Controlar quando são atualizadas as referências externas (ligações)

Quando cria referências externas (também chamadas ligações), pode controlar se essas referências se mantêm atualizadas e quando são atualizadas. Se outro utilizador tiver alterado um valor numa célula, o Microsoft Excel não procura o novo valor a menos que lhe dê essa indicação.

Obter mais informações sobre referências externas

O livro que contém as ligações chama-se livro de destino e o livro que está ligado a este chama-se livro de origem. Se o livro que tem aberto (chamado ficheiro de destino) incluir ligações para outros livros ou ficheiros (chamados ficheiros de origem) e os ficheiros de origem tiverem sido alterados, as ligações no livro que está a abrir poderão apresentar informações desatualizadas.

o livro contém ligações

1. O livro de destino contém a referência externa.

2. A referência externa (ou ligação) é uma referência para um intervalo de células no livro de origem.

3. O livro de origem contém a célula e o valor real que é obtido e colocado no livro de destino.

Controlar ligações para outros livros

Quando os livros de origem e de destino estão abertos no mesmo computador, as ligações são atualizadas automaticamente. Quando abre um livro de destino e o livro de origem não está aberto, a Barra de Fidedignidade poderá alertá-lo e perguntar-lhe se pretende atualizar as ligações. Pode controlar se a Barra de Fidedignidade o alerta e se as ligações devem ser atualizadas quando o alerta não aparecer. Se o livro incluir mais de uma ligação, também pode atualizar apenas algumas das ligações.

Atualizar manualmente todas as ligações ou nenhuma num livro

  1. Feche todos os livros. Se um livro de origem estiver aberto e os restantes estiverem fechados, as atualizações não serão uniformes.

  2. Abra o livro que contém as ligações.

  3. Para atualizar as ligações, na Barra de Fidedignidade, clique em Opções e, em seguida, clique em Ativar este Conteúdo.

Atualizar manualmente apenas algumas das ligações para outros livros

  1. Feche todos os livros.

  2. Abra o livro que contém as ligações.

  3. No separador Dados, no grupo Ligações, clique em Editar Ligações.

    ligações de dados

  4. Na lista Origem, clique no objeto ligado que pretende atualizar.

    Para selecionar várias ligações, mantenha CTRL premido e clique em cada objeto ligado.

    Para selecionar todas as ligações, prima CTRL+A.

  5. Clique em Atualizar Valores.

Controlar o comando de arranque para atualizar todas as ligações

Pode optar por atualizar as ligações automaticamente no arranque ou após o arranque.

Não pedir para atualizar as ligações deste livro e deixar-me controlar as ligações a atualizar

Aviso: Esta opção afeta todos os utilizadores do livro. Se optar por não atualizar as ligações e não apresentar o comando, os utilizadores do livro não saberão que os dados estão desatualizados.

  1. No separador Dados, no grupo Ligações, clique em Editar Ligações

  2. Clique em Linha de Comandos de Arranque.

  3. Selecione a opção pretendida.

Nota: Mesmo se especificar que o Excel não deve pedir para atualizar as ligações, continuará a ser notificado se existirem ligações quebradas.

Decida se atualiza as ligações quando apresentado o comando no arranque

A caixa de diálogo Linha de Comandos de Arranque permite-lhe tomar várias decisões.

Se não se lembrar de criar ligações

  1. No separador Dados, no grupo Ligações, clique em Editar Ligações.

  2. Clique em Linha de Comandos de Arranque.

  3. Clique em Não mostrar o alerta e não atualizar ligações automáticas.

É possível criar acidentalmente uma ligação ao mover ou copiar um intervalo, uma folha de cálculo ou gráfico entre livros. Abra o livro e, em seguida, localize as ligações criadas e quebre a ligação ou substitua-a por um novo valor.

Quebrar uma ligação à origem

Importante: Quando quebra uma ligação à origem, todas as fórmulas que utilizam a origem são convertidas no respetivo valor atual. Por exemplo, a ligação =SOMA([Orçamento.xls]Anual!C10:C25) seria convertida em =45. Uma vez que esta ação não pode ser anulada, poderá ser útil guardar uma versão do ficheiro.

  1. No separador Dados, no grupo Ligações, clique em Editar Ligações.

  2. Na lista Origem, clique na ligação que pretende quebrar.

    • Para selecionar vários objetos ligados, mantenha premido CTRL e clique em cada objeto ligado.

    • Para selecionar todas as ligações, prima CTRL+T.

  3. Clique em Interromper Ligação.

  4. Se a ligação tiver utilizado um nome definido, o nome não é automaticamente removido. Também poderá querer eliminar o nome.

    Para eliminar um nome

  5. No separador Fórmulas, no grupos Nomes Definidos, clique em Gestor de Nomes.

  6. Na coluna Nome, clique no nome que pretende eliminar e, em seguida, clique em Eliminar.

  7. Se utilizar um intervalo de dados externos, um parâmetro de uma consulta também poderá utilizar dados de outro livro. Poderá querer verificar e remover qualquer um destes tipos de ligações.

Substituir uma fórmula individual pelo respetivo valor calculado

Quando substitui uma fórmula pelo respetivo valor, o Excel remove definitivamente a fórmula. Se, acidentalmente, substituir uma fórmula por um valor e pretender restaurá-la, clique em Anular Botão Anular imediatamente após ter introduzido ou colado o valor.

  1. Selecione a célula que contém a fórmula.
    Se a fórmula for uma fórmula de matriz, selecione o intervalo que contém a fórmula de matriz.
    Para selecionar o intervalo que contém uma matriz   

    1. Clique em qualquer célula no intervalo matriz.

    2. No separador Base, no grupo Edição, clique em Localizar e Selecionar e, em seguida, clique em Ir Para Especial.

    3. Na caixa de diálogo Ir Para Especial, clique em Matriz Atual.

  2. No separador Base, no grupo Área de Transferência, clique em Copiar Imagem de botão .

  3. Clique em Colar Imagem de botão .

  4. Clique na seta junto a Opções de Colagem Imagem de botão e, em seguida, clique em Valores imagem de botão .

Se souber que não está ligado à origem

Clique em Não Atualizar. O Excel não pode atualizar a partir de uma origem que não esteja ligada. Por exemplo, a origem poderá estar numa rede e o utilizador poderá não estar ligado a essa rede.

Se pretender obter os dados tal como já existem e não pretender substituí-los por novos dados

Clique em Não Atualizar.

Se experimentou atualizar da última vez e demorou demasiado tempo

Clique em Não Atualizar. Se os dados não tiverem de ser os mais recentes, pode poupar tempo ao não atualizar todas as ligações. Depois de abrir o livro, no separador Dados, no grupo Ligações , clique em Editar Ligações e, em seguida, atualize apenas as ligações das origens de que necessita.

Se outra pessoa tiver criado o livro e o utilizador não souber por que motivo está a ver esta linha de comandos

Clique em Não Atualizar. Contacte o proprietário do livro. Também pode investigar que ligações existem no livro. No separador Dados, no grupo Ligações, clique em Editar Ligações.

Se responder à linha de comandos sempre da mesma forma e não pretender vê-la novamente

Pode responder à linha de comandos de arranque de uma forma consistente e evitar vê-la neste livro.

Não apresentar a linha de comandos em todos os livros que abrir e atualizar as ligações automaticamente    

Esta opção afeta todos os livros abertos no computador. Os utilizadores que abram o livro noutro computador não serão afetados.

  1. Clique no separador Ficheiro, clique em Opções e, em seguida, clique na categoria Avançadas.

    No Excel 2007, clique no Botão do Microsoft Office Imagem de botão do Office , clique em Opções do Excel e, em seguida, clique na categoria Avançadas.

  2. Em Geral, desmarque a caixa de verificação Pedir para atualizar ligações automáticas. Se esta caixa estiver desmarcada, as ligações são automaticamente atualizadas e não é apresentado qualquer alerta.

Apresentar a linha de comandos da mesma forma a cada utilizador deste livro    

Aviso: Esta opção afeta todos os utilizadores do livro. Se optar por não atualizar as ligações e não apresentar a linha de comandos, os utilizadores não saberão que os dados estão desatualizados.

  1. No separador Dados, no grupo Ligações, clique em Editar Ligações.

  2. Clique em Linha de Comandos de Arranque.

  3. Selecione a opção pretendida.

Nota: Continuará a ser notificado se existirem ligações quebradas.

Se souber que o livro ao qual o Excel se está a tentar ligar está disponível

Clique em Atualizar. Desta forma, assegura que tem os dados mais recentes.

Se estiver a utilizar uma consulta de parâmetros

As ligações para consultas de parâmetro não podem ser atualizadas, a menos que o livro de origem esteja aberto.

  1. Clique em Não Atualizar.

  2. Feche o livro de destino.

  3. Abra o livro de origem.

  4. Abra o livro de destino.

  5. Clique em Atualizar.

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