Consulte os dados de utilização para o seu site SharePoint

Consulte os dados de utilização para o seu site SharePoint

Como SharePoint Online proprietário do site, pode ver informações sobre como os utilizadores interagem com o seu site. Por exemplo, pode ver o número de pessoas que visitaram o site, quantas vezes as pessoas visitaram o site, e uma lista de ficheiros que receberam mais visualizações.

Para ver os dados de utilização do seu site, clique na engrenagem de definições Ícone Definições e, em seguida, clique na utilização do Site. Também pode clicar no conteúdo do Site no menu à esquerda e, em seguida, clicar na utilização do Site na barra de navegação superior.

Página de utilização do site mostrando gráficos exclusivos de espectadores e visitas ao site

Importante: 

  • Algumas funcionalidades serão introduzidas gradualmente nas organizações que configuraram as opções de lançamento direcionado de atualizações no Office 365. Tal significa que poderá não ver esta funcionalidade ou que a mesma poderá ter um aspeto diferente do descrito nos artigos de ajuda.

  • As estatísticas vitalícias são mostradas para sites criados após fevereiro de 2018. Os sites criados antes desta data mostrarão estatísticas a partir de fevereiro de 2018 para a frente.

  • As vistas e visitas de hóspedes e anónimos estão incluídos para sites após março de 2019 e para a frente.

O que está na página de uso do site

Notas: 

  • Todos os relatórios na página de utilização do site excluem algumas extensões de ficheiros, exceto o relatório partilhado com utilizadores externos. Os detalhes sobre a lista de extensões que são excluídas de cada relatório são mostrados na parte inferior da página.

  • Para ver os nomes dos indivíduos que acederam ao seu site, o administrador do SharePoint terá de ativar a definição de Visualizações SharePoint.

Espectadores únicos

Os espectadores únicos são o número total de visitantes individuais, independentemente da frequência com que tenham visitado.

Pode rever as tendências diárias únicas do espectador no seu site nos últimos 7 dias, durar 30 dias e durar 90 dias. A contagem única de espectadores está disponível para os últimos 7 dias e os últimos 30 dias. O conteúdo do site inclui páginas, documentos e notícias.

Espectadores únicos de vida é o número total de pessoas que viram conteúdo neste site desde fevereiro de 2018.

Gráfico mostrando espectadores únicos que acederam a um site

Visitas ao site

Mostra o número total de visitas a conteúdos neste site nos últimos 7 dias, últimos 30 dias e últimos 90 dias. O conteúdo do site inclui páginas, documentos e notícias.

O algoritmo utilizado para calcular as visitas ao Site foi concebido para filtrar operações repetitivas e contínuas pelo mesmo utilizador no mesmo item (página, documento, notícias, etc.). Por exemplo, quando um utilizador refresca repetidamente uma página, documento ou post de notícias.

As visitas ao site vitalício saem o número total de visitas a conteúdos neste site desde fevereiro de 2018.

Gráfico mostrando número total de visitas a um site do SharePoint

Tráfego no local

Mostra a tendência horária das visitas ao site nos últimos 7 dias, dura30 dias e dura 90 dias. Tons mais escuros na tabela referem-se a faixas horárias quando há mais visualizações sobre o conteúdo no site.

Gráfico mostrando a tendência horária de visitas a um site do SharePoint

Plataformas Populares

Mostra a distribuição de visitas aos conteúdos dos sites organizados pela plataforma (Desktop, Mobile web, Mobile app, Tablet) a partir do qual o utilizador visitou. Estes dados estão disponíveis para os últimos 7 dias, duram 30 dias e duram 90 dias.

Este relatório é gerado com base em cabeçalhos de "agente utilizador" que fazem parte dos metadados recebidos quando um utilizador visita qualquer conteúdo do site.

Gráfico mostrando desagregação de plataformas a partir das quais os utilizadores estão a ver o site SharePoint

Espectadores mais únicos

Mostra os 10 melhores ficheiros e páginas com os espectadores mais exclusivos nos últimos 7 dias.

Espectadores mais únicos

Mais visto

Mostra os 10 melhores ficheiros e páginas com mais visualizações nos últimos 7 dias.

Mais visto

Partilhado com utilizadores externos

Lista de ficheiros a que tem acesso que são partilhados com utilizadores fora da sua organização através de um link de partilha que os obriga a fazer login antes de poderem visualizar o ficheiro.

Ficheiros partilhados externamente

Permissões

Para editar as permissões para qualquer item nesta lista, clique Mais ao lado do item e selecione permissões de Edição. Para obter mais informações, consulte Partilhar ficheiros ou pastas do SharePoint no Office 365.

Tipos de ficheiros excluídos

Os seguintes tipos de ficheiros estão atualmente excluídos de todos os relatórios sobre a utilização do Site(exceto "Partilhados com utilizadores externos"):

jpg, png, js, css, gif, jpg5_1, jpeg, um, onepkg, onetoc2, spcolor, sptheme, spfont, eot, ico, onebin, svg, woff, woff2, xsl

Monitorização de dados de utilização de apps

Monitorize aplicações para o seu ambiente SharePoint Online descreve como monitorizar aplicações a partir do dashboard Admin. A partir da página inicial Office 365, clique no centro de Administração e, em seguida, clique em Usage. Pode explorar o uso de e-mails, ficheiros, OneDrive e muito mais.

Exportação do relatório "Partilhado com utilizadores externos"

O relatório Shared with external users pode agora ser exportado para análise e relatório sinuoso. Os proprietários e administradores do site podem extrair estes dados para um ficheiro CSV clicando no botão 'Relatório executar' no canto inferior direito da página.  Pode exportar os últimos 7, 30 ou últimos 90 dias de dados inclui os atributos: Caminho de Recursos, Tipo de Item, Permissão, Nome do Utilizador, Utilizador ou Tipo de Grupo, Link ID, Link Type, AccessViaLinkID.

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