Criar ou agendar uma reunião online no Outlook para Windows

Pode utilizar Outlook para Windows para agendar uma reunião online através de Skype para Empresas ou Microsoft Teams, consoante o que é suportado na sua organização. Se a sua conta estiver configurada para conferências por acesso telefónico, o pedido de reunião online incluirá automaticamente o número de telefone e o ID da conferência.

Se estiver a utilizar Skype para Empresas Online, pode configurar novas reuniões com o Web Scheduler do Skype para Empresas.

Se não estiver noOutlook para Windows, verifique qual é a versão do Outlook que está a utilizar e, em seguida, escolha uma destas opções para criar e agendar uma reunião online:

Outlook para Mac

Outlook.com

Outlook na Web

Importante: Os passos podem ser diferentes entre o novo e a versão clássica do Outlook para Windows. Para determinar que versão do Outlook está a utilizar, procure Ficheiro no friso. Se não existir nenhuma opção Ficheiro, siga os passos abaixo do separador Novo Outlook. Se a opção Ficheiro é exibida, selecione o separador para Outlook Clássico.

Novo Outlook Outlook Clássico

No calendário, selecione Novo Evento.
Adicione um título para a sua reunião.
Selecione Convidar participantes e, em seguida, introduza os nomes das pessoas a convidar para a reunião.
Selecione um intervalo de tempo sugerido para a reunião ou introduza manualmente uma data e horas de início e de fim.
Introduza uma localização da reunião e deslize o botão de alternar da reunião do Teams para a esquerda ou para a direita conforme adequado:
Selecione Enviar para entregar o convite.

Agendar uma reunião online com Outlook

O seu browser não suporta vídeo. Instale o Microsoft Silverlight, o Adobe Flash Player ou o Internet Explorer 9.

Abra Outlook e aceda ao seu calendário.
No separador Base , selecione Nova Reunião .
Adicione informações de reunião online ao selecionar Reunião do Teams ou Reunião do Skype.

O que está disponível depende da sua organização. Se a sua organização utilizar Skype para Empresas, consulte Instalar Skype para Empresas. Se a sua organização utilizar Microsoft Teams, o suplemento será instalado automaticamente.
Preencha as informações da reunião conforme necessário, incluindo os participantes da reunião. Consulte Agendar uma reunião com outras pessoas para obter mais informações.
Sugestões:
- Para encontrar uma hora que funcione para todos, selecione Assistente de Agendamento no separadorReunião .
- Se estiver a configurar uma reunião Skype, pode utilizar as Opções de Reunião para personalizar as definições da reunião.
Se estiver a utilizar Skype para Empresas, pode pré-carregar os anexos da reunião. Dessa forma, tudo está pronto quando os participantes participarem na reunião. Consulte Pré-carregar anexos para uma reunião do Skype para Empresas.
Selecione Enviar.