Conheça o Friso do Project 2010

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O que aconteceu aos menus e barras de ferramentas? No Microsoft Project 2010, foram substituídos com o Friso, que o ajuda a localizar rapidamente os comandos que necessita para concluir uma tarefa. Comandos estão organizados em grupos lógicos que são recolhidos em conjunto em separadores.

Este documento fornece uma descrição geral alargada daquilo que pode ser encontrada em cada separador do Friso, seguida por um pequeno exemplo de como utilizar o Friso para executar uma tarefa básica de gestão de projetos. Também direciona o utilizador para informações mais detalhadas sobre essa tarefa.

Neste artigo

No separador Tarefa

No separador recurso

O separador projeto

No separador Ver

No separador Formatar

O separador Tarefa

No separador tarefa fornece botões para adicionar, formatação e trabalhar com tarefas. A partir do grupo agenda, pode marcar a percentagem de conclusão, ligar tarefas entre sie desativar uma tarefa. Também pode converter tarefas agendadas manualmente para tarefas agendadas automaticamente a partir do grupo de tarefas.

Exemplo de utilização: Agendamento descendente

  1. Na vista Gráfico Gantt, adicione a tarefa de resumo acima das tarefas que pretende incluir.

  2. Selecione o conjunto de tarefas que pretende colocar numa tarefa de resumo.

  3. No separador tarefa, no grupo agenda, clique no botão Avançar.

    Separador de tarefas Agendar grupo

Para obter uma descrição detalhada do agendamento de cima para baixo, consulte o artigo planeamento descendente com as tarefas de resumo (ou fases).

Exemplo de utilização: Agendamento controlado pelo utilizador

  1. Na vista Gráfico Gantt, selecione uma ou mais tarefas agendadas manualmente.

  2. No separador tarefa, no grupo tarefas, clique em Agendar automaticamente.

    Separador Tarefa, grupo Tarefas

  3. Project 2010 incorpora essas tarefas na agenda existente.

Para obter uma descrição completa das opções de agendamento manuais e automáticas no Project 2010, consulte o artigo como agendamento funciona no projeto.

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O separador Recurso

Os botões no separador recurso ajudarão-lo com o negócio complexo com frequência da gestão de recursos quem fazer o trabalho no seu projeto. A partir deste separador, pode adicionar recursos, atribua-lhes tarefas e nivelar recursos estão com sobrecarga. Também pode iniciar o planeador de equipa eficientes a partir deste separador.

Exemplo de utilização: Planeador de Equipa

  1. Abra um projeto com recursos atribuídos a tarefas.

  2. No separador Recurso, no grupo Ver, clique em Planeador de Equipa.

    Imagem do grupo Ver

  3. É apresentado o planeador de equipa.

    Gráfico da vista Planeador de Equipa.

Agora que o planeador de equipa está aqui, provavelmente pretende saber como utilizá-la. Consulte o artigo Ver o trabalho da sua equipa com o planeador de equipa.

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O separador Projeto

Utilize o separador Projeto para lidar com as funções avançadas do projeto que envolvem propriedades, agendamento e relatórios. Por exemplo, poderá adicionar campos personalizados, definir códigos WBS, inserir subprojectos e gerar relatórios visuais a partir do separador Projeto.

Exemplo de utilização: Definir uma linha base

  1. A partir de uma vista Gráfico Gantt, selecione as tarefas que pretende incluir no plano base. Para definir uma linha base para todo o projeto, ignore este passo.

  2. No separador Projeto, no grupo Agendar, clique em Definir Plano Base e, em seguida, clique novamente em Definir Plano Base no menu apresentado.

    Imagem do grupo Agendar

  3. Na caixa de diálogo Definir Plano Base, selecione a linha base e os parâmetros que pretende definir.

Para informações detalhadas sobre acerca de planos base, consulte o artigo criar ou actualizar um plano base ou um plano provisório.

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O separador Ver

No separador Ver é um centro de cópias de uma tabulação para selecionar as diversas vistas disponíveis no Project 2010 e para personalizar a vista atual. Também é onde pode adicionar uma linha cronológica à sua vista.

Exemplo de utilização: Adicionar uma linha de tempo a uma vista

  1. Selecione qualquer tipo de vista.

  2. No separador Ver, no grupo Vista Dividida, selecione a caixa de verificação Linha de Tempo.

    Imagem do grupo Vista Dividida

  3. A vista da linha de tempo é apresentada abaixo do Friso.

    Imagem da vista de linha cronológica

  4. Clique no separador Formatar para aceder às opções para personalizar a linha de tempo.

Nota: Não é possível selecionar as caixas de verificação Linha de Tempo e Detalhes ao mesmo tempo. Tem de escolher uma vista ou outra.

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O separador Formatar

Os botões do separador Formatar ajuda a personalizar o texto, colunas, cores e outros elementos de cada tipo de vista. Os grupos e botões no separador Formatar são totalmente diferentes para cada tipo de vista. São alterados automaticamente ao alterar a vista.

O gráfico seguinte mostra o separador Formatar para uma vista Gráfico Gantt.

Imagem do separador Formato do Gráfico de Gantt

Exemplo de utilização: Alterar a cor das barras Gantt

  1. No separador Ver, no grupo Vistas de Tarefas, clique em Gráfico Gantt.

    Imagem do grupo Vistas de Tarefas

  2. No separador Formatar, no grupo Estilo de Gráfico Gantt, clique num estilo na lista Estilo de Gráfico Gantt.

    Imagem do grupo Estilo de Gráfico Gantt

  3. As cores das barras Gantt de todo o projeto são atualizadas instantaneamente.

Que é bastante fácil! Mas existem muitas mais formas que pode personalizar barras de Gantt para além de aplicar estilos predefinidos. Consulte o artigo Formatar o gráfico de barras de uma vista de gráfico Gantt.

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