Controlar os custos do projeto

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Como pode saber se o projeto está dentro do orçamento? Através do controlo de custos no Project_generic. Utilize o Project_generic para comparar previsões de custos originais, custos reais, custos estruturados e ver as variações entre os custos em qualquer altura e em qualquer nível de detalhe. 

Neste artigo

O que é o processo de controlo de custos?

Posso dar-me um exemplo de controlo de custos?

Onde posso ver as informações de custos?

O que é o processo de controlo de custos?

Para controlar melhor os custos, primeiro deverá criar um TE000129061 ao criar e introduzir os valores de custo dos recursos de orçamento atribuídos ao TE000129305. Em seguida, pode identificar outros recursos e os custos das tarefas que pretende controlar e avaliar em relação aos recursos de orçamento. Pode introduzir tarifas de pagamento, por utilização e custos fixos para tarefas, TE000129331 e, se necessário, tarefas. Em seguida, especifique o TE000129443 estimado ou o TE000129123 para tarefas e atribua recursos às tarefas.

Apenas quando todos estes passos forem concluídos, pode Project_generic calcular o total de custos estimados do projeto. Em seguida, poderá pretender refinar as suas estimativas. Quando tiver terminado, pode categorizar e agrupar todos os recursos para os comparar com os custos orçamentados. Também pode definir uma linha base com os custos orçamentados e utilizá-la para comparar com os custos reais à medida que o projeto progride.

Após o projeto ser iniciado, pode atualizar o progresso das tarefas — o montante de trabalho realizado nas tarefas ou a percentagem das tarefas que estão concluídas. o Project_generic calcula os custos por si com base no progresso da tarefa.

Nota: Também pode optar por desativar o cálculo automático de custos e introduzir os custos reais, para além do progresso da tarefa.

Ao combinar os custos reais de trabalho concluído com os custos estimados para o TE000129318, o Project_generic calcula os custos agendados (projetadas). Mais importante, calcula a diferença entre os custos agendados e de linha de base. Esta diferença, ou desvio de custos, indica se o projeto está dentro do orçamento.

Pode efetuar o controlo de custos simples ao visualizar os custos reais e agendados (projetadas) para tarefas, recursos, tarefas e o projeto.

Se tiver criado um orçamento através de uma linha de base, pode efetuar um controlo mais extensivo ao comparar os custos reais e agendados com os custos do plano base.

Para determinar se está dentro do orçamento ou não, pode ver as variações de custo entre os custos agendados e os custos de linha de base. Por exemplo, se uma tarefa estiver orçamentada para o custo $50, mas a tarefa for de meia forma concluída e já custa $35, o custo agendado é $60 (os custos reais do $35 até à data, mais $25 os custos esperados para o trabalho restante na tarefa). A variação de custo é $10 ($60 do custo real menos a $50 do custo orçamental).

Ao monitorizar periodicamente as variações de custos, pode tomar medidas para se certificar de que o seu projeto permanece próximo do orçamento.

Nota: Só pode ver variações de custos se tiver introduzido custos iniciais e guardado uma linha de base. Por exemplo, se não tiver introduzido as tarifas de pagamento de um recurso antes de guardar a linha de base, não conseguirá ver as variações de custo desse recurso.

Posso dar-me um exemplo de controlo de custos?

Pode introduzir a tarefa denominada "testar o programa" no plano do projeto e atribuir um testador de contratos à tarefa em $40 por hora (assuma que o pagamento do testador é a única contribuição para o custo da tarefa). Introduza uma duração de 10 dias (a 8 horas por dia) e, em seguida, guarde uma linha base.

No fim de 5 dias, pode determinar que a tarefa foi concluída de forma parcial e marcar a tarefa no Project_generic como 50% concluída. Na vista folha de tarefas, aplica a tabela custo e vê o seguinte:

  • No campo base, o Project_generic apresenta o custo do plano base da tarefa, $3200, que é calculado ao multiplicar a estimativa de duração original de 10 dias (ou 80 horas) pela taxa padrão do testador de $40 por hora.

  • Uma vez que a tarefa não incorreu custos não planejados nos primeiros 5 dias, o campo real apresenta precisamente o custo real incorrido até à data. Neste caso, o trabalho real é calculado pela fórmula trabalho real * taxa padrão = custo real ou 40 horas * $40 por hora = $1600. (As horas extras, os custos por utilização e os custos fixos não são incluídos neste exemplo, mas podem ser incluídos num custo real.)

  • O custo restante é calculado pelo trabalho restante da fórmula * taxa padrão = custo restante ou 40 horas * $40 por hora = $1600.

  • No campo custo total, o Project_generic apresenta o custo agendado, que é calculado de acordo com a fórmula custo real + custo restante = custo agendado ou $1600 + $1600 = $3200. Uma vez que o custo agendado é igual ao custo de linha base, o campo variância apresenta uma variância de custos (CV) de $0, o que significa que a tarefa tem o mesmo orçamento.

Onde posso ver as informações de custos?

No Project_generic, pode ver os custos de tarefas, recursos e atribuições. Também pode ver o custo do projeto, que é geralmente baseado nesses custos mais detalhados. Pode ver o total de custos e TE000129407 s custos distribuídos ao longo do tempo.

Para obter detalhes e procedimentos passo-a-passo para ver informações de custos no Project_generic, consulte o artigo Ver os totais dos custos do projeto.

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