Controlar inventário com a aplicação Web de controlo de ativos

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Importante    A Microsoft já não recomenda criar e utilizar aplicações Web do Access no SharePoint. Em alternativa, considere utilizar o Microsoft PowerApps para criar soluções empresariais sem código para a Web e dispositivos móveis.

O Access tem uma aplicação Web denominada "Controlo de ativos" que o ajuda a controlar o seu inventário de ativos empresariais. Pode transferir e criar a aplicação (é gratuita) em cerca de um minuto e, em seguida, personalizá-la para corresponder às suas necessidades. Esta aplicação Web requer o Access 2013 ou superior para fazer alterações de estrutura.

Importante: Antes de poder criar um aplicação web de controlo de ativos, tem um site do SharePoint onde pode alojar a aplicação, através de uma subscrição do Office 365 que inclua sites ou a sua própria implementação do SharePoint.

  1. Inicie o Access e clique no ícone Controlo de ativos.
    Modelo de controlo de ativos na página inicial do Access
    No ecrã de configuração Controlo de ativos, verá uma pré-visualização do aspeto que a aplicação terá.
    Pré-visualização da aplicação Controlo de ativos

  2. Na caixa Nome da Aplicação, escreva um nome para a nova aplicação Web.

  3. Na caixa Localização Web, introduza o URL para um site do SharePoint ou Office 365 onde criará a sua aplicação Web e, em seguida, clique em Criar.

    Sugestão:  Se copiar e colar o URL do seu site aberto no browser, omita "_layouts" e tudo a seguir. Por exemplo, introduza: https://contoso.sharepoint.com/sites/sales/
    Se tiver problemas, consulte o artigo Encontrar uma localização Web para a sua aplicação Web do Access.

    Após o Access criar a aplicação na localização Web especificada, a aplicação Web deverá aparecer dentro de um minuto ou menos.

A nova aplicação Web é aberta na vista de Estrutura no Access. A aplicação Web é apresentada como uma página com um separador que contém o seu nome. Uma vez que estamos a trabalhar com o modelo de aplicação de controlo de ativos, verá três tabelas pré-concebidas indicadas abaixo deste separador: Ativos, Categorias e Funcionários. Pode começar a utilizar a aplicação imediatamente ou pode personalizá-la ao adicionar e modificar tabelas e vistas novas ou existentes para cada uma das tabelas.

Adicionar página Tabelas na nova vista Design da aplicação

Uma forma de adicionar uma nova tabela à sua aplicação Web é ao procurar um modelo de tabela na caixa de pesquisa O que quer controlar?. Assim que escolher um modelo de tabela, o Access cria uma ou mais tabelas com base no modelo com campos com nomes, tipos de dados e relações com outros campos e tabelas que fazem sentido para o conteúdo da tabela.

Vamos supor que quer controlar o equipamento que a sua empresa possui, tal como ferramentas. Escreva "equipamento" na caixa de pesquisa e um modelo de tabela denominado Itens é apresentado algumas posições abaixo na lista. Clique em Itens e uma nova tabela denominada Itens é apresentada no painel esquerdo com as três tabelas originais – Ativos, Categorias e Funcionários. Existe uma nova tabela, Contactos, que foi criada quando adicionou a tabela Itens, que está ligada à tabela Itens.

Clique em Itens no painel esquerdo e verá três vistas (pense em formulários), em que cada uma é uma forma diferente de ver e introduzir dados para a tabela. Movendo-se da esquerda para a direita, verá a vista de Lista, a vista de Folha de Dados e a vista Por Categoria. Quando cria uma nova tabela, esta tem sempre, pelo menos, uma Vista de Lista ou de Folha de Dados. A tabela Ativos tem uma vista "Por Categoria" personalizada porque essa vista foi criada no modelo de tabela Itens em que a tabela se baseou.

Agora que já viu o aspeto da estrutura da aplicação no Access, está pronto para começar a utilizá-la.

  1. No separador Base, clique em Iniciar Aplicação.

Iniciar Aplicação

Esta ação inicia a aplicação no seu browser predefinido.

  1. Na página da aplicação, comece a introduzir informações. Prima a tecla de Tabulação para se mover entre as caixas como faria num formulário de introdução de dados normal.

  2. Quando terminar de introduzir as informações para o seu primeiro registo, clique no botão Guardar na barra de ação.

    A barra de ação tem cinco botões para trabalhar com registos (Adicionar, Eliminar, Editar, Guardar e Cancelar).

    Botão Guardar na barra de ação

  3. Após guardar o registo, os botões Adicionar, Eliminar e Editar na barra de ação estarão disponíveis para que possa adicionar um novo registo, editar ou eliminar o registo atual.

Para saber mais sobre como criar, personalizar e trabalhar com aplicações web do Access, consulte os artigos e vídeos seguintes:

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