Conversas e grupos da organização no Kaizala

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Acerca de conversas e grupos privados e de organização

Pode utilizar o Microsoft Kaizala para o seu trabalho e para a sua vida pessoal. Pode interagir com os seus amigos e ligar-se aos seus colegas através de dois tipos de conversações no Kaizala: organização e privado.

Grupos e conversas da organização

Pode interagir com os seus colegas em chats e grupos de organizaçõesseguros da organização . As conversas e grupos da organização incluem pessoas dentro e fora da sua organização. Isto permite que as pessoas de várias organizações colaborem facilmente. Qualquer pessoa na sua organização que tenha uma conta de trabalho do Office 365 válida pode participar. Algumas funcionalidades incluem:

  • Propriedade dos dados    A sua empresa é proprietária de todos os dados num grupo de organização ou chat, incluindo imagens, vídeos e ficheiros de áudio. Apenas uma única entidade pode ser proprietária dos dados. Por exemplo, se tiver um grupo com colegas de organizações parceiros, os dados do grupo pertencem apenas a uma organização. (Para obter mais informações, consulte a declaração de privacidade da Microsoft.)

  • Segurança melhorada    O Kaizala ajuda a impedir a perda de dados e o acesso não autorizado, incluindo:

    • Não é possível aceder a dados pertencentes a grupos de organização e chats fora da aplicação Kaizala. Por exemplo, não pode aceder às fotografias da sua organização na sua galeria de telefones. As pessoas só podem exportar os seus próprios dados.

    • Se alguém sair da sua organização, o grupo organizacional e os dados de conversa são eliminados do dispositivo.

    • Os administradores da organização podem definir políticas para restringir a cópia, partilha e reencaminhamento de conversas da organização. Para definir as políticas, aceda a Kaizala Management Portal > definiçõesImagem do botão definições no Kaizala> política de inquilino > selecionar uma política.

      Secção política de inquilino no portal de gestão do Kaizala

      Os administradores da organização e os administradores de grupo podem definir políticas para grupos de organização. Para definir políticas no nível de grupo, aceda a Kaizala portal de gestão > grupos > selecione a > de grupo e selecione maisImagem do botão mais no portal de gestão do Kaizala junto ao nome do grupo > Edit Policies > selecione as políticas relevantes a que pretende aplicar Grupo.

      Secção política de grupo no portal de gestão do Kaizala
  • Controlo de acesso    O administrador da sua organização ou administrador de grupo pode definir políticas para permitir que apenas as pessoas que iniciaram sessão nas suas contas de trabalho do Office 365 para acederem aos seus grupos de organização. As conversas da organização exigem que as pessoas tenham sessão iniciadas sempre. Além disso, os administradores da organização podem desativar a utilização de Kaizala na sua organização. (Para obter mais informações, consulte Ativar ou desativar o Kaizala pro para a sua organização.)

  • Acesso a tecnologias poderosas a partir do Microsoft ecossistema    Pode integrar o Kaizala com outras tecnologias do Microsoft ecossistema. Os fluxos de trabalho são uma forma popular de aumentar a sua segurança e a sua produtividade no Kaizala. Para obter mais informações, consulte integração com o https://docs.microsoft.com/en-us/Office365/Kaizala/integrate-with-microsoft-intune e integração do Microsoft Intunecom o Microsoft Flow.

Conversas e grupos privados

As conversas e grupos privados nunca estão ligados a uma organização. Os dados pertencem apenas aos participantes. Os administradores da organização não podem controlar chats e grupos privados.

Criar conversas e grupos da organização

Para criar grupos de organização e conversas, inicie sessão na sua conta profissional do Office 365 em Kaizala.

Criar conversas de organização

Pode criar conversas de organização com qualquer pessoa na sua organização que tenha uma conta de trabalho do Office 365 válida. Siga estes passos:

  1. Inicie sessão na sua conta profissional do Office 365 no Kaizala (perfilImagem do separador Eu no Kaizala > conta associada > iniciar uma sessão na sua conta de trabalho.)

  2. Abra o separador pessoasImagem do separador pessoas no Kaizala ou toque em nova conversa.

  3. Procure alguém na sua organização ao utilizar o nome ou alias.

  4. Os resultados da pesquisa são dos seus contactos pessoais e do diretório da sua organização. Toque no resultado a partir do diretório da sua organização, que tem sempre:

    • Um ícone do Office no avatar.

      Captura de tela a mostrar o ícone do Office no avatar
    • O endereço de e-mail da organização será apresentado sob o nome.

    • Toque no avatar para ver o perfil completo da pessoa. Também verá atributos adicionais do Azure Active Directory (Azure AD), como o nome a apresentar do Azure AD, a designação e o endereço de e-mail.

  5. Verá uma caixa a indicar que está a criar uma conversa de organização, que tem a opção de cancelar.

    Captura de tela a mostrar a notificação de que a conversa é uma conversa de organização
  6. Uma vez criado, esta conversa é apresentada na lista de conversas com um ícone do Office.

  7. Toque no nome da pessoa na conversa para mostrar atributos do AAD, como o e-mail e a designação. O nome da organização e uma descrição que explicam as conversas e os grupos da organização também estarão visíveis.

  8. Para criar uma conversa privada com esta pessoa, guarde as respectivas informações de contacto na sua lista de contactos e, em seguida, toque no contacto na sua lista de contactos.

  9. As conversas privadas não podem ser convertidas em conversas da organização.

Criar grupos de organizações

Pode criar grupos de organização de duas formas:

  • Ao utilizar o portal de gestão do Kaizala: todos os grupos criados através do portal são adicionados automaticamente à organização. Para obter mais informações sobre como criar grupos no portal, consulte o artigo Kaizala grupos.

  • Ao utilizar a aplicação Kaizala:

    • Por predefinição, qualquer grupo que criar na aplicação é privado. Como administrador de grupo, pode adicionar estes grupos à sua organização se tiver sessão iniciada na sua conta profissional do Office 365 na aplicação Kaizala (perfilImagem do separador Eu no Kaizala > conta associada > iniciar uma sessão na sua conta de trabalho.)

    • Para adicionar um grupo a uma organização, aceda a > do perfil do grupo toque em maisImagem do ícone Mais no Kaizala no canto superior direito da imagem do grupo > toque em Adicionar à organização. Isto converte o grupo privado num grupo de organização.

    • O mapeamento da organização será aplicável a partir do ponto de conversão. As mensagens enviadas ou recebidas antes de o mapeamento continuarão a permanecer privadas.

Quando uma pessoa aderir ou for adicionada a um grupo de organização, verá uma mensagem a indicar que o grupo pertence à organização. A propriedade da organização também é refletida no perfil do grupo através de uma descrição:

Capturas de telas a mostrar que um grupo pertence à organização

Todos os grupos de organização são apresentados no portal de gestão do Kaizala. Para ver todos os grupos da sua organização, aceda a gruposde _GT_ do portal de gestão do Kaizala .

Resumo de conversas e grupos privados e da organização

As seguintes tabelas descrevem as diferenças entre as conversas privadas e organizacionais e entre grupos privados e da organização.

Conversas privadas e da organização

Fixar

Conversas privadas

Conversas da organização

Criação

Apenas através da aplicação

Apenas através da aplicação

Identificar

Sem ícone do Office 365 no avatar de chat

O ícone do Office 365 está sempre no avatar do chat

O nome e os atributos da organização, como o endereço de e-mail e a designação, são apresentados no perfil de utilizador

Segurança

Encriptação em repouso e em trânsito

Encriptação em repouso e em trânsito

Separação de dados no contêiner de aplicações

Aplicação da política da organização

Apagamento de dados quando uma pessoa sai do grupo

Cuja

Individual

Organização (apenas uma)

Tecnologias avançadas acessíveis

Não aplicável

Microsoft Intune

Microsoft Flow

Extensibilidade do Kaizala

Grupos privados e de organização

Fixar

Grupos privados

Grupos de organização

Criação

Apenas através da aplicação

Criado através do portal de administração ou da aplicação

Os grupos privados podem ser adicionados à organização

Identificar

Nenhum ícone do Office 365 no grupo avatar ou perfil do grupo

Ícone do Office 365 no avatar do grupo

Ícone do Office 365 no avatar do grupo

Assim que uma pessoa aderir, irá ver uma descrição a indicar que o grupo pertence à organização

Propriedade da organização refletida no perfil do grupo ou utilizador

O grupo é apresentado no separador grupo da organização no portal

Segurança

Encriptação em repouso e em trânsito

Encriptação em repouso e em trânsito

Separação de dados no contêiner de aplicações

Aplicação da política da organização

Apagamento de dados quando uma pessoa sai do grupo

Cuja

Individual

Organização (apenas uma)

Tecnologias avançadas acessíveis

Não aplicável

Microsoft Intune

Microsoft Flow

Extensibilidade do Kaizala

Consulte Também

Notificações por e-mail para mensagens perdidas para chats e grupos da organização

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