Configurar uma reunião online no Outlook

Configurar uma reunião online no Outlook

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Pode utilizar Outlook ou Outlook na Web para agendar uma reunião online da mesma forma agendar reuniões normalmente mas com um ou dois passos adicionais. Pode utilizar Skype para Empresas ou equipas, consoante o que é suportado na sua organização. Se a sua conta estiver configurada para conferências por acesso telefónico, o pedido de reunião online irá incluir automaticamente incluir informações (telefone número e conferência ID).

os utilizadores de Skype para Empresas online: Se não utiliza o Outlook ou Outlook na Web, pode configurar reuniões novos utilizando o Skype para empresas Web Scheduler.

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Agendar uma reunião online utilizando o Outlook

  1. Abra Outlook e aceda ao seu calendário.

  2. No separador base, selecione Nova reunião.

    Criar uma nova reunião

  3. Adicione informações da reunião online ao selecionar Equipas de reunião ou Reunião do Skype.

    Adicionar equipas reunião Adicionar a reunião do Skype

    Nota: Que se encontra disponível depende da sua organização. Se a sua organização utiliza Skype para Empresas, consulte o artigo instalar o Skype para empresas. Se a sua organização utilizar equipas, o suplemento será instalado automaticamente.

  4. Continue a configurar a reunião como faria normalmente. Consulte o artigo agendar uma reunião com outras pessoas para obter detalhes.

    Sugestões: 

    • Para procurar uma hora em que todos estejam disponíveis, selecione Assistente de Agendamento na secção Mostrar no separador Reunião.

    • Assistente de agendamento

  5. Na área da reunião, pode adicionar uma ordem de trabalhos. Tenha cuidado para não alterar qualquer uma das informações da reunião online.

    Importante: 

    • Se está a configurar uma reunião do Skype, pode utilizar as Opções de reunião para personalizar as definições de reunião.

    • Opções de reunião do Skype

  6. (Opcional) Se estiver a utilizar Skype para Empresas, pode pré-instalar os anexos da reunião. Desta forma, quando os participantes participar na reunião, tudo está pronto a ser enviada. Consulte o artigo pré-carregados anexos para uma reunião do Skype para empresas.

  7. Verifique novamente se as informações e selecione Enviar.

Agendar uma reunião online utilizando o Outlook

  1. No seu Mac, abra o Outlook e, em seguida, mude para a vista de calendário.

  2. No separador Base, selecione Reunião.

  3. Selecione a reunião do Skype ou reunião equipas. Para reuniões do Skype a chamada informações é adicionada imediatamente o convite da reunião. Para as equipas detalhes da reunião são adicionadas à convite assim que o organizador de reunião envia o convite.

Apresenta o botão de reunião de equipas no convite de calendário

Irá ver Skype ou equipas de cálculo consoante a forma ou o que sua organização utiliza para a comunicação.

4. Configure o resto da reunião como faria normalmente:

  • Na caixa Para, escreva os endereços de correio eletrónico dos convidados, separados por um ponto e vírgula.

  • Na caixa Assunto, escreva um nome para a reunião.

  • Caso pretenda receber participantes no local, selecione Localizador de Salas, na secção Opções no separador Reunião e, em seguida, localize uma sala ou, na caixa Local, escreva qual é o local da reunião, como uma sala de conferências.

  • Selecione uma hora de início e hora de fim

Para obter mais informações, consulte criar uma reunião ou compromisso no Outlook para Mac

5. na área da reunião, escreva uma ordem de trabalhos. Tenha cuidado para não alterar qualquer uma das informações da reunião Skype para Empresas.

6. Verifique novamente se as informações e, em seguida, selecione Enviar.

Escolha a sua versão do Outlook na web para obter instruções

As instruções são um pouco diferentes, dependendo de se estiver a utilizar o novo Outlook na Web.

SE A SUA CAIXA DE CORREIO FOR SEMELHANTE A ESTA...

Versão Beta do Outlook na Web

Consulte o artigo Configurar uma reunião online utilizando o novo Outlook na web.

SE A SUA CAIXA DE CORREIO FOR SEMELHANTE A ESTA...

Outlook na Web

Consulte o artigo Configurar uma reunião online utilizando clássico Outlook na web.

Nota: Se a sua organização tiver incluído o respetivo logótipo na barra de ferramentas, poderá ver algo ligeiramente diferente do que é apresentado acima.

Configurar uma reunião online utilizando o novo Outlook na Web

Para criar um pedido de reunião online no Outlook na Web, comece por Iniciar sessão no Outlook na web. Se iniciar sessão não levá-lo diretamente para o seu correio, selecione Outlook.

A home page do Office 365 com a aplicação Outlook realçada

  1. Depois de ter feito e está em correio, selecione Calendário calendário.

  2. Na página calendário, selecione Novo evento.

    Botão de novo evento
  3. Na janela que se abre, poderá ver uma das duas opções: Escolha um botão de alternar para tornar este um equipas ou uma reunião Skype para Empresas ou uma lista pendente que lhe permitirão equipas ou do Skype. A opção que vê é determinada pelo seu administrador.

    Adicionar equipas reunião

    Selecione equipas ou do Skype para uma reunião online

  4. Preencha as informações da reunião, conforme necessário, incluindo os participantes da reunião.

    Novo formulário de evento
  5. Selecione Enviar.

Configurar uma reunião online utilizando clássica Outlook na Web

Para criar um pedido de reunião online no clássica Outlook na Web, comece por Iniciar sessão no Outlook na web. Se iniciar sessão não levá-lo diretamente para o seu correio, selecione Outlook.

A home page do Office 365 com a aplicação Outlook realçada

  1. Depois de ter feito e está em correio, selecione Calendário calendário.

  2. Na página do calendário, selecione Novo > Evento do calendário.

    Criar uma nova reunião online
  3. Na página Configurar um compromisso, selecione Adicionar reunião do Skype.

    Adicionar reunião do Skype ao e-mail
  4. Preencha o título e a localização da reunião (se tiver participantes no local), bem como as horas de início e de fim.

    Configurar uma página de compromisso
  5. Escolha os participantes, adicione a ordem de trabalho ou outras informações da reunião e, em seguida, selecione Enviar.

Consulte também

Definir as opções de Reuniões do Skype para Empresas

Alterar as definições de participantes para reuniões do Skype para Empresas

Pré-carregar anexos para uma reunião por Skype para Empresas

Iniciar uma chamada de conferência do Skype para Empresas

Começar a utilizar o Skype para Empresas para MI e reuniões online

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