Como pode saber se o seu projeto está no orçamento? Através do controlo de custos no Project. Utilize Project para comparar as estimativas de custos originais, os custos reais, os custos previstos e ver as variâncias entre os custos em qualquer altura e em qualquer nível de detalhe.
Neste artigo
Qual é o processo de controlo de custos?
Para controlar melhor os custos, primeiro deve criar um orçamento ao criar e introduzir valores de custos para recursos orçamentais atribuídos ao tarefa de resumo do projeto. Em seguida, pode identificar outros recursos e custos de tarefas que pretende controlar e medir em relação aos recursos orçamentais. Pode introduzir taxas de pagamento, por utilização e custos fixos para tarefas, recursos e, se necessário, atribuições. Em seguida, especifique o trabalho ou duração estimados para tarefas e atribua recursos às tarefas.
Só quando todos estes passos estiverem concluídos pode Project calcular os custos totais estimados para o projeto. Em seguida, poderá querer refinar as estimativas. Quando terminar, pode categorizar e agrupar todos os recursos para compará-los com os custos orçamentados. Também pode definir uma linha de base com os custos orçamentados e utilizá-la para comparar com os custos reais à medida que o projeto progride.
Após o início do projeto, atualiza o progresso da tarefa — a quantidade de trabalho realizado em tarefas ou a percentagem das tarefas que estão concluídas. Project calcula os custos com base no progresso da tarefa.
Nota: Também pode optar por desativar o cálculo automático dos custos e introduzir os custos reais, para além do progresso da tarefa.
Ao combinar os custos reais do trabalho concluído com os custos estimados para trabalho restante, Project calcula os custos agendados (previstos). Mais importante ainda, calcula a diferença entre os custos agendados e de linha de base. Esta diferença, ou desvio de custos, indica se o projeto está no orçamento.
Pode fazer um controlo de custos simples visualizando os custos reais e agendados (previstos) para tarefas, recursos, atribuições e o projeto.
Se tiver criado um orçamento através de uma linha de base, pode fazer um controlo mais extenso ao comparar os custos reais e agendados com os custos de linha base.
Para determinar se tem ou não orçamento, pode ver as variações de custos entre os custos agendados e os custos de linha base. Por exemplo, se uma tarefa estiver orçamentada para custar 50 $, mas a tarefa estiver a meio caminho e já custar 35 $, o custo agendado será de 60 $ (os custos reais de 35 $ até à data, mais os 25 custos esperados para o trabalho restante na tarefa). A variação do custo é de 10 $ (60 $ do custo real menos os 50 $ do custo orçamental).
Ao monitorizar regularmente as variações de custos, pode tomar medidas para garantir que o projeto se mantém próximo do orçamento.
Nota: Só pode ver as variações de custos se tiver introduzido os custos iniciais e guardado uma linha base. Por exemplo, se não introduziu taxas de pagamento de um recurso antes de guardar a linha de base, não poderá ver as variações de custos desse recurso.
Pode dar-me um exemplo de controlo de custos?
Pode introduzir a tarefa denominada "Testar o programa" no seu plano de projeto e atribuir um técnico de teste de contrato à tarefa a 40 $ por hora (suponha que o pagamento do teste é a única contribuição para o custo da tarefa). Introduza uma duração de 10 dias (a 8 horas por dia) e, em seguida, guarde uma linha base.
No final de 5 dias, determina que a tarefa está metade concluída e marca a tarefa em Project como 50% concluída. Na vista Folha de Tarefas, aplique a tabela Custo e veja o seguinte:
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No campo Linha base, Project apresenta o custo da linha base da tarefa, 3200 $, que calculou ao multiplicar a estimativa de duração original de 10 dias (ou 80 horas) pela taxa padrão do teste de 40 $ por hora.
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Uma vez que a tarefa não incorreu em custos não planeados nos primeiros 5 dias, o campo Real apresenta com precisão o custo real incorrido até à data. Neste caso, o trabalho real é calculado pela fórmula Trabalho Real * Taxa Padrão = Custo Real ou 40 horas * $40 por hora = $1.600. (As horas extraordinárias, os custos por utilização e os custos fixos não estão incluídos neste exemplo, mas podem ser incluídos num custo real.)
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O custo restante é calculado pela fórmula Trabalho Restante * Taxa Padrão = Custo Restante ou 40 horas * $40 por hora = $1.600.
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No campo Custo Total, Project apresenta o custo agendado, que calcula de acordo com a fórmula Custo Real + Custo Restante = Custo Agendado ou $1.600 + $1.600 = $3.200. Uma vez que o custo agendado é igual ao custo da linha de base, o campo Variância apresenta uma variação de custo (CV) de 0 $, o que significa que a tarefa está exatamente dentro do orçamento.
Onde posso ver as informações de custos?
No Project, pode ver os custos de tarefas, recursos e atribuições. Também pode ver o custo do projeto, que geralmente se baseia nestes custos mais detalhados. Pode ver os custos totais e os custos faseado no tempo, que são custos distribuídos ao longo do tempo.
Para obter detalhes e procedimentos passo a passo para ver informações de custos no Project, veja Ver totais de custos do projeto.
