Consolidar várias folhas de cálculo numa tabela dinâmica

Consolidar dados é uma forma útil de combinar dados de diferentes origens num relatório. Por exemplo, se tiver uma tabela dinâmica com valores de despesas para cada uma das suas filiais, pode utilizar uma consolidação de dados para implementar estes números num relatório de despesas empresariais. Este relatório pode conter os números totais e médias de vendas, níveis de inventário atuais e os produtos mais vendidos de toda a empresa.

Para resumir e reportar resultados de intervalos de folhas de cálculo separados, pode consolidar os dados de cada intervalo de folha de cálculo separado numa tabela dinâmica numa folha de cálculo principal. Os intervalos de folhas de cálculo separados podem estar no mesmo livro que a folha de cálculo principal ou num livro diferente. Ao consolidar os dados, está a juntá-los para que possa atualizar e agregar os mesmos mais facilmente com regularidade ou conforme necessário.

O relatório de tabela dinâmica consolidado resultante pode ter os seguintes campos na Lista de Campos da Tabela Dinâmica, que pode adicionar à tabela dinâmica: Linha, Coluna e Valor. Além disso, o relatório pode ter até quatro campos de filtro de página, denominados Página1, Página2, Página3 e Página4.

Configurar os dados de origem

Cada intervalo de dados deve ser organizado num formato cruzado, com nomes de colunas e linhas correspondentes dos itens que pretende resumir em conjunto. Não inclua as linhas totais ou colunas totais dos dados de origem ao especificar os dados do relatório. O exemplo seguinte mostra quatro intervalos no formato cruzado.

Origens de dados de exemplo para consolidação de relatório de tabela dinâmica

Campos de página em consolidações de dados

A consolidação de dados pode utilizar campos de página que contêm itens que representam um ou mais dos intervalos de origem. Por exemplo, se estiver a consolidar dados de orçamento dos departamentos de Marketing, Vendas e Produção, um campo de página pode incluir um item para mostrar os dados de cada departamento, bem como um item para mostrar os dados combinados. O exemplo seguinte mostra uma tabela dinâmica consolidada que tem um campo de página e múltiplos itens selecionados.

Relatório de Tabela Dinâmica Consolidado de Exemplo com um campo de página.

Utilizar intervalos com nome

Se for provável que o intervalo de dados mude da próxima vez que consolidar os dados (isto é, o número de linhas pode mudar), considere definir um nome para cada intervalo de origem nas folhas de cálculo separadas. Em seguida, utilize esses nomes ao consolidar os intervalos na folha de cálculo principal. Se um intervalo de origem for expandido, pode atualizar o nome do intervalo na folha de cálculo separada para incluir os novos dados antes de atualizar a tabela dinâmica.

Outras formas de consolidar dados

O Excel também dispõe de outras formas de consolidar dados que funcionam com dados em múltiplos formatos e esquemas. Por exemplo, pode criar fórmulas com referências 3D ou pode utilizar o comando Consolidar (no separador Dados, no grupo Ferramentas de Dados).

Consolidar múltiplos intervalos

Pode utilizar o Assistente de Tabelas e Gráficos Dinâmicos para consolidar múltiplos intervalos. No assistente, pode optar entre não utilizar campos de página, utilizar um único campo de página ou múltiplos campos de página.

Consolidar dados sem utilizar campos de página

Para combinar os dados de todos os intervalos e criar uma consolidação que não tenha campos de página, efetue o seguinte:

  1. Adicione o Assistente de Tabelas e Gráficos Dinâmicos à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido. Para o fazer:

    1. Clique na seta junto à barra de ferramentas e, em seguida, clique em Mais Comandos.

    2. Em Escolher comandos de, selecione Todos os Comandos.

    3. Na lista, selecione Assistente de Tabelas e Gráficos Dinâmicos, clique em Adicionar e, em seguida, clique em OK.

  2. Clique numa célula em branco (que não faça parte da tabela dinâmica) no livro.

  3. Clique no ícone do Assistente de Tabelas e Gráficos Dinâmicos na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.

  4. Na página Passo 1 do assistente, clique em Intervalos de consolidação múltiplos e, em seguida, clique em Seguinte.

  5. Na página Passo 2a do assistente, clique em Os campos de página que criar manualmente e, em seguida, clique em Seguinte.

  6. Na página Passo 2b do assistente, efetue o seguinte:

    1. Regresse ao livro e selecione o intervalo de células e, em seguida, novamente no Assistente de Tabelas e Gráficos Dinâmicos, clique em Adicionar.

      Sugestão: Se o intervalo de células estiver noutro livro, abra o livro para facilitar a seleção dos dados.

    2. Em Quantos campos de página deseja?, clique em 0 e clique em Seguinte.

  7. Na página Passo 3 do assistente, selecione entre adicionar a tabela dinâmica a uma folha de cálculo nova ou existente e, em seguida, clique em Concluir.

Consolidar dados ao utilizar um único campo de página

Para incluir um único campo de página que tenha um item para cada intervalo de origem, bem como um item que consolida todos os intervalos, efetue o seguinte:

  1. Adicione o Assistente de Tabelas e Gráficos Dinâmicos à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido. Para o fazer:

    1. Clique na seta junto à barra de ferramentas e, em seguida, clique em Mais Comandos.

    2. Em Escolher comandos de, selecione Todos os Comandos.

    3. Na lista, selecione Assistente de Tabelas e Gráficos Dinâmicos, clique em Adicionar e, em seguida, clique em OK.

  2. Clique numa célula em branco (que não faça parte da tabela dinâmica) no livro.

  3. Na página Passo 1 do assistente, clique em Intervalos de consolidação múltiplos e, em seguida, clique em Seguinte.

  4. Na página Passo 2a do assistente, clique em Um único campo de página a ser criado automaticamente e, em seguida, clique em Seguinte.

  5. Na página Passo 2b do assistente, efetue o seguinte:

    1. Regresse ao livro e selecione o intervalo de células e, em seguida, novamente no Assistente de Tabelas e Gráficos Dinâmicos, clique em Adicionar.

      Sugestão: Se o intervalo de células estiver noutro livro, abra o livro para facilitar a seleção dos dados.

  6. Clique em Seguinte.

  7. Na página Passo 3 do assistente, selecione entre adicionar a tabela dinâmica a uma folha de cálculo nova ou existente e, em seguida, clique em Concluir.

Consolidar dados ao utilizar múltiplos campos de página

Pode criar múltiplos campos de página e atribuir os seus próprios nomes de itens a cada intervalo de origem. Isto permite-lhe criar consolidações completas ou parciais. Por exemplo, um campo de página que consolida Marketing e Vendas à parte de Produção e outro campo de página que consolida os três departamentos. Para criar uma consolidação que utiliza múltiplos campos de página, efetue o seguinte:

  1. Adicione o Assistente de Tabelas e Gráficos Dinâmicos à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido. Para o fazer:

    1. Clique na seta junto à barra de ferramentas e, em seguida, clique em Mais Comandos.

    2. Em Escolher comandos de, selecione Todos os Comandos.

    3. Na lista, selecione Assistente de Tabelas e Gráficos Dinâmicos, clique em Adicionar e, em seguida, clique em OK.

  2. Clique numa célula em branco (que não faça parte da tabela dinâmica) no livro.

  3. Na página Passo 1 do assistente, clique em Intervalos de consolidação múltiplos e, em seguida, clique em Seguinte.

  4. Na página Passo 2a do assistente, clique em Os campos de página que criar manualmente e, em seguida, clique em Seguinte.

  5. Na página Passo 2b do assistente, efetue o seguinte:

    1. Regresse ao livro e selecione o intervalo de células e, em seguida, novamente no Assistente de Tabelas e Gráficos Dinâmicos, clique em Adicionar.

      Sugestão: Se o intervalo de células estiver noutro livro, abra o livro para facilitar a seleção dos dados.

    2. Em Quantos campos de página deseja?, clique no número de campos de página que pretende utilizar.

    3. Em Que rótulos de item deseja que cada campo de página utilize na identificação do intervalo de dados selecionado?, em cada campo de página, selecione o intervalo de células e, em seguida, introduza um nome para esse intervalo.

      Exemplo

      • Se tiver selecionado 1 em Quantos campos de página deseja?, selecione cada intervalo e, em seguida, introduza um nome diferente na caixa Campo Um. Se tiver quatro intervalos e cada um corresponder a um trimestre diferente do ano fiscal, selecione o primeiro intervalo, introduza T1, selecione o segundo intervalo, introduza T2 e repita o processo para o T3 e T4.

      • Se tiver selecionado 2 em Quantos campos de página deseja?, faça o mesmo que no exemplo anterior na caixa Campo um. Em seguida, selecione dois intervalos e introduza o mesmo nome, tal como H1 e H2, na caixa Campo dois. Selecione o primeiro intervalo, introduza H1, selecione o segundo intervalo, introduza H1, selecione o terceiro intervalo, introduza H2, selecione o quarto intervalo e introduza H2.

    4. Clique em Seguinte.

  6. Na página Passo 3 do assistente, selecione entre adicionar a tabela dinâmica a uma folha de cálculo nova ou existente e, em seguida, clique em Concluir.

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