Controlar que relatórios e formulários se encontram disponíveis num site do SharePoint

Nota:  Queremos fornecer-lhe os conteúdos de ajuda mais recentes o mais rapidamente possível e no seu idioma. Esta página foi traduzida automaticamente e pode conter erros gramaticais ou imprecisões. O nosso objetivo é que estes conteúdos lhe sejam úteis. Pode informar-nos se as informações foram úteis no final desta página? Eis o artigo em inglês para referência.

Quando publica uma base de dados do Microsoft Office Access 2007 num site do Windows SharePoint Services 3.0, pode controlar que formulários e relatórios da base de dados se encontram disponíveis para os utilizadores desse site.

Existem três modos de controlar se um formulário ou um relatório (existente numa base de dados do Access publicada num site do SharePoint) se encontra disponível:

  • Alterar a propriedade Apresentar no Site do SharePoint do formulário ou do relatório

    Isto permite controlar a disponibilidade de determinados formulários ou relatórios. Outros formulários ou relatórios com a mesma origem de dados não serão afectados por esta alteração.

  • Alterar a Vista de apresentaçãos num Site do SharePoint da propriedade da tabela de origem do formulário ou relatório

    Isto permite controlar a disponibilidade de todos os formulários e relatórios na base de dados que utiliza essa tabela. Os formulários ou os relatórios baseados noutras tabelas não serão afectados por esta alteração.

  • Alterar a propriedade DisplayAllViewsOnSharePointSite da base de dados

    Isto permite controlar a disponibilidade de todos os formulários e relatórios da base de dados.

O que pretende fazer?

Controlar a disponibilidade de um determinado formulário ou relatório

Controlar a disponibilidade de formulários e relatórios que utilizam uma tabela em particular

Controlar a disponibilidade de todos os formulários e relatórios numa base de dados

Controlar a disponibilidade de um determinado formulário ou relatório

  1. Abra o formulário ou o relatório na vista de Estrutura.

  2. Se a folha de propriedades não aparecer, prima F4 para que seja apresentada.

  3. Clique no quadrado no canto superior esquerdo do formulário ou do relatório para apresentar as propriedades para todo o objecto.

  4. Na folha de propriedades, clique no separador Outras.

  5. Efectue um dos seguintes procedimentos:

    • Se não pretender que o formulário ou o relatório se encontre disponível, defina a propriedade Apresentar no Site do SharePoint para Não Apresentar.

    • Se pretender que o formulário ou o relatório esteja disponível (se a origem de dados o permitir), defina a propriedade Apresentar no Site do SharePoint para Seguir Definição de Tabela.

Nota: Quando define a propriedade Apresentar no Site do SharePoint de um formulário ou de um relatório para Seguir Definição de Tabela, a vista não será apresentada, se a propriedade Apresentar Vistas no Site do SharePoint da tabela, em que está baseada, estiver definida para Não Apresentar. Da mesma forma, se a propriedade DisplayAllViewsOnSharePointSite da base de dados que contém a vista for definida para 0 (zero, indica "Não Apresentar"), não estarão disponíveis vistas na base de dados, independentemente da respectiva definição da propriedade Apresentar no Site do SharePoint.

Início da página

Controlar a disponibilidade de formulários e relatórios que utilizam uma determinada tabela

  1. Abra a tabela na vista de Estrutura.

  2. Se a folha de propriedades não aparecer, prima F4 para que seja apresentada.

  3. Na caixa da folha de propriedade, efectue um dos seguintes procedimentos:

    • Se não pretender que os formulários ou os relatórios que utilizam a tabela se encontrem disponíveis, defina a propriedade Apresentar Vistas no Site do SharePoint para Não Apresentar.

    • Se pretender que os formulários ou os relatórios que utilizam a tabela se encontrem disponíveis (se a base de dados o permitir), defina a propriedade Apresentar Vistas no Site do SharePoint para Seguir Definição de Base de Dados.

Nota: Quando define a propriedade Apresentar Vistas no Site do SharePoint de uma tabela paraSeguir definição de Base de Dados, as vistas baseadas na tabela não serão apresentadas se a propriedade DisplayAllViewsOnSharePointSite da base de dados for definida para 0 (zero).

Início da página

Controlar a disponibilidade de todos os formulários e relatórios numa base de dados

  1. Abra a base de dados.

  2. Clique no Botão do Microsoft Office Imagem de botão do Office , aponte para Gerir e, em seguida, clique em Propriedades da base de dados.

  3. Na caixa de diálogo Propriedades do nome da base de dados, clique no separador personalizada.

  4. Na caixa Propriedades, clique em DisplayAllViewsOnSharePointSite.

  5. Efectue um dos seguintes procedimentos:

    • Se não pretender quaisquer formulários ou relatórios da base de dados disponíveis, na caixa Valor, escreva 0 (zero).

    • Se pretender os formulários ou relatórios da base de dados disponíveis, na caixa Valor, escreva 1.

Início da página

Aumente os seus conhecimentos do Office
Explore as formações
Seja o primeiro a obter novas funcionalidades
Adira ao Office Insider

As informações foram úteis?

Obrigado pelos seus comentários!

Obrigado pelo seu feedback! Parece que poderá ser benéfico reencaminhá-lo para um dos nossos agentes de suporte do Office.

×