durante o mês de Julho. Se possuir conhecimentos sobre as expressões MDX e consultas OLAP, poderá introduzir autonomamente as fórmulas de Cubo. Embora estas fórmulas se possam tornar demasiado elaboradas, é possível simplificar a criação e melhorar a precisão destas fórmulas utilizando a Conclusão Automática de Fórmulas. Para obter mais informações, consulte Utilizar a Conclusão Automática de Fórmulas.

Nota: Apenas pode converter uma tabela dinâmica de processamento OLAP (Online Analytical) através deste procedimento.

  1. Para guardar a tabela dinâmica para utilização futura, recomendamos que faça uma cópia do livro antes de o converter a tabela dinâmica ao clicar em ficheiro > Guardar como. Para mais informações, consulte o artigo Guardar um ficheiro.

  2. Prepare a tabela dinâmica para que pode minimizar o rearranjo das células após a conversão efetuando o seguinte procedimento:

    • Mude para um esquema que seja semelhante ao esquema pretendido.

    • Interaja com o relatório: filtre, ordene e estruture novamente o mesmo para obter os resultados pretendidos.

  3. Clique na tabela dinâmica.

  4. No separador Opções, no grupo Ferramentas, clique em Ferramentas OLAP e, em seguida, clique em Converter para Fórmulas.

    Se não houver filtros de relatório, a operação de conversão é concluída. Se houver um ou mais filtros de relatório, é apresentada a caixa de diálogo Converter em Fórmulas.

  5. Decida como pretende converter a tabela dinâmica:

    Converter toda a tabela dinâmica   

    • Seleccione a caixa de verificação Converter Filtros do Relatório.

      Isto converte todas as células às fórmulas de folha de cálculo e elimina toda a tabela dinâmica.

      Converter apenas os rótulos de linhas, rótulos de colunas e área de valores da Tabela Dinâmica, mas manter os Filtros do Relatório   

    • Certifique-se de que a caixa de verificação Converter Filtros do Relatório está desmarcada. (Esta é a predefinição.)

      Converte todos os etiqueta de linha, uma etiqueta de coluna e valores de células de área à fórmulas de folha de cálculo e mantém a tabela dinâmica original, mas com apenas os filtros de relatório para que possa continuar filtrar utilizando os filtros de relatório.

      Nota: Se o formato de tabela dinâmica é versão 2000-2003 ou anterior, só é possível converter toda a tabela dinâmica.

  6. Clique em Converter.

    A operação de conversão atualiza em primeiro lugar da tabela dinâmica para garantir que os dados atualizados são utilizados.

    É apresentada uma mensagem na barra de estado durante a operação de conversão. Se a operação demorar muito tempo e o utilizador preferir converter noutra altura, prima ESC para cancelar a operação.

    Notas: 

    • Não é possível converter células com filtros aplicados em níveis ocultos.

    • Não é possível converter células em que os campos tenham um cálculo personalizado criado através do separador Mostrar Valores Como da caixa de diálogo Definições do Campo de Valor. (No separador Opções, no grupo Campo Activo, clique em Campo Activo e, em seguida, clique em Definições do Campo de Valor.)

    • Relativamente às células convertidas, a respectiva formatação é preservada, no entanto, os estilos de Tabela Dinâmica são removidos uma vez que só podem ser aplicados a Tabelas Dinâmicas.

Pode utilizar a função OBTERDADOSDIN numa fórmula para converter células de tabela dinâmica em fórmulas de folha de cálculo que pretende trabalhar com origens de dados não OLAP, quando preferir não atualizar para o novo formato de versão 2007 de tabela dinâmica de imediato, ou quando pretender evitar a complexidade de utilização das funções de cubo.

  1. Certifique-se de que o comando Gerar OBTERDADOSDIN no grupo Tabela Dinâmica do separador Opções está activado.

    Nota: O comando Gerar ObterDadosDin activa ou desactiva a opção Utilizar funções ObterDadosDin para referências de Tabelas Dinâmicas na categoria Fórmulas da secção Trabalhar com fórmulas na caixa de diálogo Opções do Excel.

  2. Na tabela dinâmica, certifique-se a célula que pretende utilizar em cada fórmula está visível.

  3. Numa célula de folha de cálculo fora da tabela dinâmica, escreva a fórmula que pretende no ponto em que pretende incluir dados do relatório.

  4. Clique na célula na tabela dinâmica que pretende utilizar na sua fórmula na tabela dinâmica. Uma função de folha de cálculo OBTERDADOSDIN é adicionada à sua fórmula que obtém os dados da tabela dinâmica. Esta função continua a obter os dados corretos se altera o esquema do relatório ou se atualizar os dados.

  5. Acabe de escrever a fórmula e prima ENTER.

Nota: Se remover alguma das células a que a fórmula do relatório OBTERDADOSDIN faz referência, a fórmula devolve #REF!.

Consulte Também

Problema: Não é Possível Converter células de Tabela Dinâmica em fórmulas de folha de cálculo

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