Controlar o acesso às informações de presença

Com o software de comunicação Microsoft® Lync™ Online, pode utilizar relações de privacidade para controlar a quantidade de informação sobre a sua presença que os seus contactos vêem. É-lhes atribuída uma das cinco relações de privacidade, e cada relação dá acesso a diferentes conjuntos de informação. Por exemplo, os Colegas, que é a relação atribuída a todos os novos contactos da sua organização, podem ver mais informação do que os Contactos Externos, mas menos do que os Amigos e Família. Este tópico descreve o tipo de informação a que cada relação de privacidade dá acesso, o modo como pode alterar a sua relação de privacidade com um contacto e a forma de ocultar determinados detalhes de todos.

O que pretende fazer?

Compreender o conceito de presença e relações de privacidade

Alterar a sua relação de privacidade com um contacto

Ocultar o seu feed de actividades

Ocultar a sua localização

Activar o Modo de Privacidade

Compreender o conceito de presença e relações de privacidade

A informação de presença inclui o seu estado de disponibilidade (por exemplo, disponível ou ausente), o indicador de presença (por exemplo, verde, amarelo ou vermelho), agenda, localização e notas pessoais e fora do escritório. A tabela que se segue mostra os atributos da informação de presença que estão disponíveis para cada relação de privacidade. Os contactos com os quais partilha uma relação de Grupo de trabalho têm, provavelmente, uma certa importância. São, portanto, apenas estes os contactos que podem interrompê-lo quando tem definido o seu estado como Não Incomodar.

Nota:  Todos os que não sejam considerados amigos, no Modo de Privacidade Avançado, e os contactos bloqueados só verão o seu nome a apresentar e o endereço de correio electrónico

.

Informação de Presença

Contactos Externos

Colegas

Grupo de Trabalho

Amigos e Família

Estado de Presença

Nome a Apresentar

Endereço de Correio Electrónico

Cargo *

Telefone do Local de Trabalho *

Telemóvel *

Telefone de Casa *

Outro Telefone

Empresa *

Escritório *

Endereço do Trabalho *

Site do SharePoint *

Localização da Reunião #

Assunto da Reunião #

Disponibilidade

Horas de Trabalho

Localização #

Notas (Nota Fora do Escritório)

Notas (Pessoal)

Última Vez Activo

Endereço Web da Fotografia Pessoal

  • Os itens da informação de presença identificados por um asterisco (*) indicam que, se esses atributos estiverem definidos no serviço de directório da empresa, são visíveis para todos os contactos na sua organização, independentemente da relação de privacidade. São também visíveis para os contactos externos fora da sua organização (se configurados e reconhecidos pela rede da organização).

  • Os itens da informação de presença identificados por um sinal de cardinal (#) estão activados por predefinição.

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Alterar a sua relação de privacidade com um contacto

Para alterar a relação de privacidade que tem com um contacto, efectue o seguinte procedimento:

  • Abra o Lync Online e, na sua lista de Contactos, clique com o botão direito do rato num contacto, aponte para Alterar Relação de Privacidade e, em seguida, clique na nova relação de privacidade que pretende estabelecer com o contacto.

Personalizar as Informações de Contacto

Por predefinição, é atribuída a relação de privacidade Colegas aos seus contactos quando os adiciona à lista de Contactos, o que significa que só têm acesso ao seu número de Telefone de Trabalho. Se publicar outros números de telefone (clicando no botão Opções na janela principal do Lync, clicando em Telefones e, em seguida, introduzindo os números), principalmente um número de telefone de casa ou de telemóvel, deverá assegurar-se de que as relações de privacidade estão definidas para:

  • Disponibilizar o número aos contactos que pretende que tenham acesso ao número.

  • Não disponibilizar o número aos contactos que não pretende que tenham acesso ao número.

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Ocultar o seu feed de actividades

Por predefinição, para todos menos os Contactos Bloqueados e Contactos Externos, as actualizações da sua nota pessoal aparecem na lista do Feed de Actividades dos seus contactos. Pode alterar esta definição, efectuando o seguinte procedimento:

  1. Na janela principal do Lync, clique no botão Opções.

  2. Na caixa de diálogo Lync - Opções, clique em Pessoal.

  3. Próximo da parte inferior do painel direito, em Feed de Actividades, desmarque a caixa de verificação Mostrar todas as minhas actualizações no Feed de Actividades . As alterações ao seu estado só aparecem juntamente com o estado de presença, por exemplo, na lista de Contactos de outras pessoas.

Ocultar Feed de Actividades

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Ocultar a sua localização

Por predefinição, o Lync Online actualiza a sua localização quando inicia sessão a partir de diferentes locais. Pode ocultar esta informação dos outros, efectuando o seguinte procedimento:

  1. Na janela principal do Lync, clique no menu de localização, por baixo do seu nome.

  2. Desmarque a caixa de verificação Mostrar a Minha Localização a Outros.

Definir a localização no Lync

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Activar o Modo de Privacidade

Por predefinição, todos menos os Contactos Bloqueados podem ver o seu estado de presença. Por exemplo, pode efectuar o seguinte procedimento:

  1. Na janela principal do Lync, clique no botão Opções.

  2. Na caixa de diálogo Lync - Opções, clique em Estado e, em seguida, efectue um dos seguintes procedimentos:

  3. Clique em Pretendo que todos consigam ver a minha presença independentemente das definições do sistema (substituir as predefinições)

  4. Clique em Pretendo que o administrador do sistema decida - actualmente todos podem ver a minha presença, mas isto pode mudar no futuro

    Estado de privacidade

A sua organização pode ter activado o Modo de Privacidade no Lync Online. Nesse caso, pode optar por limitar a visibilidade da sua informação de presença às pessoas que adicionou à sua lista de Contactos:

  • Pretendo que todos consigam ver a minha presença

  • Pretendo que apenas pessoas da minha lista de Contactos vejam a minha presença

Importante:  Se estiver a utilizar o Lync Online em Modo de Privacidade, as versões mais antigas do Microsoft Communicator serão bloqueadas.

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