Controlar o acesso às suas informações de presença

Com o software de comunicações Microsoft Lync 2010, pode utilizar as relações de privacidade para controlar a quantidade de informações de presença que são reveladas a outros utilizadores. É atribuída uma das cinco relações de privacidade aos contactos e cada relação fornece acesso a um conjunto de informações diferente. Por exemplo, Colegas, que é a relação atribuída a todos os novos contactos quando os adiciona, podem ver mais informação do que os Contactos Externos, mas menos do que os Amigos e Família. Este tópico descreve o tipo de informação a que cada relação de privacidade dá acesso, como alterar a relação de privacidade que tem com um contacto e como ocultar certas informações a toda a gente.

O que pretende fazer?

Noções de presença e relações de privacidade

Alterar a relação de privacidade para um contacto

Ocultar o seu feed de atividades

Ocultar a sua localização

Ativar o Modo de Privacidade

Bloquear um contacto

Noções de presença e relações de privacidade

As suas informações de presença incluem o seu estado de disponibilidade (por exemplo, disponível ou ausente), o indicador de presença (verde, amarelo ou vermelho), a agenda, a localização e as notas pessoais e de fora do escritório. A tabela seguinte mostra os atributos de informações de presença que estão disponíveis para uma determinada relação de privacidade. Os contactos com os quais tenha uma relação de Grupo de Trabalho serão provavelmente importantes. Só estes contactos é que podem interrompê-lo quando tiver definido o seu estado como Não Incomodar.

Nota:  Os utilizadores que não forem seus contactos e que estiverem no Modo de Privacidade Melhorada e os contactos bloqueados só verão o seu nome de apresentação e endereço de correio eletrónico

.

Informações de Presença

Contactos Externos

Colegas

Grupo de trabalho

Amigos e Família

Estado de Presença

Nome a Apresentar

Endereço de Correio Eletrónico

Cargo *

Telefone do Trabalho *

Telemóvel *

Telefone de Casa *

Outro Telefone

Empresa *

Escritório *

Site do SharePoint *

Localização da Reunião #

Assunto da Reunião #

Disponibilidade

Horário de Trabalho

Localização #

Notas (Nota de Fora do Escritório)

Notas (Pessoais)

Última Vez Ativo

Endereço Web de Fotografia Pessoal

  • Um asterisco (*) junto a um item de informações de presença na tabela acima indica que, se este atributo for definido no serviço de diretório da empresa, ele estará visível a todos os contactos na sua empresa, independentemente da relação de privacidade, e aos contactos externos (se configurados e reconhecidos pela rede da sua organização).

  • Um sinal de libra (#) junto a um item de informações de presença na tabela acima indica que este atributo está visível por predefinição.

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Alterar a relação de privacidade para um contacto

Para ver os seus contactos de acordo com a sua relação de privacidade, faça o seguinte:

  • Clique no botão Relações na área exatamente acima dos seus contactos (outras opções são Grupos e Estado).

Para alterar a relação de privacidade que tem com um contacto, faça o seguinte:

  • Abra o Lync 2010 e, na sua lista de Contactos, clique com o botão direito do rato num contacto, aponte para Alterar Relação de Privacidade e, em seguida, clique numa nova relação de privacidade para o contacto.

Personalizar as Informações de Contacto

Por predefinição, os contactos recebem a relação de privacidade Colegas quando os adicionar à sua lista de Contactos. Se tiver alguns contactos que tenha subsequentemente atribuído a outra relação, pode alterar a relação de privacidade novamente para Colegas clicando em Colegas ou Atribuir Automaticamente Relação.

Para informações sobre como alterar números de telefone e como isso afeta as relações de privacidade, veja Definir opções e números de telefones.

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Ocultar o seu feed de atividades

Por predefinição, todos os utilizadores, exceto os Contactos Bloqueados e os Contactos Externos, têm acesso às atualizações da sua nota pessoal porque estas aparecem na lista de Feed de Atividades dos utilizadores. Faça o seguinte para alterar essa situação:

  1. Na janela principal do Lync, clique no botão Opções.

  2. Na caixa de diálogo Lync - Opções, clique em Pessoais.

  3. Perto da parte inferior do painel direito, em Feed de Atividades, desmarque a caixa de verificação Mostrar todas as minhas atualizações no Feed de Atividades. As alterações no seu estado aparecem só com o seu estado de presença, por exemplo, na lista de Contactos de terceiros.

Ocultar Feed de Actividades

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Ocultar a sua localização

Por predefinição, o Lync atualiza a sua localização quando iniciar a sessão a partir de localizações diferentes. Pode ocultar esta informação de outros utilizadores fazendo o seguinte:

  1. Na janela principal do Lync, clique no menu de localização abaixo do seu nome.

  2. Desmarque a caixa de verificação Mostrar a Minha Localização a Outros.

Definir a localização no Lync

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Ativar o Modo de Privacidade

Por predefinição, todos os utilizadores, exceto os Contactos Bloqueados, podem ver o seu estado de presença. Para modificar as definições de privacidade, pode fazer o seguinte:

  1. Na janela principal do Lync, clique no botão Opções.

  2. Na caixa de diálogo Lync - Opções, clique em Estado e, em seguida, execute um dos seguintes procedimentos:

  3. Clique em Pretendo que todos consigam ver a minha presença independentemente das definições do sistema (substituir as predefinições).

  4. Clique em Pretendo que o administrador do sistema decida - atualmente todos podem ver a minha presença, mas isto pode mudar no futuro.

    Estado de privacidade

A sua organização pode ter ativado o Modo de Privacidade no Lync. Se for o caso, pode optar por limitar a visibilidade das suas informações de presença àquelas pessoas que adicionou à sua lista de Contactos:

  • Pretendo que todos consigam ver a minha presença

  • Pretendo que apenas pessoas dos Contactos vejam a minha presença

Importante:  Se estiver a executar o Lync no Modo de Privacidade, as versões anteriores do Microsoft Communicator estarão bloqueadas.

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Bloquear um contacto

Para prevenir que um contacto interaja consigo via MI ou telefone no Lync:

  1. Na sua lista de Contactos, clique com o botão direito do rato no contacto que pretende bloquear.

  2. Clique em Alterar Relação de Privacidade e, em seguida, clique em Bloquear Contactos.

Nota: O seu nome e endereço de correio eletrónico continuarão visíveis.

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