Controlar a formatação quando cola texto

No Word, pode optar por colar texto com a formatação da origem, destino ou apenas texto simples. Se quiser sempre uma das opções, defina-a como predefinição para o texto colado.

Definir opções de colagem predefinidas

Por predefinição, o Word preserva a formatação original quando cola conteúdo num documento utilizando CTRL + V, o botão colar ou clica com o botão direito do rato + colar. Para alterar o predefinido, siga estes passos.

  1. Aceda a ficheiro > Opções > avançadas.

  2. Em cortar, copiar e colar, selecione a seta para baixo para alterar a definição.

    • Colar no mesmo documento    Quando cola conteúdo no mesmo documento a partir do qual copiou o conteúdo.

    • Colar entre documentos    Quando cola conteúdo que foi copiado de outro documento do Word.

    • Colar entre documentos quando as definições de estilo entram em conflito    Quando cola conteúdo que foi copiado de outro documento do Word e o estilo atribuído ao texto copiado é definido de forma diferente no documento onde o texto está a ser colado.

    • Colar a partir de outros programas    Quando cola conteúdo que foi copiado de outro programa, tal como um browser.

    Copiar-opções de colagem no Word

  3. Cada definição tem opções que pode definir:

    Manter a formatação
    de origem aimpressão em série
    manter apenas o texto

    Para obter mais informações sobre estas opções, consulte obter a aparência pretendida.

  4. Selecione OK.

Notas: 

  • Também pode selecionar definir colar predefinido no menu opções de colagem Botão Opções de colagem .

  • Menu colar com a definição de colar predefinida selecionada

Alterar as opções ao colar conteúdo

Quando copia conteúdos de uma origem formatada, como uma página Web ou outro documento Word, pode selecionar opções no momento em que o cola no seu documento.

  1. Clique ou toque no local onde pretende colar o conteúdo.

  2. Prima CTRL + V e, em seguida, selecione Opções de colagem Botão Opções de colagem .

  3. Paire o cursor sobre os botões para uma revisão em tempo real.

    Colar no menu pendente com o cursor a pairar sobre o texto

  4. Selecione a opção colar para utilizar.

O botão Opções de colagem Botão Opções de colagem permite-lhe selecionar opções de formatação e está ativado por predefinição. Se não vir o botão, este poderá estar desativado. Siga estes passos para o ativar.

  1. Aceda a ficheiro > Opções > avançadas.

  2. Na secção cortar, copiar e colar , selecione Mostrar botão Opções de colagem quando o conteúdo é colado.

  3. Selecione OK.

Se a definição estiver ativada, mas não vir o botão quando colar, certifique-se de que está a colar o conteúdo formatado e não o texto puro (como a partir do bloco de notas).

Quando copia texto de um documento Word, de uma página Web ou de outra aplicação e cola-o num documento do Word, pode escolher como o texto está formatado. Pode manter a formatação original, intercalar com a formatação de destino ou colar apenas texto simples.

  • Manter formatação de origem (K)    Esta opção mantém a formatação que foi aplicada ao texto copiado. Qualquer definição de estilo que esteja associada ao texto copiado será copiada para o documento de destino.

  • Intercalar formatação (M)    Esta opção elimina a maior parte da formatação que foi aplicada diretamente ao texto copiado, mas mantém a formatação que é considerada ênfase, como negrito e itálico, quando é aplicada apenas a uma parte da seleção. O texto assume as características de estilo do parágrafo em que é colado. O texto assume também qualquer formatação direta ou propriedades de estilo de carateres do texto que precede imediatamente o cursor quando o texto é colado.

  • Imagem (U)   Esta opção só está disponível na subscrição do Office 365. Converte texto numa imagem e cola-o. O texto não pode ser alterado, mas pode tratá-lo como qualquer outra imagem ou imagem e utilizar efeitos, limites ou rotação. Quando selecionada, selecione opções no separador formatação da imagem .

  • Manter apenas o texto (T)    Esta opção elimina todos os elementos de formatação e não textuais, como imagens ou tabelas. O texto assume as características de estilo do parágrafo em que é colado e assume qualquer formatação direta ou propriedades de estilo de carateres do texto que precede o cursor imediatamente quando o texto é colado. Os elementos gráficos serão eliminados e as tabelas são convertidas numa série de parágrafos.

Ao colar itens a partir de uma lista com marcas ou numerada numa lista, pode manter a formatação ou sequência original ou misturar com a numeração ou marcas da lista de destinos.

Colar itens numerados para que a sequência continue    Selecione continuar lista (C) para que os itens inseridos permaneçam em sequência na lista.

Manter a sequência original em itens numerados    Selecione nova lista (N) para ter itens inseridos mantenha a sequência de lista original.

Colar itens com marcas numa lista numerada    Para manter as marcas de seleção, selecione manter formatação de origem (K). Para converter marcas em números, selecione intercalar formatação (M).

Colar itens numerados numa lista com marcas    Para manter os números originais, selecione não intercalar lista (D). Para converter os números em marcas de lista, selecione lista de impressão em série (M).

Colar apenas as listas de texto    Por predefinição, as marcas e os números são preservados ao colar apenas o texto. Para desativar este comportamento:

  1. Aceda a ficheiro > Opções > avançadas.

  2. Desmarque a opção manter marcas e números ao colar texto com a opção manter apenas o texto.

  3. Selecione OK.

Nota:  Esta página foi traduzida automaticamente e pode conter erros gramaticais ou imprecisões. O nosso objetivo é que estes conteúdos lhe sejam úteis. Pode indicar-nos se estas informações foram úteis? Eis o artigo em inglês para sua referência.​

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