Controlar quando são atualizadas as referências externas (ligações)

Quando cria referências externas a outros livros (também denominados ligações), pode controlar se e quando são atualizadas. Isto é importante porque se outra pessoa alterar o valor de uma célula ligada, o Excel não atualizará a ligação e apresentará o novo valor, a menos que o diga.

O livro que contém as ligações é denominado livro de destino e o livro ao qual está ligado é denominado livro de origem . Pode ligar múltiplos livros de origem a um único livro de destino.

o livro contém ligações

1. o livro de destino contém a referência externa (ligação).

2. a referência externa (ou ligação) é uma referência a uma célula ou intervalo no livro de origem.

3. o livro de origem contém a célula ou intervalo ligado e o valor real que é devolvido ao livro de destino.

Nota: Apesar de não haver um limite para o número de livros a que pode ligar, é geralmente aconselhável ligar ao mínimo possível. Caso contrário, poderá ter problemas de desempenho com o recálculo de fórmulas. Também é possível efetuar a ligação cruzada de livros, em que cada um atua como origem e destino, mas isso pode ser confuso e difícil de gerir.

Quando os livros de origem e de destino são abertos no mesmo computador, as ligações são atualizadas automaticamente. Quando abre um livro de destino e o livro de origem não está aberto, a Barra de Confiança poderá alertá-lo e perguntar-lhe se pretende atualizar as ligações. Pode controlar se a Barra de Confiança o alerta e se as ligações devem ser atualizadas quando o alerta não aparecer. Também pode optar por atualizar apenas determinadas ligações se o livro contiver mais do que um.

Nas secções seguintes, iremos rever as opções mais comuns para gerir a forma como as ligações são atualizadas.

  1. Feche todos os livros de origem. Se um livro de origem estiver aberto e os restantes estiverem fechados, as atualizações não serão uniformes.

  2. Abra o livro de destino.

  3. Para atualizar as ligações, na barra de fidedignidade, clique em Atualizar. Feche a barra de confiança se não pretender atualizar as ligações (procure o X no lado direito).

  1. Abra o livro que contém as ligações.

  2. Aceda a dados > consultas & ligações > Editar ligações.

    ligações de dados

  3. Na lista Origem, clique no objeto ligado que pretende atualizar.

    Pode selecionar livros individuais com Ctrl + cliqueou todos com Ctrl +t.

  4. Clique em Atualizar Valores.

    A caixa de diálogo Editar ligações do Excel a partir de dados > consultas & ligações > Editar ligações

  1. Localize o livro que pretende utilizar como a nova origem para a referência externa e anote a sua localização.

  2. No livro de destino, selecione a célula com a referência externa que pretende alterar.

  3. Na Imagem do botão barra de fórmulas, procure uma referência para outro livro, tal como C:\Reports\ [Budget. xlsx], e substitua essa referência pela localização do novo livro de origem.

Pode decidir se as ligações neste livro são atualizadas ao abrir o ficheiro de acordo com a definição do utilizador, não atualizada ao abrir o ficheiro ou atualizado automaticamente sem perguntar ao utilizador.

Aviso: Esta opção afeta todos os utilizadores do livro. Se optar por não atualizar as ligações e não apresentar o comando, os utilizadores do livro não saberão que os dados estão desatualizados.

  1. Aceda a dados > consultas & ligações > Editar ligações.

  2. Clique em Linha de Comandos de Arranque.

  3. Selecione uma das seguintes três opções:

  • Permitir que os utilizadores decidam apresentar o alerta ou não

  • Não apresentar o alerta e não atualizar as ligações automáticas

  • Não apresentar as ligações alerta e atualizar.

Notas: 

  • Opções de atualização automática vs. manual-as ligações de fórmulas estão sempre definidas como automáticas.

  • Mesmo se especificar que o Excel não deve pedir para atualizar as ligações, continuará a ser notificado se existirem ligações quebradas.

Quando abre a caixa de diálogo Editar ligações (dados > consultas & ligações > Editar ligações), é apresentada várias opções para lidar com ligações existentes. Pode selecionar livros individuais com Ctrl + cliqueou todos com Ctrl +t.

A caixa de diálogo Editar ligações do Excel a partir de dados > consultas & ligações > Editar ligações
  • Atualizar valores

    Esta ação irá atualizar todos os livros selecionados.

  • Alterar origem

    Esta opção é útil quando pretende apontar ligações existentes para outra origem. Por exemplo, pode ter um livro do ano anterior e ter de apontar para um novo livro quando um novo ano for iniciado. Ao selecionar a opção alterar origem , será iniciada uma caixa de diálogo explorador de ficheiros, onde pode navegar para o novo livro de origem. Se o livro tiver mais do que uma folha de cálculo, ser-lhe-á pedido para especificar a ligação para-basta clicar na folha que pretende e clicar em OK.

    Nota: É possível apontar um livro novamente para si próprio selecionando-o a partir da caixa de diálogo Alterar origem. Esta ação irá apresentar todas as ligações de fórmulas para o livro de origem associado originalmente.

  • Abrir origem

    Esta ação abrirá o livro de origem.

  • Interromper ligação

    Importante: Quando quebra uma ligação à origem, todas as fórmulas que utilizam a origem são convertidas no respetivo valor atual. Por exemplo, a ligação = soma ([Budget. xlsx] anual! C10: C25) seria convertido para a soma dos valores no livro de origem. Uma vez que esta ação não pode ser anulada, poderá querer guardar primeiro uma versão do ficheiro.

    1. No separador dados , no grupo consultas & ligações , clique em Editar ligações.

    2. Na lista Origem, clique na ligação que deseja interromper.

      Pode selecionar livros individuais com Ctrl + cliqueou todos com Ctrl +t.

    3. Clique em Interromper Ligação.

      Notas: 

      • Se a ligação tiver utilizado um nome definido, o nome não será removido automaticamente, pelo que também poderá querer eliminar o nome.

      • Para eliminar um nome:

      • Se utilizar um intervalo de dados externos, um parâmetro de uma consulta também pode utilizar dados de outro livro. Poderá querer verificar e remover qualquer um destes tipos de ligações.

      • No separador Fórmulas, no grupos Nomes Definidos, clique em Gestor de Nomes.

      • Na coluna Nome, clique no nome que pretende eliminar e, em seguida, clique em Eliminar.

  • Verificar o estado

    Esta ação só apresenta uma notificação no painel Editar ligações, quer um livro ligado ainda seja uma origem válida. O mesmo deverá apresentar OK, mas se não for, terá de verificar o livro de origem. Em muitos casos, um livro de origem pode ter sido movido ou eliminado, recortando a ligação. Se o livro ainda existir, pode utilizar a opção alterar origem para ligar novamente o livro.

  • Posso substituir uma única fórmula pelo valor calculado?

    Sim. Quando substitui uma fórmula pelo respetivo valor, o Excel remove definitivamente a fórmula. Se substituir acidentalmente uma fórmula por um valor e pretender restaurar a fórmula, clique em anular Desfazer botão imediatamente depois de introduzir ou colar o valor.

    1. Prima Ctrl + C para copiar a fórmula.

    2. Prima ALT + E + S + V para colar a fórmula como valor ou vá para a página inicial> área de transferência> colar > valores de colagem.

  • E se não estiver ligado à origem?

    Clique em Não Atualizar. O Excel não pode atualizar a partir de uma origem que não esteja ligada. Por exemplo, a origem poderá estar numa rede e o utilizador poderá não estar ligado a essa rede.

  • Não quero que os meus dados atuais sejam substituídos por novos dados

    Clique em Não Atualizar.

  • Tentei atualizar pela última vez, mas demorou demasiado tempo

    Clique em Não Atualizar. Se os dados não tiverem de ser os mais recentes, pode poupar tempo ao não atualizar todas as ligações. Depois de abrir o livro, no separador Dados, no grupo Ligações , clique em Editar Ligações e, em seguida, atualize apenas as ligações das origens de que necessita.

  • Outra pessoa criou o livro e não sei por que motivo estou a ver este pedido

    Clique em não atualizare contacte o proprietário do livro. Também pode investigar as ligações que se encontram no livro. No separador dados , no grupo consultas & ligações , clique em Editar ligações.

  • Chamo o pedido sempre da mesma forma e não quero vê-lo novamente

    Pode responder à linha de comandos de arranque de uma forma consistente e evitar vê-la neste livro.

    • Não apresentar a linha de comandos em todos os livros que abrir e atualizar as ligações automaticamente    

      Esta opção afeta todos os livros abertos no computador. Os utilizadores que abram o livro noutro computador não serão afetados.

      1. Aceda a ficheiro > Opções > avançadas.

      2. Em Geral, desmarque a caixa de verificação Pedir para atualizar ligações automáticas. Se esta caixa estiver desmarcada, as ligações são automaticamente atualizadas e não é apresentado qualquer alerta.

    • Apresentar a linha de comandos da mesma forma a cada utilizador deste livro    

      Aviso: Esta opção afeta todos os utilizadores do livro. Se optar por não atualizar as ligações e não apresentar a linha de comandos, os utilizadores não saberão que os dados estão desatualizados.

      Aceda a dados > consultas & ligações > Editar ligações > pedido de arranquee, em seguida, selecione a opção pretendida...

      Nota: Continuará a ser notificado se existirem ligações quebradas.

  • E se estiver a utilizar uma consulta parametrizada?

    1. Clique em Não Atualizar.

    2. Feche o livro de destino.

    3. Abra o livro de origem.

    4. Abra o livro de destino.

    5. Clique em Atualizar.

    As ligações para consultas de parâmetro não podem ser atualizadas, a menos que o livro de origem esteja aberto.

  • Por que motivo não consigo selecionar "manual" como uma opção de atualização para uma ligação externa específica?

    As ligações de fórmulas estão sempre definidas como automáticas.

Precisa de mais ajuda?

Pode sempre perguntar a um especialista na comunidade técnica do Excel, obter suporte na comunidade de respostasou sugerir uma nova funcionalidade ou melhoramento na voz do utilizador do Excel.

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