Consolidar dados em várias folhas de cálculo

Consolidar dados em várias folhas de cálculo

Nota: Queremos fornecer-lhe os conteúdos de ajuda mais recentes o mais rapidamente possível e no seu idioma. Esta página foi traduzida automaticamente e pode conter erros gramaticais ou imprecisões. O nosso objetivo é que estes conteúdos lhe sejam úteis. Pode informar-nos se as informações foram úteis no final desta página? Eis o artigo em inglês para referência.

Para resumir e resultados de folhas de cálculo separadas um relatório, pode consolidar os dados a partir de cada folha para uma folha de cálculo principal. Podem ser as folhas no mesmo livro como a folha de cálculo principal ou noutros livros. Quando consolidar dados, agregue dados para que possa mais facilmente atualizar e agregar conforme necessário.

Por exemplo, se tiver uma folha de cálculo de despesas para cada uma das suas filiais, poderá utilizar a consolidação para implementar estes números numa folha de cálculo de despesas empresariais principal. Esta folha de cálculo principal também poderá conter os números totais de vendas e médias, níveis de inventário atuais e os produtos mais vendidos de toda a empresa.

Sugestão: Se consolida dados com frequência, poderá achar para criar novas folhas de cálculo a partir de um modelo de folha de cálculo que utiliza um esquema consistente. Para saber mais acerca dos modelos, consulte o artigo: criar um modelo. Também é uma hora ideal para configurar o seu modelo com tabelas do Excel.

Existem duas formas de consolidar dados por posição ou categoria.

Consolidar por posição: os dados das áreas de origem tem a mesma ordem e utiliza as mesmas etiquetas. Utilize este método para consolidar dados de uma série de folhas de cálculo, como folhas de cálculo de orçamento departamental que foram criadas a partir do mesmo modelo.

Consolidação por categoria: quando os dados nas áreas de origem não estão dispostos na mesma ordem mas utilizam as mesmas etiquetas. Utilize este método para consolidar dados de uma série de folhas de cálculo que têm esquemas diferentes mas têm as mesmas etiquetas de dados.

  • Consolidar dados por categoria é semelhante ao criar uma tabela dinâmica. Com uma tabela dinâmica, no entanto, pode facilmente reorganizar as categorias. Considere criar uma tabela dinâmica se precisar de mais flexível consolidação por categoria.

Nota: Os exemplos neste artigo foram criados com o Excel 2016. Apesar da vista pode ser diferentes se estiver a utilizar outra versão do Excel, os passos são os mesmos.

Siga estes passos para consolidar várias folhas de cálculo numa folha de cálculo principal:

  1. Se ainda não o fez, configure os dados em cada folha constituinte efetuando o seguinte procedimento:

    • Certifique-se de que cada intervalo de dados está no formato de lista. Cada coluna tem de ter uma etiqueta (cabeçalho) na primeira linha e conter dados semelhantes. Tem de ter sem linhas em branco ou colunas em qualquer lugar na lista.

    • Coloque cada intervalo numa folha de cálculo separada, mas não introduza nada na folha de cálculo principal onde tenciona consolidar os dados. Excel irá fazê-lo por si.

    • Certifique-se de que cada intervalo tem o mesmo esquema.

  2. Na folha de cálculo principal, clique na célula do canto superior esquerdo da área onde pretende que os dados consolidados sejam apresentados.

    Nota: Para evitar a substituição de dados existentes na folha de cálculo principal, certifique-se de que deixar células suficientes para a direita e abaixo desta célula para os dados consolidados.

  3. Clique em dados>consolidar (no grupo Ferramentas de dados).

    Grupo Ferramentas de Dados do separador Dados

  4. Na caixa Função, clique na função de resumo que pretende que o Excel utilize para consolidar os dados. A função predefinida é SOMA.

    Eis um exemplo na qual tem sido escolhidos três intervalos de folha de cálculo:

    Caixa de diálogo Consolidação de Dados

  5. Selecione os seus dados.

    Em seguida, na caixa referência, clique no botão Fechar para reduzir o painel de e selecione os dados na folha de cálculo.

    Fechar a Caixa de diálogo Consolidação de Dados

    Clique em folha de cálculo que contém os dados que pretende consolidar, selecione os dados e, em seguida, clique no botão Expandir caixa de diálogo no lado direito para regressar à caixa de diálogo consolidar .

    Se uma folha de cálculo que contém os dados que precisa de consolidar está noutro livro, clique em Procurar para localizar esse livro. Depois de localizar e clicar em OK, o Excel irá introduzir o caminho do ficheiro na caixa referência e acrescentar um ponto de exclamação para esse caminho. Em seguida, pode continuar a selecionar outros dados.

    Eis um exemplo na qual os intervalos de folha de cálculo três tem sido escolhidos selecionado:

    Caixa de diálogo Consolidação de Dados

  6. Na janela de pop-up consolidar, clique em Adicionar. Repita este procedimento para adicionar todos os intervalos que lhe consolida.

  7. Atualizações automáticas vs. Manual: Se pretender que o Excel para atualizar automaticamente a sua tabela de consolidação quando a origem de dados alterado, basta marque a caixa de criar ligações aos dados de origem. Se esta caixa permanecer desmarcada, pode atualizar manualmente a consolidação.

    Notas: 

    • Não pode criar ligações quando as áreas de destino e de origem estão na mesma folha.

    • Se precisar de alterar a extensão de um intervalo — ou substituir um intervalo, clique no intervalo no menu de contexto de consolidar e atualize-lo utilizando os passos acima. Isto vai criar uma nova referência de intervalo, pelo que terá de eliminar anterior antes de consolidar novamente. Basta selecione antigo referência e prima a tecla Delete.

  8. Clique em OK, e o Excel irá gerar a consolidação para si. Opcionalmente, pode aplicar a formatação. Só é necessário formatar uma vez, a menos que execute novamente a consolidação.

    • Todos os rótulos que não corresponderem a rótulos nas áreas de origem transformam-se em linhas ou colunas separadas, na consolidação.

    • Certifique-se de que quaisquer categorias que não pretende consolidar têm rótulos exclusivos e que aparecem no intervalo de apenas uma origem.

Se os dados a consolidar estiverem nas células diferentes em folhas diferentes:

Introduza uma fórmula com referências de célula para as outras folhas de cálculo, uma para cada folha de cálculo separada. Por exemplo, para consolidar dados de folhas de cálculo com os nomes Vendas (na célula B4), RH (na célula F5) e Marketing (na célula B9), na célula A2 da folha de cálculo principal, teria de introduzir o seguinte:

Referência da fórmula para várias folhas de cálculo do Excel

Sugestão: Para introduzir uma referência de célula, tais como vendas! B4 — na fórmula sem digitar, escreva a fórmula no ponto onde precisa da referência, em seguida, clique em folha de cálculo de tabulação e, em seguida, clique na célula. O Excel irá concluir o endereço de nome e a célula de folha para si. Nota: fórmulas nestes casos podem ser passíveis de erro, uma vez que é muito fácil acidentalmente selecione a célula errada. Também pode ser difícil spot um erro depois de introduzir uma fórmula complexa.

Se os dados a consolidar estiverem nas mesmas células em folhas diferentes:

Introduza uma fórmula com uma referência 3D, que utiliza uma referência a um intervalo de nomes de folha de cálculo. Por exemplo, para consolidar dados nas células A2 a partir de vendas através de Marketing, inclusive, na célula E5 da folha de cálculo principal irá introduzir o seguinte procedimento:

Referência da fórmula para folhas de cálculo 3D do Excel

Precisa de mais ajuda?

Pode sempre perguntar a um especialista na Comunidade Tecnológica do Excel, obter suporte na Comunidade de Respostas ou sugerir uma nova funcionalidade ou melhoria no User Voice do Excel.

Consulte Também

Descrição geral de fórmulas no Excel

Como evitar fórmulas quebradas

Localizar e corrigir erros nas fórmulas

Atalhos de teclado e teclas de função do Excel

Funções do Excel (por ordem alfabética)

Funções do Excel (por categoria)

Aumente os seus conhecimentos do Office
Explore as formações
Seja o primeiro a obter novas funcionalidades
Adira ao Office Insider

As informações foram úteis?

Obrigado pelos seus comentários!

Obrigado pelo seu feedback! Parece que poderá ser benéfico reencaminhá-lo para um dos nossos agentes de suporte do Office.

×